在這個大多數人都可能借助生成式AI優化職業發展的時代,關鍵的差異和優勢并非來自AI的自動化功能,而是你與AI互動的能力優于競爭對手。所以,最重要的建議是嘗試并花時間與不同工具和平臺互動。通過使用精心設計的提示語并提供詳細背景信息,你能最大限度地發揮其效能,滿懷信心地開啟職業之旅。
無論你是剛畢業的學生、尋求轉型的職場中年人,還是希望提升領導技能的高管,職業導師都是寶貴的資源。2021年哈里斯民意調查對1535名成年人展開調研,結果顯示,盡管當時僅有12%的在職成年人正在接受職業咨詢服務,但近三分之二的人都認同,就未來職業發展與專業人士交流能帶來幫助。這一差距或許源于傳統職業指導既昂貴又耗時,2023年職業導師的平均時薪高達272美元。
隨著ChatGPT、Perplexity、DeepSeek和Claude等生成式人工智能平臺的興起,許多求職者開始將AI視為傳統職業導師的替代選擇,認為它便捷、高效且能提供個性化指導,即便有些人已經有幸擁有優秀的人類職業導師。要確切量化目前人們使用生成式AI進行職業指導的具體程度頗具難度。不過,一些調查表明,多達65%的求職者在求職過程的某個階段會借助AI尋求幫助。
在本文中,我希望向你展示如何利用生成式AI工具,將其作為你專屬的職業導師,并通過實用的提示語和策略,最大化你的體驗、收獲和成功。
讓AI充當職業導師的7種方式
生成式AI在職業指導(乃至更多領域)的潛在用途僅受限于我們的想象力。話雖如此,根據我的研究,以下是這些平臺最常見的一些 “應用場景”,它們有助于你更好地理解職業相關事宜,在工作、職業選擇方面做出更明智的決策。
1、明確職業方向
你的職業該何去何從?從當前處境出發,你能夠且應該邁向何方?對你而言,最佳的選擇有哪些?
在開啟求職或職業轉型前,了解自身的優勢、興趣和價值觀至關重要。生成式AI能通過引導你進行自我反思練習和職業探索,為你提供幫助。
示例提示語:
- 我對職業道路感到迷茫。你能問我一些反思性問題,幫我明確自己的優勢和興趣嗎?
- 你能根據我在[列出你的技能]方面的技能以及對[提及行業或領域]的興趣,推薦一些適合的職業選擇嗎?
- 我喜歡解決問題、發揮創造力以及與人共事。哪些職業道路可能契合這些興趣?
個性化提示:
盡可能詳細地闡述你的經歷和偏好。提供的背景信息越多,生成式AI給出的回復就越具針對性。
考慮將簡歷上傳至生成式AI(大多數平臺支持上傳Word或PDF文件),讓其對你的硬技能、軟技能、潛力及總體就業能力進行評估并給出反饋。示例提示語可以是:“如果我上傳簡歷,你能否幫我評估硬技能和軟技能,并就我的潛力和就業能力給出反饋?”
雖然其結果的準確性可能不及高素質的人類導師(他們掌握基于科學的評估方法),但可能優于普通導師。事實上,學術評論長期指出,進入職業指導領域的門檻較低、導師個人特質的影響,以及普遍缺乏培訓,這些因素導致有效、基于科學的指導成為個例,而非行業常態。
2、優化簡歷與領英資料
在競爭激烈的就業市場中,一份出色的簡歷和領英資料是脫穎而出的關鍵。生成式AI能助你撰寫引人注目的求職材料,包括針對特定工作或職業優化簡歷,以及為領英資料的完善提供建議。目的并非弄虛作假,而是幫你找到合適的語氣、風格和方式,讓你的資料和成就對相關招聘人員和用人經理產生最大影響。
示例提示語:
- 你能根據我在[行業/崗位]的經驗,幫我撰寫簡歷中的專業總結嗎?
- 請查看我的領英資料[粘貼鏈接/網址]摘要,并給出提升吸引力的改進建議。
- 我要如何在簡歷中量化自己的成就,使其更具影響力?
個性化提示:
向生成式AI提供你工作經歷和成就的要點。若你瞄準特定工作,附上職位描述,以便它針對該崗位給出回復。若希望生成式AI根據某些個性或性格特質定制表述語氣,也可在提示語中說明:“請以體現X個性特質[如創造力、責任心、好奇心、抱負、情商等]的語氣改寫這段內容。”
3、制定求職策略
求職過程可能令人望而生畏,但生成式AI能助你有條不紊、策略性地推進。例如,你可以讓AI幫你識別正在招聘且有發展潛力的工作類別、行業,或者根據偏好、地點,以及與你自身背景和技能的匹配度,優化數據庫的初步搜索結果。
示例提示語:
- 對于[行業/崗位]的人來說,最佳求職策略有哪些?
- 對于像我這樣背景和興趣的人,在X地區[注明城市、國家、地區等]有哪些最佳的工作或職業機會?
- 你能幫我撰寫一條個性化的領英人脈拓展消息,用于聯系招聘人員嗎?
- 除傳統招聘網站外,還有哪些創新方法能找到工作機會?
個性化提示:
若你心中有特定公司,向生成式AI詢問針對這些公司的人脈拓展策略。同時,請求它提供關于如何利用領英、行業活動和信息性面試來提升求職前景的建議。例如,生成式AI可以提供如何找到相關聯系人、如何在社交媒體上提高曝光度、如何設置領英動態以獲取職位空缺實時提醒,以及如何撰寫發給潛在雇主或招聘人員的初次溝通消息等方面的技巧。
4、準備面試與協商薪資
面試可能讓人緊張不安,而充分準備是關鍵。生成式AI能模擬面試問題,并對你的回答提供反饋。
示例提示語:
- 你能針對[崗位]職位進行一次模擬面試,并對我的回答給出反饋嗎?[后續追問,讓生成式AI分析你的回答,給出更好的答案,并說明面試官可能對你及其他回答的看法。]
- 我該如何回答“介紹一下你自己”這個問題,以突出我的優勢?
- 你能幫我構思一個針對“你期望的薪資是多少?”這個問題的回復嗎?
- 當面試官給我提問機會時,哪些問題是比較好的提問選擇?
- 在基本面試行為/禮儀等方面,有哪些關鍵的注意事項?
個性化提示:
向生成式AI提供職位描述和公司名稱,以便它定制問題。若你有面試官的具體信息,也提供給生成式AI,使其給出更細致的建議。在薪資談判方面,提供市場調研數據和你期望的薪資范圍,以獲取更精確的建議。若你沒有這些數據,可讓生成式AI獲取。
5、提升領導力與促進職業成長
如果你追求職業晉升,生成式AI能在領導技能、職場曝光度和職業發展方面提供指導。在大多數組織中,職業晉升往往要求你具備管理或領導他人的能力,而生成式AI能就如何成為領導者提供建議。
示例提示語:
- 要晉升到管理崗位,我應培養哪些關鍵領導技能?
- 你能幫我起草一封郵件,請求與經理討論晉升事宜嗎?
- 我要如何在會議和演講中樹立高管風范?
- 如果我想被視為領導者,應避免哪些行為?
- 我在哪里能學到更多關于成為優秀管理者的知識?
個性化提示:
描述你當前面臨的挑戰和職場動態。生成式AI能根據你的行業、崗位和企業文化提供針對性策略。明確指出你認為自己在管理和領導技能方面需要改進的地方。例如,你可以說自己身處快節奏的初創公司,雖無正式職權卻需承擔領導職責;或者你在傳統企業中,難以推動創新取得進展。你還可以提及諸如影響高級利益相關者、應對團隊倦怠,以及在高風險決策場景中增強自信等挑戰。
6、打造個人品牌與樹立思想領導力
將自己打造成思想領袖,可為你開啟新機遇的大門。生成式AI能在內容創作、人脈拓展和品牌定位方面提供幫助。實際上,正因為生成式AI在回答各類問題時,往往比大多數人表現得更出色,所以展示 “社交證明” 至關重要,即讓他人相信你在特定領域是可信的專家或知識源,這可能意味著你也在使用生成式AI,且比大多數人運用得更好。
的確,AI重新定義了專業知識的含義。過去,專業知識意味著知曉眾多問題的答案,而如今更多在于能向AI提出恰當的問題,懂得如何驗證AI見解的準確性和實用性(并察覺其 “幻覺” 情況),以及結合自身知識與從AI中汲取的智慧,創作出富有創意的內容。簡而言之,你懂得越多,就越知道如何利用AI讓他人認可你的學識!
示例提示語:
- 你能建議我在社交媒體上分享什么內容,以樹立我在X領域可信專家的形象嗎?
- 我該如何構思一篇關于[主題]的專業博客文章/時事通訊?
- 在我的行業中,提升知名度和可信度的最佳方法有哪些?
- 幫我撰寫一篇[X字數]關于[X主題]的文章,并提供可供核實和交叉檢查的參考文獻及來源。
請注意,表明你的想法和觀點是在生成式AI的支持下完成,這完全沒問題。許多人都這樣做,但鮮有人承認。其次,這能展現你的誠實和正直。第三,真正的價值并非來自每個人都能用生成式AI產出的內容,而是你注入專業知識、經驗和創造力后所賦予的 “人味”。
個性化提示:
分享你獨特的見解、經歷和寫作風格。例如,你可以錄制一段講述職業經歷的音頻,或撰寫一頁關于自身技能和興趣的總結,然后讓AI將其升級完善為引人入勝的故事。生成式AI能幫助提煉你的表達風格,將你的想法組織成有吸引力的敘述。不要只是復制粘貼生成的內容,花些時間編輯、完善、篩選,最重要的是審核和檢查信息。錯誤很常見,而你發現錯誤的能力本身就是專業的有力證明。
7、應對日常工作問題
職場中充滿各種挑戰,比如難相處的同事、模糊不清的期望、繁重的工作負擔或溝通不暢。生成式AI能通過提供實用策略、郵件草稿,以及針對常見職場困境的結構化回復,幫助你應對這些問題。
示例提示語:
- 我的經理總是頻繁過問我的工作,不信任我做決策。我要如何專業地表達反對,爭取更多自主權?
- 有個同事在會議上總是搶我的功勞。我要如何在不顯得咄咄逼人的情況下解決這個問題?
- 有個同事經常打斷我,無視我的意見。你能幫我構思一種委婉但堅定的方式來解決這個問題嗎?
- 我的老板和團隊希望我在深夜和周末回復郵件。我要如何在不損害自身聲譽的前提下,專業地設定界限?
- 由于經理不斷增加任務,我難以應對工作負擔。你能建議一種禮貌但有效的方式,請求確定任務優先級或拒絕額外任務嗎?
- 我剛發現和我崗位、經驗相同的同事薪資比我高。我該如何向經理提及此事?
- 我所在的職場存在小團體和偏袒現象,我感覺自己被排除在重要機會之外。我要如何提高自己的曝光度,為職業發展創造機會?
個性化提示:
向生成式AI尋求建議時,明確說明你的崗位、企業文化以及期望達成的結果。若你需要發送棘手的郵件,可以考慮分享草稿并請求優化。對于特別棘手的對話,讓生成式AI生成從強硬到委婉等不同版本的回復,以便你選擇最佳方式。
總結
生成式AI可以成為職業指導的強大工具,提供個性化建議和實用策略。無論你需要簡歷幫助、面試練習,還是領導力指導,生成式AI都能成為你全天候的職業伙伴和智囊。即刻嘗試這些提示語,朝著你的職業目標積極邁進。
從根本上講,將這些提示語僅視為指引,希望它們能激發你開始實踐和嘗試,這將顯著提升生成式AI對你的實用性和影響力。不要將它們視為解決你問題的定論或經證實的方案,而應看作是為你提供更多選擇和思路的建議或提示。
重要的是,在這個大多數人都可能借助生成式AI優化職業發展的時代,關鍵的差異和優勢并非來自AI的自動化功能,而是你與AI互動的能力優于競爭對手。人們常說,你失業的原因更可能是被會使用AI的人取代,而非AI本身,尤其是在你不使用AI的情況下,這種說法或許沒錯。就像你的獨特創造力、專業知識和經驗,更不用說你的好奇心以及投入在嘗試AI上的時間,會讓你比其他人更擅長使用AI一樣。
所以,最重要的建議是嘗試并花時間與不同工具和平臺互動。通過使用精心設計的提示語并提供詳細背景信息,你能最大限度地發揮其效能,滿懷信心地開啟職業之旅。
關鍵詞:AI
托馬斯·查莫羅-普雷姆茲克(Tomas Chamorro-Premuzic)| 文
托馬斯·查莫羅-普雷姆茲克是萬寶盛華集團首席創新官、倫敦大學學院和哥倫比亞大學商業心理學教授、deepersignals.com聯合創始人,同時也是哈佛創業金融實驗室成員。他著有《為何如此多無能之人成為領導者?(以及如何解決這一問題)》(哈佛商業評論出版社,2019年),其TEDx演講便是基于此書。他的最新著作是《我,人類:人工智能、自動化與重拾人類獨特性的探索》(哈佛商業評論出版社,2023年)。
豆包 | 譯 周強 | 編校
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