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經常聽到一些同學/備考人士吐槽：我埋頭苦學了十小時，還不如人家學兩小時。

為什么？

從時間管理角度出發，先來講個故事：

周奶奶想給姐妹寄明信片，她先用1小時找明信片，再用1小時選明信片，然后花30分鐘找到了姐妹的家庭住址，1個小時思考祝福語，然后出門寄明信片，走了10分鐘下雨沒帶傘，又原路返回拿傘。等到做完一切，周奶奶已疲憊不堪。而同樣的事，她女兒可能只需要15分鐘，上班路上就順手做了。

這個故事改編自哈佛大學教授諾斯古德．帕金森著作《帕金森定律》。在這本著作中，帕金森教授認為，如果為自己安排充裕的時間去完成一項工作，就很容易放慢節奏，增加其他瑣碎事務，以便用掉所有時間。事實是，在時間彈性很大的環境中，工作并不輕松。相反會因為工作的拖沓而苦悶勞累。

02

剛開始我不信，于是我也做了個小實驗，我暫叫它：喝水實驗。

我喜歡喝熱水，每當我用400毫升不保溫的玻璃杯裝水時，半小時之內我就能喝完這杯水，生怕水變涼；每當我用300毫升保溫杯喝水時，一上午喝不了一點，反正不怕涼，但到頭來又覺得好渴。

原來，時間越多，不一定就做得越好。

美國第26任總統羅斯福提供了一個很好的正面案例。作為一國總統，他的興趣包括拳擊、摔跤、健身、舞蹈課、詩歌閱讀和他畢生所愛的自然。他甚至出版了一本名叫《阿迪朗達克山脈夏季里的鳥》(The Summer Birds of the Adirondacks)的書，憑借此書他也被評為“美國最博學的青年自然學者之一”。

上學期間，他每天只有不超過四分之一的時間用于學習，大一7門課程中，他獲得了5門優秀。為了開展愛好活動，羅斯福不得不縮減學習時間。他利用時間截止期限，不斷發起挑戰，為大腦注意力提供了反反復復的訓練。

這樣做有兩個好處:1是提高心理抵抗力。每發起一次挑戰，就是一次抵抗新奇刺激的過程。抵抗新奇、擁抱無聊的次數越多，你的抵抗力就越強；2是持續進步。只要堅持下來，系統性提高自身成就不再是難題。

03

對普通人來說，該如何提高效率，完成多線任務？

一個有效的策略是：不要一次性安排滿，間斷性發起挑戰。

先找出一項優先性較高的任務，這個任務最好是創造性的、重要的，需要深度專注的，比如：創意寫作、風險評估、利潤測算等。然后估算完成任務的時間，設定一個硬性截止期限。如果可以，可以告訴別人你的截止期限，或者自己在手機設置一個倒計時。

此處需要提醒的是：

?有和時間賽跑的意識！

你要把它當成一個挑戰，有沖鋒意識，而不是像墻上鐘表一樣做擺設。過程中，不讀微信消息，不做白日夢，不上網沖浪，不多次泡咖啡/泡茶/上衛生間。

一定要給自己設定一個幾乎不可能的時間期限，盡力趕在最后期限前完成任務（至少是接近），利用每一束空閑的神經元來處理任務，直到你用自己不懈的高度精力集中解決了任務。這個策略的目的很明顯，就是要你深度專注，走出舒適區。

?不高估自己！

?剛開始時，一周內進行沖刺的次數不要超過3次。要高度專注進入狀態，就相當于給大腦上強度，休息是非常必要的。

參考文獻

1.（美）埃德蒙·莫里斯.巔峰過后:西奧多·羅斯福[M]新世紀出版社.2015.

2.（英）諾斯古德·帕金森.官場病:帕金森定律[M]三聯出版社.1982

關于我【夜路風聲】

管理學碩士，終身學習踐行者。文章只專注兩件事：個人管理和閱讀思考。陪你拆解時間困局，翻新認知邊界。