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當上領導后才明白,這才叫工作到位,你那只是瞎忙

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作者:Mr.K

來源:技術領導力(ID:jishulingdaoli)

老讀者知道,K哥在職場20多年,從在一線敲代碼的程序員,到管理過幾百人團隊的上市公司高管,再到現在創辦了自己的科技公司,一路以來,我見過太多形形色色的職場人,有一個現象始終讓我很感慨:明明是同一份工作,相似的教育背景,差不多的年紀,為什么總有那么一小部分人,業績突出,薪水漲得快,晉升通道也似乎格外順暢?

后來,我總結出了他們身上最普遍、最核心的共同特質:工作到位。什么才是K哥認為的工作到位,今天就分享我的幾點看法。


01

責任到位,有擔當精神

很多人都知道,亨利·福特開創了工業史上第一條流水線,但不少人卻不知道,他還曾因為生產線工人因責任邊界模糊,遇到問題互相推諉,而進行過流水線改革。他的改革,將每個工位的操作精確到秒,并設立“責任到人”的質檢制度,最終這種對責任的極致切割,讓福特公司的生產效率大幅提高,讓福特T型車價格從850美元降至260美元。這就是責任的力量具象化的直觀體現。

作為管理者,在現實工作中,最怕遇到那種一出問題,第一反應不是“怎么辦”,而是“誰的鍋”的人。項目延期了,他說“是XX部門配合不力”;指標沒完成,他說“是市場環境不好”;客戶投訴,他又說“是產品本身就有缺陷”。他們總能以驚人的速度找到各種外部理由,把自己撇得干干凈凈。這種人,你敢把重要的任務交給他嗎,你敢指望他獨當一面嗎?

心理學上有個概念叫“控制點”,分為內控型和外控型。外控型的人傾向于將成功或失敗歸因于外部因素(運氣、環境、他人);而內控型的人,則相信自己能夠影響和控制事件的結果。那些工作到位、讓人省心的人,往往都具有強烈的內控特質。他們深刻地理解,自己是任務或項目的第一責任人,無論過程中有多少困難和意外,最終的結果都與自己息息相關。

美國總統杜魯門曾在白宮橢圓形辦公室的桌子上放了一個牌子,上面寫著“The Buck Stops Here”,意為“責任止于此地”,強調最高決策者必須承擔最終責任。職場中的我們雖然不是總統,但這種“責任止于我”的精神同樣需要。接過一個任務,就等于扛下一份責任,也就意味著此刻你就應該去主動思考:目標是什么?如何達成?需要哪些資源?可能會遇到什么風險?等等。當問題真的出現時,應該第一時間站出來,分析原因,提出解決方案,而不是尋找借口,推諉責任,這才是一個有發展前途、有培養潛力的職場人該有的態度和擔當。

02

溝通到位,抹平信息差

相信所有的管理者,都對這樣的下屬和場景不陌生:交給他一項任務,從此杳無音信,直到截止日期才突然冒出來,要么給你一個“驚喜”,要么告訴你“搞砸了”;或者,他悶頭做了一個他認為很完美的方案,匯報給你,但你聽完卻一臉茫然,這根本不是你想要的東西……這些都是溝通不到位的典型表現。

職場不是單打獨斗,幾乎所有的工作都需要協作,都需要與他人進行信息交互。溝通不到位,輕則導致誤解、延誤,重則可能導致項目失敗、團隊分裂。而真正懂得把工作做到位的人,會主動、持續地進行溝通,努力抹平這種信息差。通常可以體現在以下幾點:

1、明確任務細節:接受任務時,確保自己完全理解了任務的目標、要求、背景、截止日期、衡量標準等關鍵要素。如果有任何疑問,一定要當場問清楚,不要不懂裝懂,避免因為理解偏差做無用功。

2、及時同步進展:定期主動匯報工作進展、遇到的問題,以及需要的支持,讓領導心中有數;而不是被動地等領導來問。記住,領導真正喜歡的是盡在掌握的“可控感”,而不是一驚一乍的“驚喜”或“驚嚇”。

3、橫向協調溝通:當工作需要跨部門協作時,一定要主動與相關同事溝通協調,明確分工、時間節點、交付標的等,并且要一直保持信息互通,避免重復勞動或互相扯皮。

4、向上管理期望:如果預見到可能無法按時完成或達到預期效果,要提前溝通,解釋原因,并提出替代方案或調整建議。提前做好領導的預期管理,遠比到跟前沒完成任務,浪費了大家的時間和領導的感情,再推諉或道歉,要明智得多。

大劇作家蕭伯納曾說:“溝通最大的問題在于,人們想當然地認為已經溝通了。” 溝通到位,其實不只是傳遞信息,更是在構建信任,整合資源,確保團隊的目標一致、步調協同。而這恰恰是工作高效推進所不可或缺的。

03

執行到位,不拖延不猶豫

管理學家拉姆·查蘭在《執行》一書中強調,執行是一門需要訓練的學問,它需要領導者和員工都具備解決問題的決心和能力。一個再完美的計劃,如果不能被有效執行,也只能是紙上談兵。工作到位的人,必定是執行力強悍的人。

執行到位,首先體現在不拖延、不猶豫。一旦任務明確,決策做出,就要立刻行動。很多人習慣在行動前反復思量、過度準備,總想等到萬事俱備才開始,結果往往錯失良機。去年年底網上曾流行一個詞,叫“干中學”,K哥認為這是一個非常好的態度,邊干邊學嘛,只想全是問題,做了自有辦法。

執行到位,還體現在克服困難、堅韌不拔的態度和精神上。工作中遇到困難和障礙是常態,平庸的執行者此時就會經不起考驗,碰到點事就叫苦、抱怨,甚至放棄;而優秀的執行者則會想方設法克服困難,調動一切可用資源去解決問題。

更重要的一點是,即便個人不完全認同決策,一旦組織做出決定,也要全力以赴去執行。在亞馬遜的企業文化里,就有一條著名的“不同意但執行”原則。意思是說,在決策時,不管支持還是反對,每個人都可以發表自己的真實想法。但一旦決策形成,不管是誰,不管你原來是什么立場,都要無條件、不打折扣的執行這一決策,即使是創始人貝索斯也不例外。

這樣的原則不是要求你放棄獨立思考,而是在組織框架內,個人意志必須要服從集體決策。而那種執行的時候抵觸,陰奉陽違,到后面才蛐蛐“我早就說過這個方案不行”的事后諸葛亮的做法,是所有職場人的大忌。

04

心態到位,始終保持積極心態

任何通往成功的路,從來都不會是坦途。會遇到挫折,會遭受批評,會面臨壓力,會看到不公。心態不到位的人,往往容易陷入負面情緒的泥潭:被批評一句就“玻璃心”碎一地,覺得委屈、不被理解;遇到一點困難就唉聲嘆氣,覺得前途渺茫;看到別人晉升比自己快就心生嫉妒,甚至背后使絆子。這種心態,不僅消耗自己的能量,也會給團隊帶來負能量,最終阻礙個人的成長和發展。相反,心態到位的人,往往都擁有一個強大的內心,一個積極穩定、且具備“反脆弱”能力的內核。

1、擁有穩定的情緒:也就是能夠更好地管理自己的情緒,不會因為一時的沖動或壓力而做出不理智的決策或言行。在壓力下保持冷靜和專注,是成熟職業人士的重要標志,也是具有領導力潛質的重要體現。

2、積極主動的態度:他們總是能看到事物積極的一面,即使在困難中也相信能夠找到解決問題的辦法。他們不抱怨環境,不指責他人,而是聚焦于自己能做什么去改變現狀。這種積極的態度具有強大的感染力,不僅能激勵自己,還能帶動身邊的人。

3、成長型思維模式:斯坦福大學心理學教授卡羅爾·德韋克提出的“成長型思維”理論,認為人的能力是可以通過努力和學習來提升的。擁有成長型思維的人,把挑戰視為成長的機會,把批評視為寶貴的反饋,樂于學習新知識新技能,從而不斷突破自己的舒適區,不斷自我提升。

4、強大的自愈能力:這些人不是不會遇到挫折,而是在跌倒后能更快地爬起來。他們能客觀看待失敗和批評,從中吸取教訓,而不是沉溺于負面情緒。心理學家馬丁·塞利格曼提出的“習得性樂觀”理論表明,樂觀是可以學習和培養的。擁有強大自愈能力的人,懂得如何進行積極的自我對話,如何從困境中尋找積極意義。

05

結果到位,工作持續有成果

K哥前面談到的責任、溝通、執行、心態,最終都要落到一個點上——結果。職場不是學校,不是看誰過程更努力、更用功,誰就是“好學生”。職場中的“好員工”,永遠是拿到最大結果,創造更大價值的那一個。想成為職場好員工,離不開以下幾點:

1、心中有目標:職場人任何時候,都要清晰地知道自己做某件事的目標是什么,這個目標對于團隊、對于公司的價值在哪里。進而讓自己所有的行動,都圍繞著最終的目標展開。可以采用OKR、SMART 原則等目標管理方法,確保自己的目標清晰、可衡量、可達成。

2、腦中有路徑:除了心中有目標,腦中還要有路徑,要思考如何達成目標?需要分解成哪些關鍵步驟?每個步驟需要什么資源?時間節點如何安排等等,這些都需要清晰全面的規劃和系統性布局。

3、手中有打法:面對目標和路徑,要選擇最有效的方法和工具去執行。比如,借助技術工具提高效率、通過協作置換整合資源等等。當然,這需要持續學習,不斷積累經驗,還要懂得在必要的時候合理運用杠桿,這樣才能掌握更多、更全面的解決問題的能力和打法。

4、有交付意識:承諾的結果,要在規定的時間內,以符合要求的質量交付。這是一種契約精神,也是專業性的體現。此外,交付不僅僅是完成任務,還要考慮交付的呈現方式,是否清晰、完整、易于理解,這些細節,從多個維度體現了該職場人的價值和潛力。

管理學家沃倫·本尼斯說過:領導力不是一系列天生的特質,而是持續一生自我探索的結果。回顧我們的職場路,有多少“工作到位”,又有多少是沒有意義的“瞎忙”。從責任到結果,這“五個到位”所構建起來的職場“能力閉環”,也許能幫你開啟新的職場境界,甚至人生之路,各位加油。

作者簡介:Mr.K,黃哲鏗,「頓悟山丘」創始人,科技博主,曾擔任海爾、中通快遞、1藥網技術高管,著有《技術人修煉之道》《技術管理之巔》。分享:AI產業觀察、企業AI應用實踐、領導者成長。

THE END

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