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一、什么是word電子簽名

Word電子簽名(eSignature)是一種數(shù)字形式的傳統(tǒng)簽名，用于在電子文檔中表示同意或批準。它通過將個人簽名以圖像或手寫掃描的形式嵌入到Word文檔中，從而實現(xiàn)對文件的合法簽署。這種簽名方式不僅提高了簽署效率，還減少了紙張浪費，并通過加密和認證技術(shù)確保文件的安全性和完整性。

二、怎么在word上電子簽名

我們以Windows 11系統(tǒng)Microsoft Office word為例進行演示介紹。

1、打開word文檔后，點擊“插入”。

2、進入到插入頁面，點擊“簽名行”。

3、進入到簽名行下拉頁面，選擇“Microsoft Office簽名行”或“圖章簽名行”。

4、進入到簽名設(shè)置頁面，輸入簽名人、職務(wù)、電子郵箱地址、簽名人說明，點擊“確定”。

演示環(huán)境：

品牌型號：聯(lián)想thinkpad E14

系統(tǒng)版本：Windows 11

軟件版本：Microsoft Office 365

三、word上電子簽名設(shè)置注意事項

1. 簽名格式設(shè)置：

- 簽名圖片應(yīng)調(diào)整為黑白或透明背景，以確保清晰度和美觀性。

- 設(shè)置簽名格式為“浮于文字上方”，以便調(diào)整位置和大小。

2. 簽名插入與保存：

- 可通過在線生成簽名圖片或手動拍攝簽名照片后導(dǎo)入Word文檔。

- 插入簽名后，可設(shè)置為自動觸發(fā)插入，避免每次手動操作。

- 設(shè)置完成后，建議保存文件密碼，防止他人修改簽名的真實性。

3. 簽名的永久性與安全性：

- 設(shè)置簽名后，即使關(guān)閉文檔重新打開，簽名也會自動出現(xiàn)，除非手動刪除。

- 可為簽名設(shè)置安全選項(如通行碼)以增強安全性。

4. 圖片處理技巧：

- 使用圖片編輯軟件裁剪和調(diào)整簽名照片大小，確保簽名清晰可見。

- 設(shè)置透明色背景，使簽名更自然地融入文檔。

5. 簽名順序與個性化設(shè)置：

- 若文檔中有多個簽名者，可設(shè)置簽名順序，確保按指定順序完成簽名。

- 可通過快捷鍵或自動更正功能快速插入簽名。

四、最后

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