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為基層干部減負賦能,是激發(fā)基層活力、提升治理效能的關(guān)鍵。2024年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《整治形式主義為基層減負若干規(guī)定》(以下簡稱《若干規(guī)定》)。《若干規(guī)定》的核心要義在于,構(gòu)建基層“減負”與“賦能”的統(tǒng)籌機制、協(xié)同機制和長效機制,以激勵基層公務(wù)員擔(dān)當(dāng)作為。
不論“減負”,還是“賦能”,目的都是激勵基層公務(wù)員擔(dān)當(dāng)作為,關(guān)鍵都在于機制建設(shè)。當(dāng)前在一些地區(qū)的基層單位,存在著沒有把基層減負與干部賦能貫通起來的情況。 如何 構(gòu)建統(tǒng)籌“減負”與“賦能”的創(chuàng)新管理機制? 基層如何打出 “組合拳”? 一起來看!
限量性“減負”與增量性“賦能”
早在2019年中共中央辦公廳就印發(fā)了《關(guān)于解決形式主義突出問題為基層減負的通知》,將當(dāng)年作為“基層減負年”,在整治文山會海反彈回潮、改變督查檢查考核過多過頻過度留痕現(xiàn)象、完善問責(zé)制度和激勵關(guān)懷機制等方面,提出了務(wù)實管用的舉措。在中央高位推動基層“減負”的多項政策下,地方政府多措并舉為基層減負。
第一,減會議。基層會議形式多樣,如吹風(fēng)會、傳達會、布置會、協(xié)調(diào)會、推進會、務(wù)虛會、匯報會、經(jīng)驗交流會、專題會、總結(jié)會、表彰會、還有很多臨時會等。再如,辦公會、常委會、碰頭會、宣傳會、動員會、現(xiàn)場會、聯(lián)席會、座談會、務(wù)虛會等,“減會議”就是要把形式主義的會議減少,主張開短會,開有效的會。
第二,減發(fā)文。發(fā)文是上級政府或上級部門向下級政府或下級部門發(fā)出指導(dǎo)、要求、意見、建議等文件,以督促下級單位積極主動完成工作,一般地,基層往往根據(jù)上級的發(fā)文來安排工作重點。“減發(fā)文”就是將沒有必要的一些環(huán)節(jié)性、規(guī)程性發(fā)文減少,以減輕基層負擔(dān)。
第三,減督考。督考是督查、考核、檢查、評比的一種機制,是上級政府或部門為了加強執(zhí)行力,貫徹上級的指示、命令、指導(dǎo)、建議等要求,強化上級政府或部門對下級政府或部門的控制,而實施的一種重要的管理方式。例如,“安全生產(chǎn)評比活動”“環(huán)保督查評比活動”等。“減督考”的核心在于減少督考數(shù)量,讓基層有更多時間完成本職工作,而不是忙于迎檢評估等事項。
第四,賦能力。賦能最初源于管理學(xué),即授給他人更多的權(quán)力,讓其有做事的可能性空間。在公共部門,賦能則是組織通過多種手段賦予基層及公務(wù)員處理公共事務(wù),解決公共問題的能力,以提升工作效率,提高公眾滿意度。
從近年來的基層實踐來看,賦能主要體現(xiàn)在兩個方面,一是授權(quán)賦能。黨的十八屆三中全會通過的《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》指出,“直接面向基層、量大面廣、由地方管理更方便有效的經(jīng)濟社會事項,一律下放地方和基層管理”。2017年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府服務(wù)能力建設(shè)的意見》;2019年《關(guān)于推進基層整合審批服務(wù)執(zhí)法力量的實施意見》主要側(cè)重審批服務(wù)事項和執(zhí)法力量向基層賦權(quán);2021年的《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強基層治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的意見》更加全面地給基層放權(quán)賦能,加強基層治理。在中央有關(guān)精神的指導(dǎo)下,地方積極探索實踐,如2019年北京市出臺《北京市街道辦事處條例》,設(shè)立機構(gòu)與職責(zé)專章,明確街道職責(zé)范圍、賦權(quán)北京市政府確定街道職責(zé)清單和職責(zé)準入事項,規(guī)范街道內(nèi)設(shè)機構(gòu)和屬地派出機構(gòu)管理。二是技術(shù)賦能,主要通過數(shù)字化平臺的運用鏈接基層政府與社會公眾,以使政府快速掌握社會需求,積極主動滿足公眾需要,同時,政府內(nèi)部加強數(shù)字化技術(shù)發(fā)展,實現(xiàn)橫向、縱向的快速有效溝通與協(xié)作。從某種程度上說,數(shù)字技術(shù)在基層的運用減輕了基層公務(wù)員的案頭性工作,以技術(shù)優(yōu)化了工作流程,用算法提升了工作滿意度,回應(yīng)了2021年《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強基層治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的意見》中所指出的“提高基層治理數(shù)字化智能化水平”。
如何辯證看待“減負”與“賦能”?
就基層工作而言,“減負”是將產(chǎn)生負擔(dān)的冗余工作,通過政策優(yōu)化、機制調(diào)適、制度改進等方式減下去。這些“冗余工作”主要來自三個方面,第一,形式主義的工作,比如無效的會議,過度的發(fā)文,過多的督考等,這些負擔(dān)可以通過減少發(fā)文、減少會議、減少督考等數(shù)量化“瘦身”得以減輕。第二,雖然形式,卻是必不可少的工作,如必要的會議、必要的發(fā)文、必要的督考等,實踐證明,這些是任何一個有效政府都需要使用的管理舉措,而這些帶給基層的負擔(dān)不能通過數(shù)量“瘦身”來解決,要通過優(yōu)化機制,系統(tǒng)性加以解決。第三,非形式主義的過量工作。由于工作量本身過重,在現(xiàn)有人員編制狀態(tài)下無法在正常工作時間內(nèi),從而造成基層過多的加班,使工作負荷增大,給基層公務(wù)員帶來負擔(dān)。對于以上基層負擔(dān),地方政府目前多采用以行政指導(dǎo)或行政命令的手段通過數(shù)量減少的方式加以限制,但隨著工作量增大、管理重心轉(zhuǎn)移,缺乏履行相關(guān)監(jiān)督職責(zé)的專門機構(gòu),致使這種限量性“減負”從長遠來看存在反彈的可能。
“賦能”是否有助于基層“減負”,需要辯證地看待 ,一方面,“賦能”可以為基層“減負”。 例如,通過聯(lián)合執(zhí)法為基層賦能,有的地方政府堅持區(qū)、鄉(xiāng)、村三級聯(lián)動,以農(nóng)村、社區(qū)為重點,建立基層治理方陣,實現(xiàn)全科網(wǎng)格員、專職調(diào)解員、專職巡邏隊、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合行政執(zhí)法隊等同向發(fā)力、共抓治理。再如,通過機制為基層賦能,有的地方政府通過組建基層賦能中心,創(chuàng)新建立“首接負責(zé)聯(lián)動賦能”工作制度,堅持問題導(dǎo)向,系統(tǒng)謀劃、精準施策,以制度的形式杜絕了各類問題反彈回潮的可能,既治標又治本,形成了一套從源頭和機制上持續(xù)深化整治形式主義為基層減負的有效措施。又如,通過人員為基層賦能。從上級調(diào)配相應(yīng)的公務(wù)員力量“下沉”基層,為基層補充人員力量的不足。另一方面,“賦能”的同時也可能引發(fā)新的基層負擔(dān)。第一,授權(quán)賦能產(chǎn)生新的負擔(dān)。在實踐中發(fā)現(xiàn),一些地方的上級部門常常將事權(quán)下授,但人權(quán)與財權(quán)并未隨同事權(quán)一起下授,造成事權(quán)過多,但缺乏相應(yīng)的人員和財政相匹配,違背了“人權(quán)、財權(quán)、事權(quán)”相一致的管理原則,事權(quán)的下授使得工作量相對于過去的定崗定編下的人員編制捉襟見肘,產(chǎn)生新的負擔(dān)。第二,過度的技術(shù)賦能加重了基層負擔(dān)。由于職能部門化和部門利益化特征,幾乎每個行政部門對基層都有行政業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán),都可以對基層業(yè)務(wù)工作提出具體要求,通過利用數(shù)字平臺填報信息、安裝手機APP系統(tǒng)、設(shè)置公眾號等形式加強管理。基層面對上級行政部門的技術(shù)性要求,要保質(zhì)保量完成,在工作時間內(nèi)未完成的工作,只能加班完成,當(dāng)上級要求安裝的技術(shù)系統(tǒng)較多時,基層不堪重負,原本為基層賦能的技術(shù)系統(tǒng)變?yōu)榱诵碌墓ぷ髫摀?dān),“賦能”變?yōu)榱恕柏撃堋薄?/p>
面對基層“減負”的持續(xù)性問題和“賦能”可能產(chǎn)生的新“負擔(dān)”問題,我們認為,應(yīng)該回到組織行為學(xué)視角,基于“負擔(dān)”在上下級之間產(chǎn)生的內(nèi)在心理機理,深入分析其根源性所在。組織行為學(xué)認為,組織焦慮是當(dāng)組織面臨較大壓力時,組織成員所表現(xiàn)出的一種緊張、擔(dān)心、害怕的焦慮心態(tài),從而引發(fā)出各種異常問題,導(dǎo)致行為偏差。組織焦慮很可能是基層負擔(dān)過重、賦能不佳的一個重要原因。首先,基層面對上級的焦慮。為了保證行政辦事效率,組織實行“下管一級”的領(lǐng)導(dǎo)機制和“條塊分割”的財稅體制,實現(xiàn)了上級對下級“人、財、物”的管理。即使部分地區(qū)可能出現(xiàn)過度“管理”或過度“控制”以及形式主義等,下級為了得到上級的獎勵、提拔、重視以及資源配置,同時擔(dān)心受到上級的處罰、怠慢、冷落,甚至約談、問責(zé)等,因此,對待上級下達的任務(wù)、命令、要求、指示等工作,想方設(shè)法通過盡可能萬無一失的管理手段將工作執(zhí)行到位,這種組織管理狀態(tài)就是一種典型的組織焦慮表現(xiàn)。其次,基層面對晉升錦標賽的焦慮。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道想要在眾多競爭者中脫穎而出,必須具備出色的政績。而在競爭過程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道負責(zé)人始終處于一種緊張、擔(dān)心落后、害怕問責(zé)等心理焦慮狀態(tài)過程,這種焦慮狀態(tài)通過行政組織鏈向下傳遞到基層公務(wù)員個體,引發(fā)基層負擔(dān)。最后,基層面對多元考核的焦慮。上級為保證決策目標與下級執(zhí)行目標保持一致,會采取多元的督查、檢查和考核機制。從組織心理角度看,可能存在上級為較好完成工作而擔(dān)心下級不能如期有效完成工作的信任焦慮,同時也會有下級為完成上級安排工作,尤其是檢查驗收期將至的問責(zé)焦慮,這些組織焦慮的存在使得上級難以放松對下級的管理,下級也無法擺脫由上級嚴格管理所引發(fā)的形式主義。由上可見,若想通過干預(yù)性的行政性限量式為基層“減負”或增量式為基層“賦能”,只能利及一時。為此,需要創(chuàng)新管理機制,統(tǒng)籌考量基層“減負”與“賦能”。
如何構(gòu)建統(tǒng)籌“減負”與“賦能”的創(chuàng)新管理機制?
《若干規(guī)定》鮮明樹立了用改革創(chuàng)新的辦法為基層減負賦能、激勵干部擔(dān)當(dāng)作為的工作導(dǎo)向,而這種改革創(chuàng)新的根本在于制度性優(yōu)化。《若干規(guī)定》堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),著眼于進一步體現(xiàn)改革精神和從嚴要求,對統(tǒng)籌為基層減負和賦能作出制度性安排。一套好的機制、體制或制度可以為基層“減負”,同時 也為基層“賦能”。需要強調(diào)的是,“減負”與“賦能”看似兩項工作,其實是一個工作,即要通過一套制度設(shè)計來解決“減負”和“賦能”兩個問題。如 果將其看做是兩項工作,便可能會出現(xiàn)一方面,單純地為了減負而減負,并不能帶來基層能動性的提升,另一方面,單純地為了賦能而采取一定的手段、技術(shù)或工具,也只能讓賦能成為“負能”,基層“指尖上的形式主義”就是典型的例子。
搭建“職責(zé)、任務(wù)、工作量、編制”相統(tǒng)一的辦事機制。首先,職責(zé)是人們所從事具體工作的抽象表達,往往由若干項相關(guān)的工作歸納為一個工作職責(zé)。其次,任務(wù)是具體的工作內(nèi)容,包括工作要求、標準、時限、數(shù)量、質(zhì)量甚至成本等。職責(zé)與任務(wù)的關(guān)系為一項職責(zé)可以分解為若干具體工作任務(wù)。職責(zé)與任務(wù)保持一致是保證高效工作的基本原則之一,但在公共部門實踐中,職責(zé)與任務(wù)常常表現(xiàn)出不一致的特征。現(xiàn)實中,職責(zé)與任務(wù)的不一致,常常需要組織通過調(diào)整職責(zé)以解決職責(zé)沖突、職責(zé)不清、職責(zé)盲區(qū)等問題,以達到職責(zé)與任務(wù)的匹配。再次,工作量是單個崗位上的工作數(shù)量和質(zhì)量的總和,理論上說,部門多個崗位上的工作量總和應(yīng)等于任務(wù)量。如果所有崗位的應(yīng)有工作量大于實際工作量時,崗位工作量處于不飽和狀態(tài),而當(dāng)所有崗位的應(yīng)有工作量小于實際工作量時,崗位工作量處于過飽和狀態(tài),任職人員承受工作壓力,進而產(chǎn)生負擔(dān)。所以,工作任務(wù)量應(yīng)與工作量相匹配,這也是高效工作的基本原則。最后,編制是介于任務(wù)量與工作量之間的一個中間變量,當(dāng)編制一定時,任務(wù)量與工作量成正比例關(guān)系,而當(dāng)編制增多或減少時,任務(wù)量與工作量成反比例關(guān)系。所以,當(dāng)任務(wù)量增大,組織應(yīng)該通過增加編制或提升個體能力來保證任務(wù)量、工作量和編制的一致性。
因此,需要搭建職責(zé)、任務(wù)、工作量、編制的統(tǒng)一體系,即構(gòu)建“職責(zé)清晰、任務(wù)明確、工作量穩(wěn)定、編制動態(tài)調(diào)整”的機制體制。從當(dāng)期組織戰(zhàn)略出發(fā),決定基層部門的工作職責(zé),在工作職責(zé)清晰的情況下,明確工作任務(wù)量,根據(jù)基層公務(wù)員的人員結(jié)構(gòu)性特征和技術(shù)支撐性特征,確定崗位工作量,對于工作量不飽滿或工作量過飽和的崗位進行人員動態(tài)調(diào)整,在特殊情況下,可以啟動臨時性聘用人員。這樣的機制設(shè)計,使得基層公務(wù)員在相對穩(wěn)定的工作情境中工作,減少加班、值班,可以為基層“減負”。同時,依據(jù)技術(shù)賦能的特點設(shè)計的崗位工作量,也可以起到為基層“賦能”的作用。
構(gòu)建“省級限權(quán)、市級約束、縣級放權(quán)、基層公允”的權(quán)力機制。《若干規(guī)定》注重問題導(dǎo)向,對當(dāng)前反映強烈的以形式主義、官僚主義做法加重基層負擔(dān)的突出問題,有針對性地提出加強和改進措施,作出一系列禁止性、限制性規(guī)定。其中“禁止性、限制性”規(guī)定即對權(quán)力的禁止與限制,而對權(quán)力的限制需要自上而下的整體性建構(gòu),為便于描述,將以基層(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)為基準,其上級為市(縣),上級的上級為省(直轄市)。
第一,省級限權(quán) ,即中央限制省(直轄市)政府的權(quán)力,省(直轄市)政府限制市級政府權(quán)力,市級政府限制縣級政府的權(quán)力。如限制督查考核權(quán)(簡稱“督考權(quán)”)。督查考核本身是一種權(quán)力,是一種上級檢查、督查、考核下級工作的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),一般地,督查考核工作辦法以上級為主導(dǎo)進行制定,所涉及的考核內(nèi)容、指標、權(quán)重、標準、時間、方式、方法等都由上級及其考核主體來規(guī)定,下級只有執(zhí)行權(quán)。所以,應(yīng)該強化對上級督考權(quán)的必要限制,減少考核內(nèi)容,壓縮考核指標,實行結(jié)果考核,明確考核標準,實行獎懲規(guī)則等。
第二,市級約束 ,即省級政府約束市級政府的權(quán)力,市級政府約束縣級政府的權(quán)力,如約束市(縣)數(shù)據(jù)權(quán)。目前,一些地方賦能的無邊界化可能帶來基層新的負擔(dān),面對這種新問題,應(yīng)該通過增加部門溝通,削減數(shù)據(jù)“煙囪”,控制賦能邊界。首先,增加部門溝通。包括橫向部門間的溝通和縱向?qū)蛹夐g的溝通,提倡共享數(shù)據(jù)、共享信息和共享資源,讓基層通過數(shù)字系統(tǒng)上報的信息提供給多個部門共同使用。其次,優(yōu)化數(shù)據(jù)管理。即創(chuàng)新基層數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),通過基層一次性上報數(shù)據(jù),上級部門根據(jù)所需抓取數(shù)據(jù),盡量避免上級反復(fù)向基層要數(shù)據(jù)、報信息。
第三,發(fā)揮數(shù)據(jù)局的優(yōu)勢。 2023年隨著新一輪機構(gòu)改革方案落地,國家各級行政機關(guān)紛紛成立數(shù)據(jù)局,對于基層而言,上級政府可以發(fā)揮出數(shù)據(jù)局統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,上級需要的基層數(shù)據(jù)都由數(shù)據(jù)局統(tǒng)一規(guī)定、分派、收集和使用。
第四,縣級放權(quán)。 人權(quán)、財權(quán)與事權(quán)的匹配是公共行政的重要原則之一,但在部分地區(qū)的基層,“無人無財”但又要承擔(dān)多項職責(zé)的現(xiàn)狀使得基層行政困難重重。為此,2021年,中共中央、國務(wù)院出臺《關(guān)于加強基層治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的意見》明確指出,保障基層治理投入,完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)經(jīng)費保障機制,進一步深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)國庫集中支付制度改革;推進編制資源向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)傾斜,鼓勵從上往下跨層級調(diào)劑使用行政和事業(yè)編制;研究制定加強城鄉(xiāng)社區(qū)工作者隊伍建設(shè)政策措施。在此基礎(chǔ)上,我們認為,“放權(quán)基層”還應(yīng)該重構(gòu)兩種機制,一是人事權(quán)機制,即對基層公務(wù)員、社區(qū)工作者、臨時性聘用人員的招募、使用、退出的管理權(quán)。二是財權(quán)機制,即對基層工作人員的獎勵權(quán)、福利待遇的保障權(quán)等。
第五,基層公允。 基層具有行政執(zhí)行權(quán),公務(wù)員是執(zhí)行主體,上級決定公務(wù)員的執(zhí)行內(nèi)容,因此,應(yīng)創(chuàng)新相關(guān)機制調(diào)整基層工作分配權(quán)。工作分配權(quán)是上級的一種領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,由于基層公務(wù)員崗位職責(zé)暫時還未實現(xiàn)制度化、法定化、規(guī)則化。在一些地方的實踐中,如果基層公務(wù)員能夠在短時間完成任務(wù),對于剩余的時間,上級則會派來更多、更難、更復(fù)雜的工作讓公務(wù)員來完成,以填滿空白的工作時間,最終“越能干的基層或公務(wù)員活越多”,而“活越多,出錯的幾率就會增加”,從而“受到問責(zé)的可能性就會增大”。因此,需要對基層上級的工作分配權(quán)、督查考核權(quán)以及獎勵懲罰權(quán)進行機制創(chuàng)新。
迭代創(chuàng)新“督查、檢查、考核”的管理機制。“上面千條線,下面一根針”,上級的工作任務(wù)最終要由基層完成,如果超過基層承受力范圍,便會使得基層工作壓力加大,負擔(dān)加重。2018年10月中共中央辦公廳印發(fā)《關(guān)于統(tǒng)籌規(guī)范督查檢查考核工作的通知》,明確指出“各級黨委和政府要堅決撤銷形式主義、勞民傷財、虛頭巴腦的督查檢查考核事項,大幅度壓縮數(shù)量,對縣鄉(xiāng)村和廠礦企業(yè)學(xué)校的督查檢查考核事項要減少50%以上”。客觀上,數(shù)量控制在一定程度上可以緩解基層壓力,從長遠來看,還需要通過機制創(chuàng)新實現(xiàn)考核者與被考核者的雙向革命。
第一,突出結(jié)果考核 ,即通過上級的重點任務(wù)安排,提煉結(jié)果考核指標,上級問結(jié)果,不再管理過程。因為,過程管理是一個可以細之又細的活動,沒有邊界,如果將過程管理納入考核,往往讓基層關(guān)注了過程,而喪失了結(jié)果。 第二,兼顧過程管理。 對不能納入考核的工作,可以放入專項治理,即行業(yè)主管部門通過對過程的日常督查、突擊檢查、年末評比、單項獎勵的形式予以解決。 第三,強化空間管理。 即上級賦予下級自主完成工作的空間和時間,包括一定的權(quán)力和資源。對于基層來說,上級給予基層“試錯機會”,有些工作,包括重點工作可以適當(dāng)不予過程考核,但在年終考核中,如果達成績效,則給予獎勵,達不成績效,分析原因,給以改進機會,如果還未達成,再列入結(jié)果考核。 第四,優(yōu)化科學(xué)管理。 探索考核對象的優(yōu)化選擇機制。堅持在結(jié)果評判上讓基層說話、聽群眾感受,把解決基層實際問題、賦能經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展貫穿工作始終,優(yōu)化評價模式,建立常態(tài)化“以下看上”專題調(diào)研機制,選取具有代表性的鎮(zhèn)街部門作為基層觀測點,定期深入鎮(zhèn)村、企業(yè)等基層單位,對“首接事項”辦理情況進行現(xiàn)場核查,并將基層評價和評估結(jié)果作為“以下考上”考核依據(jù)。
綜上所述,“減負”與“賦能”是一個事物的兩個方面,它們是一對既獨立,又相關(guān)的概念。在實踐中,“減負”要以能力提升為前提,“賦能”則要以不增加負擔(dān)為原則,通過機制創(chuàng)新打好“組合拳”,賦予基層更大的工作動力和能力,讓基層公務(wù)員敢為、想為、能為。為基層“減負”與“賦能”,以激勵基層公務(wù)員的擔(dān)當(dāng)作為,不斷提升基層公務(wù)員的工作動力,讓基層公務(wù)員更加有效地為公眾提供高水平、高質(zhì)量的公共服務(wù)。
上文略有刪減
選自 |《人民論壇》雜志2025年第7期
原標題 | 減負與賦能:基層何以打出“組合拳”
作者 | 中國政法大學(xué)政治與公共管理學(xué)院教授、博導(dǎo) 胡曉東
新媒體編輯 | 王思楠
原文責(zé)編 | 李丹妮
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