隨著大數據技術的發(fā)展，時代的發(fā)展要求企業(yè)轉變管理模式、建立信息化管理機制，同時也是提高工作、管理效率，促進企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的重要保障。企業(yè)信息化是將信息技術應用于企業(yè)發(fā)展實踐中的一個動態(tài)過程，即通過挖掘先進的管理理念，借助云計算、大數據和人工智能等先進技術整合企業(yè)的生產、管理、決策等方面的資源，實時掌握市場動態(tài)，幫助企業(yè)管理層得到實時、有效的數據，實現企業(yè)運行和管理的數據化、智能化，以提高生產、經營、管理、決策和服務的綜合水平。

一、為什么企業(yè)要進行信息化建設？

信息時代的發(fā)展改變了企業(yè)傳統(tǒng)的生產、管理、經營模式，要求企業(yè)加強信息系統(tǒng)的建設，為企業(yè)經營、管理提供良好的高新技術環(huán)境。因此，信息化不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內在需求，更是適應社會信息化、經濟全球化的重要保障，企業(yè)應給予其充分的重視。信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性表現在以下幾個方面：

1、提高工作效率。信息化能夠提高文本處理、數據加工、業(yè)務處理、信息管理的效率，提高生產運行的靈活度，簡化工作量，在一定程度上保證工作質量，促進同部門之間協同工作，加強不同部門之間的數據共享，避免產生“信息孤島”。2、降低運營成本。對于企業(yè)來說，進行信息化建設并將其應用到企業(yè)管理中形成信息化管理，能夠有效地提高企業(yè)核心競爭力，幫助企業(yè)及時掌握市場動態(tài)，提高信息傳遞效率，促進企業(yè)準確、快速地決策，有效降低運營成本。3、優(yōu)化企業(yè)管理。信息系統(tǒng)的構建為企業(yè)優(yōu)化管理提供了便捷、高效的信息管理平臺，提高管理效率，優(yōu)化管理模式。

二、企業(yè)信息化進程實例分享

某企業(yè)負責人表示，本來想開發(fā)成ERP的，但由于時間問題本公司的系統(tǒng)還處理開發(fā)階段，不過這并不影響我今天來介紹我們公司的系統(tǒng)與勤哲EXCEL服務器這個軟件。據介紹，寧波瑞寶百事達文具有限公司是一家從事裝訂膠圈、裝訂封面，2個文具行業(yè)中很不起眼的小耗材。產品雖然小，但心中還是有夢想，我們想要成為世界上最……不好意思，跑題了。

三、為什么選用勤哲？

說偶然吧，不偶然，說必然吧，你不一定信，總之是機緣巧合，多次擦肩之后，就慢慢用上了。記憶最深的就是第一階段的時候，即免費期，客服那非常有技術含量的服務與只要你不怕麻煩（30天注冊一次）就一直免費，這2點深深打動了我。

經過短時間的學習與試用，馬上框架就出來了，這給了我很大的信心。果然是有EXCEL基礎，就能編出你要的系統(tǒng)。當前已經開發(fā)好的系統(tǒng)的簡介：我也認識一些高手，和他們做的系統(tǒng)做起來，我的真是“弱爆”了，但我的目的是給那些想提高管理的中小企業(yè)家或管理層一個信心，一個案例。

我的案例是非通用的，因為所有的模板都是根據自己的需要而開發(fā)的，與我們的管理流程、標準緊密結合，如果流程、標準有變化，隨時可以修改。如果你用通用ERP或者MIS管理系統(tǒng)沒有成功，如果你還沒有上管理系統(tǒng)，那么請試著做勤哲EXCEL服務器開始你的管理升級吧。

模塊清單：

倉庫模塊：

代替手工記帳的一些模板：

人事管理：

還有一些奇怪的模塊就不展示了，那是也許只是臨時的，也許是我獨有的，也許是不合理的，但我的管理還真離不開那些表格。

我有很多企業(yè)家朋友，上過不同的ERP，結果都不了了之，問原因主要是不適合，想要的功能沒有，修改（定制）太貴，不能堅持等。其實核心原因是軟件與管理思路不配套，有時候一張EXCEL表格的效果都要比ERP好。

那么在這里，我建議，你可以先從EXCEL表格開始――到勤哲EXCEL服務器管理規(guī)范表格，共享表格，流轉表格來慢慢提升管理，提升效率。

也許幾年之后，你也能看到你的案例，抬頭仰望著你。

……茶沒了，我再去泡一杯……

對了，我的客戶經理叫楊林偉，有技術，心腸熱。[不能刪除哦，否則勤哲你還是不要用我的文章了]

另外，插一句：支持國產軟件！

2015年8月22日星期六

寧波瑞寶百事達文具有限公司

方袁軍

小結：

實際上，信息化建設是一項長期、系統(tǒng)的工作，對于企業(yè)的發(fā)展充滿了機遇和挑戰(zhàn)。在信息化建設過程中，結合企業(yè)信息化進展，從實際出發(fā)，加強頂層設計，制定長期、針對性的發(fā)展計劃，完善機制體制建設，促進形成信企業(yè)的高質量發(fā)展。同時，企業(yè)要根據自身經營所處環(huán)境、經營產品等開展信息化建設工作，避免盲目跟隨其它企業(yè)或者任意而為。只有這樣才能真正發(fā)揮信息化建設對企業(yè)自身發(fā)展的促進作用，從整體上提高企業(yè)的核心競爭力。

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