匯報(bào)材料越來越多，如何在短時(shí)間內(nèi)讓材料更出彩，根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，通常有以下七個(gè)關(guān)鍵步驟。

01

“對(duì)”——對(duì)焦關(guān)注點(diǎn)

匯報(bào)稿是對(duì)著某一個(gè)工作組或某一級(jí)上級(jí)講的，因此，匯報(bào)稿一定要對(duì)著聽匯報(bào)人的關(guān)注點(diǎn)去講，尤其要對(duì)照分管領(lǐng)域、調(diào)研主題等方面重點(diǎn)布局、分配筆墨。當(dāng)然，其他方面也不能偏廢，但要根據(jù)匯報(bào)重點(diǎn)有所側(cè)重、有所取舍，使整個(gè)匯報(bào)稿的主題非常突出、主線非常鮮明、主體非常對(duì)路。

02

“理”——理清大思路

匯報(bào)稿的主題定好后，就要琢磨文章框架怎么搭的問題。就是要圍繞從哪幾個(gè)方面破題、用什么方式展開、采取什么風(fēng)格等方面，理一理文章大體的思路。這里面有個(gè)很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，就是要根據(jù)匯報(bào)人的風(fēng)格來考慮和確定。條件允許情況下，可直接與匯報(bào)人溝通，這樣在寫作過程中能省很大事。

03

“搜”——搜集原材料

要搜集的材料主要有三種：一是本地素材。要注重合并同類項(xiàng)，抓典型、抓亮點(diǎn)、抓數(shù)據(jù)，不能“眉毛胡子一把抓”。二是友鄰經(jīng)驗(yàn)。有選擇地找相關(guān)行業(yè)、相鄰單位的新鮮經(jīng)驗(yàn)和有益做法。三是有關(guān)評(píng)論。主要是摘取帶有思想性、針對(duì)性的“金句”，作為匯報(bào)稿認(rèn)識(shí)、分析或者做法部分提質(zhì)增色的“神來之筆”。

04

“列”——列出細(xì)框架

在廣泛吸收消化原材料基礎(chǔ)上，對(duì)定下的大思路進(jìn)行細(xì)化和拓展，逐級(jí)列出文章的提綱。在細(xì)化標(biāo)題的時(shí)候，每一塊大概需要寫什么，怎么寫，寫到什么程度，甚至要用到哪些事例、哪些數(shù)據(jù)、哪些“金句”，都可以直接寫在相應(yīng)的小標(biāo)題下。這樣一是可以避免正式起草過程中出現(xiàn)前后交叉矛盾的問題，二是可以大大提高寫作效率。

05

“寫”——起草第一稿

寫作中要把握幾個(gè)原則，一是大思路不能變；二是可換可不換的不要換；三是非寫不可卻又寫無可寫的要堅(jiān)持寫下去。有了這幾個(gè)原則，就能下定決心、排除萬(wàn)難，直到初稿完成。

06

“查”——查缺補(bǔ)遺漏

在整個(gè)起草階段，對(duì)于新的精神、新的要求、新的情況，這些都要及時(shí)收集、及時(shí)梳理、及時(shí)納入，做到緊跟步伐、緊跟熱點(diǎn)、緊跟形勢(shì)。尤其是對(duì)一些硬性要求、固定說法、敏感數(shù)據(jù)，要反復(fù)核查，確保不留盲區(qū)、萬(wàn)無一失。

07

“改”——精改細(xì)推敲

文章不厭千回改。初稿完成后，一般要交給直接上級(jí)過目。好多上級(jí)都是文字領(lǐng)域摸爬滾打多年的筆桿子，如果我們認(rèn)真傾聽他們的意見、對(duì)比研究修改的理由，文字能力一定能在這一次次看似打擊、實(shí)為充電的“痛苦”歷程中，得到一次次精進(jìn)、一次次蛻變。