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北疆知力丨落實助企行動 呼和浩特知識產權法庭出臺《企業經營全流程知識產權風險提示》

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編者按

保護知識產權就是保護創新。為加強社會主義法治宣傳,提升首府知識產權司法保護水平,打造知識產權司法服務品牌,呼和浩特知識產權法庭特設立“北疆知力”專欄。本專欄主要發布呼和浩特知識產權法庭工作動態,聚焦知識產權司法保護工作,凝聚知識產權保護合力,為區域經濟高質量發展提供堅實的司法保障。

為推動“助企行動”走深走實,充分發揮知識產權司法職能作用,切實維護創新主體合法權益,呼和浩特知識產權法庭立足司法實踐,聚焦知識產權糾紛多發領域,系統梳理企業經營流程中的風險,精心編制了《企業經營全流程知識產權風險提示》。提供覆蓋企業初創、研發、采購、生產、銷售、合作、日常管理到國際化經營各個流程的精細化指引,精準助力企業防范和化解知識產權風險。

企業經營全流程知識產權風險提示

一、企業初創及技術研發過程(一)商標注冊和字號選擇相關風險

風險點:企業的商標注冊可能因缺乏顯著性、違反法律法規或與已經注冊或初步審定的商標相同或近似,而被駁回或者引發侵權糾紛;企業的商標注冊類別選擇不當導致保護范圍不足;企業使用的字號可能與已注冊商標沖突,導致侵權糾紛。

風險應對:企業在商標申請或字號選擇前,應進行全面檢索,避免與他人權利沖突。建議企業在核心類別和相關類別上全面注冊商標,以擴大保護范圍。企業在品牌布局時,可以將字號注冊為商標,并同時進行域名、版權等多維度保護。同時,應及時監測和應對他人的搶注和侵權行為。

(二)重復研發

風險點:企業研發前和研發過程中未進行專利檢索,在未充分了解現有技術或設計的情況下進行技術研發,其研發成果可能已被他人公開或申請專利。重復研發不僅浪費企業資源,還可能引發知識產權侵權風險。

風險應對:企業在產品或技術研發立項前,應調研市場上已有的產品或技術,充分檢索專利和非專利文獻,了解相關技術領域的專利信息和現有技術,避免重復研發。若研發過程中發現潛在侵權,應調整設計或技術方案以規避風險。

(三)技術內容被泄露或公開

風險點:企業研發過程中,因未簽訂保密協議或保密措施不足,導致核心技術泄露,他人利用研究成果搶先申請專利或完成產品研發,給企業帶來巨大的經濟損失和競爭劣勢;產品發布或上市等行為造成在先公開,導致技術成果喪失新穎性無法申請專利。

風險應對:與內部人員及相關供應商、客戶等簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。加強員工的保密培訓,提升保密意識。對技術信息進行分級管理,根據實際情況采取有效的物理和技術保密措施,實現對技術信息的接觸和訪問控制。在產品發布、上市、參展之前,及時提交專利申請,以確保上述行為不會造成技術公開。

(四)保護方式的選擇不當

風險點:企業研發完成后,選擇了與知識產權類型和商業策略不匹配的保護方式,無法實現知識產權保護的最大化、利益最大化。

風險應對:企業可以根據實際情況,選擇采取專利、商標、著作權、商業秘密等方式進行全方位的知識產權保護。對于技術成果,企業可以根據技術的特性、商業策略、采取保密措施的難易程度和成本風險等情況,靈活選擇是將技術成果申請專利還是作為技術秘密進行保護,以實現最佳效果。

(五)委托開發合同糾紛

風險點:企業將計算機軟件、技術開發工作外包給第三方時,委托開發合同對于開發進度、開發成果、驗收標準、費用支付等事項約定不明確,可能引發糾紛。

風險應對:委托開發合同中要明確約定交付標準、時間、合同價款等事項,尤其是要明確擬實現的功能效果、技術驗收標準等易發生糾紛的事項,避免履約過程中產生糾紛。同時,應妥善保存雙方日常溝通、交接、驗收等材料,若發生訴訟可作為證據使用。

(六)合作開發、委托外部開發成果歸屬不清

風險點:與外部單位或個人合作研發或委托外部單位或個人研發時,未明確知識產權歸屬,導致后續糾紛。

風險應對:如果企業與他人合作進行技術開發或委托外部單位或個人研發,應在合作研發合同或委托開發合同中明確知識產權歸屬,詳細說明各方權利、義務,避免后續糾紛。如未約定,申請專利的權利屬于完成或共同完成發明創造的單位或個人。

(七)職務發明創造相關糾紛

風險點:職務發明創造是企業技術創新的重要來源,但也伴隨著諸多風險,如:是否為職務發明創造的認定存在分歧,導致企業與員工之間產生糾紛;員工離職后將職務發明以個人名義申請專利,造成知識產權成果流失;企業未按規定或約定向發明人支付獎勵或報酬,引發法律糾紛。

風險應對:加強對研發工作的管理,對員工的崗位、職責,以及研發項目的參加人員、研發內容、階段進展等事項進行記錄、存檔,確保研發的整個過程都有記錄可查;根據《中華人民共和國專利法》及其實施細則,向發明人支付合理的獎勵和報酬;在職務發明完成后,盡快申請專利,避免被搶先申請。

二、采購與生產制造過程(八)供應鏈風險

風險點:向供應商采購的原材料或零部件涉及知識產權侵權,企業將侵犯發明或者實用新型專利權的產品作為零部件,制造另一產品的,構成使用侵權。銷售該另一產品的,構成銷售侵權。

風險應對:加強對供應商提供的原材料、零部件的知識產權合規審查。在與供應商簽訂的合同中加入專利侵權風險條款,明確責任承擔。保存交易記錄和憑證,發生侵權時,可以作為合法來源抗辯證據。

(九)制造侵權

風險點:企業未經權利人許可,直接制造或接受他人委托制造的產品落入專利權保護范圍,侵犯他人的專利權。

風險應對:加強知識產權合規審查,確保生產過程中使用的技術、工藝不侵犯他人知識產權。作為受托加工企業,在承接委托方加工訂單時,須對受托加工產品的知識產權合法性進行必要審查,防止制造行為侵犯他人專利權。

(十)技術秘密泄露

風險點:企業在研發及生產過程中產生及應用的技術秘密未得到有效保護,可能被泄露。

風險應對:企業應明確對實驗數據、設計圖紙、技術資料、生產流程、產品配方、制造方法、工藝參數等技術信息是否采取商業秘密的方式予以保護,即明確技術秘密的保護對象。并依據保護對象的不同采取相應的保密策略和手段,防止技術泄露。

三、市場推廣與銷售過程(十一)產品標識侵權

風險點:產品名稱、包裝等與他人注冊商標相同或近似,引發商標侵權糾紛。

風險應對:在產品上市前,進行商標注冊和檢索,確保品牌名稱、標識不侵犯他人商標權。

(十二)宣傳材料侵權

風險點:宣傳材料中未經授權使用他人專利、商標或作品,構成侵權。

風險應對:加強宣傳材料合規審查,確保企業網站、公眾號、產品宣傳冊、廣告宣傳單、電子商務平臺商品介紹頁面等宣傳材料中使用的圖片、字體、文字、音樂、視頻等內容不侵犯他人知識產權。

(十三)企業域名侵權

風險點:企業用于宣傳推廣網站的域名與他人商標或域名沖突,可能引發爭議。

風險應對:提前注冊與企業名稱、品牌相關的域名,避免域名搶注或沖突。避免注冊、使用與他人的注冊商標、域名等相同或近似的域名,造成產品、服務或者網站的混淆及相關公眾的誤認。(十四)許諾銷售、銷售侵權

風險點:未經許可許諾銷售、銷售侵犯知識產權的商品(如盜版作品、盜版軟件、侵犯商標專用權、專利產品等),應承擔停止侵權、賠償損失等民事責任,并可能承擔行政和刑事責任。

風險應對:企業應對進貨商品進行知識產權審查,要求供應商提供知識產權相關證明文件(如商標注冊證、授權書等),確保商品來源合法、未侵犯他人知識產權。定期檢查庫存商品,及時下架侵權商品。

(十五)合法來源抗辯不成立

風險點:中小商貿企業、個體工商戶等經營者因銷售侵犯商標權、專利權的產品而被權利人起訴。在訴訟中因證據不足,其主張的合法來源抗辯不成立,需承擔賠償責任。

風險應對:經營者應增強法律意識,選擇具有合法經營資格的供貨商,按照正規渠道、正常價格進貨。進貨時應與供貨商簽訂正式的買賣合同或取得供貨清單,取得并妥善保存發票或購貨憑證、結算憑證、物流憑證等材料。在被訴侵權時積極應訴,將上述憑證作為合法來源抗辯證據提交。

四、對外合作與投資過程(十六)標的知識產權存在瑕疵

風險點:作為合作或投資標的的知識產權存在權屬不清、侵權風險等問題。

風險應對:在轉讓或許可方式獲取知識產權前,在融資、并購或合作前,應進行全面的知識產權盡職調查,認真審查權屬證明文件,確保知識產權權屬清晰、無瑕疵。

(十七)許可與轉讓合同不完善

風險點:知識產權許可或轉讓合同條款不完善,導致后續糾紛。

風險應對:完善知識產權許可或轉讓合同條款,明確權利范圍、使用期限、費用支付、違約責任等條款。

五、日常管理與維護過程(十八)知識產權管理混亂

風險點:未建立完善的知識產權管理制度,可能導致權利喪失,知識產權價值未充分發揮,知識產權被侵犯導致利益受損,發生重大知識產權糾紛并給企業帶來負面影響。

風險應對:完善知識產權管理制度,加強知識產權申請、維護、使用、保護等環節日常管理;加強市場侵權動態監測,發現知識產權被侵犯時及時固定保全證據,及時進行維權;收到侵權警告函或被訴侵權時,積極應對、依法進行抗辯;妥善處理重大知識產權糾紛,避免給企業融資、上市等帶來負面影響。

(十九)權利被注銷、撤銷或提前終止

風險點:商標有效期滿前及寬展期內未辦理續展手續,導致注冊商標被注銷;商標注冊人自行改變注冊商標、自行改變注冊人名義、自行改變注冊人地址等注冊事項,以及注冊商標成為其核定使用的商品的通用名稱、沒有正當理由連續3年不使用,可能導致商標被撤銷;專利沒有按照規定繳納年費,導致專利權在期限屆滿前終止。

風險應對:企業獲得知識產權后,應注意保持其有效性,定期進行商標的有效期檢查和商標使用核查,及時辦理商標續展、繳納專利年費;規范商標的使用行為,將注冊商標投入商業使用,發揮其識別和指示商品來源的作用,實現商標的經濟價值。企業應防止商標成為其核定使用的商品的通用名稱,在商標設計時盡量避免使用可能導致缺乏顯著性的元素,在宣傳使用時避免使用商標來代替產品名稱,監控其他經營者的模仿行為,及時采取維權措施,防止商標顯著性被淡化。

(二十)離職員工侵權

風險點:員工在離職后泄露商業秘密或侵犯企業知識產權。

風險應對:與離任員工簽訂保密協議和競業限制協議,員工離任后,做好脫密管理和保密載體交接。核心技術人員離任后,尤其要做好相關工作,防止核心信息泄露。

(二十一)使用侵權軟件

風險點:企業在日常經營管理中,未經著作權人許可,復制著作權人軟件,或者未經許可或超過許可范圍商業使用計算機軟件,應承擔侵權責任。

風險應對:使用商業軟件應當獲得著作權人許可,企業應根據經營需要,購買正版軟件,并建立相應內部控制機制,防止員工私自安裝盜版軟件。

六、國際化經營過程(二十二)海外知識產權布局不足

風險點:在目標市場知識產權布局不足,導致商標或域名被搶注,專利被搶先申請。

風險應對:增強知識產權海外布局意識,在進入目標市場前,提前進行商標、域名的海外注冊,避免知名度提高后被他人搶注;企業可以通過馬德里體系申請注冊國際商標;專利申請人就其發明創造第一次提出專利申請后,盡早依據巴黎公約或PCT(Patent Cooperation Treaty)途徑向國外申請專利。

(二十三)國際侵權、跨境訴訟風險

風險點:在海外市場銷售產品時,可能侵犯當地市場主體的知識產權;在海外面臨知識產權訴訟,應對成本高、周期長。

風險應對:加強國際知識產權合規審查,確保產品、技術符合目標市場的知識產權法律法規,建立跨境知識產權訴訟應對機制。

(二十四)國際優先權未順利行使

風險點:行使國際優先權時,可能存在以下風險:未在規定期限內提交后續申請,可能導致喪失優先權;后續申請與首次申請的主題、內容不一致,可能導致優先權被部分或全部無效;優先權證明文件不全或不符合要求,可能導致優先權不被承認。

風險應對:國際優先權的實際操作中需注意行使期限、內容一致性、文件要求、費用等多方面的風險。通過提前規劃、了解目標國家法律、委托專業機構等方式,可以有效降低風險,確保優先權的順利行使。

結 語

知識產權風險無處不在,企業知識產權風險防控應貫穿于經營的全流程中。企業應增強知識產權風險意識,從研發、采購、生產、銷售、合作、日常管理到國際化經營,全面識別和防范知識產權風險。通過建立完善的知識產權管理制度、加強合規審查、簽訂嚴謹的合同條款等措施,有效降低知識產權風險,保護企業的核心競爭力。避免在經營中陷入知識產權糾紛而耗費大量人力、物力、資金,以便能更加專注地投入創新發展。

聲明:本提示旨在提供基礎性法律知識指引,僅供企業參考。本提示不能視為對個案的法律意見或結論性判斷,具體案件須以司法機關認定的案件事實和所適用的法律為基礎進行處理。

▌責任 編輯:郝利軍

校對:段麗娜

審核:郝新新

▌ 稿件來源:知識產權法庭

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