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本文作者：長小安

本文編輯：竺蘭

哈嘍大家好！這里是秋葉編輯部~

臨近周末，今天我來分享幾個簡單卻高效的 Excel 小技巧，助你準點下班！

一起來看看看吧！

插入多個空行

在表格中插入空行，是我們經常要進行的一個小操作。

只插入一行空行，右鍵-【插入】就可以，那如果插入 5 個空行呢？

其實很簡單，選中一行數據，鼠標移到邊框呈十字，按住【Shift】鍵，左擊鼠標下拉五行即可。

這么好用的方法，還不快快打開表格試試~

刪除重復數據

日常匯總表格數據時，難免會碰到幾個重復的，如果一個個靠眼睛找到再刪掉……

其實 Excel 本身就帶有刪除重復值的功能。

只要【Ctrl+A】全選數據，單擊【數據】選項卡-【分列】-【刪除重復值】，重復數據就被一次性刪除啦！

讓我們一起默念：【數據】-【刪除重復值】~

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批量刪除空行

看到表格里有許多空行，是不是要一個個刪除呢？

不需要，只要 998，帥氣的表哥帶回家！！！ 讓我們來看看表哥是怎么解決這個問題的。

點擊左上方倒三角全選表格，按【Ctrl+G】條件定位，選擇【空值】-【確定】-右鍵-【刪除】，即可將定位好的空白行刪除掉。

這么快的表哥，你們愛了嘛。

快速錄入日期

將表格制作完成后，經常需要在末尾錄入完成日期。

學會下面這個快捷鍵，一秒錄入當前系統日期。

選中單元格，按快捷鍵【Ctrl+；】，就可以快速生成系統當前日期。

注意：

? 錄入系統當前時間，可以用【Ctrl+Shift+；】；

? 如果日期需要錄入實時更新的，可以使用 Today 函數和 Now 函數。

是不是感覺又簡單又實用呢？

光速篩選

篩選的時候，分類太多，也是一種煩惱~

因為分類多了以后，篩選的時候不好找呀！

今天老板就要我篩選出【抖音部】的所有成員信息。 不過就這點小問題，能難倒我嗎？

找到一個【抖音部】，右擊鼠標-篩選-按單元格值篩選，所有【抖音部】的數據就被篩選出來了。

學會這個小技巧，工作效率成倍提升！

總結一下

今天學習了這么多高效小技巧，我們再來總結一下：

? 插入多個空行：選中一行，光標在邊框處呈現十字時，按住【Shift】下拉即可插入空行；

? 刪除重復數據：在數據選項卡下，使用【刪除重復值】功能即可；

? 批量刪除空行：全選表格，用【條件定位】功能定位空值，再進行刪除操作；

? 快速錄入日期：快捷鍵【Ctrl+；】一秒搞定；

? 光速篩選：找到一個符合條件的數據，右鍵篩選當前單元格內容即可。

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本文提到了不少高效小操作，為了幫助大家更好地記憶，我們不如再做個小游戲吧！

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