來源:中信出版集團《現金為王:把利潤留下來,把成本降下去》
作者:邁克·米夏洛維奇
利潤不是增長的結果,而是增長的前提。
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利潤優(yōu)先
如果我把利潤放在一邊,企業(yè)該如何增長?這是我經常被問到的問題。一味追求增長只會讓你破產倒閉。但這并不意味著企業(yè)增長不重要,或者你不該想要它。
多年來,增長戰(zhàn)略一直是我的主題之一。像大多數企業(yè)家一樣,我過去一直認為這是一個非此即彼的選擇。你要么成長,要么盈利,但肯定不能兩者兼得。然而,我錯了。
我發(fā)現那些把利潤放在首位的企業(yè)才能實現最快、最健康的增長。這并不是因為它們將利潤重新投回自己的業(yè)務中。利潤再投資的企業(yè)并沒有真正盈利。它們只是暫時持有資金(假裝盈利),然后花掉它,就像任何其他支出一樣。
“利潤優(yōu)先”能使企業(yè)更快地增長,因為它讓你對盈利能力進行逆向改造。當你把利潤放在第一位時,你的公司會立即告訴你它是否能負擔得起你的所有開銷。它會告訴你生產環(huán)節(jié)是否足夠流線化,以及你的利潤率是否正確。如果你發(fā)現在第一時間拿走利潤后無法支付賬單,你就必須解決所有上述問題并做出補救。
首先拿走利潤將幫助你搞清你所做的眾多事情中哪些賺錢,哪些不賺錢。之后方向就顯而易見了。你要做更多有利可圖的事情,并修正(或拋棄)不賺錢的事情。你自然會專注于為自己帶來利潤的事情,也會熟能生巧。當你更了解自己的客戶想要和喜歡哪些東西時,他們會更喜歡你。這一切都會轉化為快速、健康的增長。
外科醫(yī)生都知道這個秘密。堅持把少數幾件事情(比如心臟手術)做到出類拔萃,你就會吸引到最好的客戶,收取最高的溢價,并看到你的實踐名揚四海。與之相對,全科醫(yī)生什么都做(從手指倒刺到皮疹、咳嗽和感冒),但每樣都不精通,因此只能吸引到普通客戶。當病人的病情惡化時,例如咳嗽實際上是心臟病的征兆,全科醫(yī)生會把工作轉交給專科醫(yī)生,然后專科醫(yī)生會收取所有溢價。專家們擁有城里最大的房子,而普通醫(yī)生連學生貸款都沒還清。
為了快速成長,你需要把一件事做到最好。要想在某件事上做到最好,你首先要確定自己最擅長什么,然后不遺余力地大幅提升它。要做到這一點,你首先要拿走你的利潤,然后你最擅長什么自然會水落石出。
2
新的會計公式
現在你知道了自己行為背后的心理學原理,下一步便是圍繞你的正常行為建立一個系統。讓我們從一個簡單的“利潤優(yōu)先”新公式開始:
營業(yè)收入 - 利潤=成本費用
你將要學習的內容并不是什么新鮮東西。我懷疑你已經或多或少意識到這些,卻從未付諸行動。它的概念融合了“先給自己發(fā)錢”“小盤子盛飯”“奶奶的信封理財系統”以及你原有的作為人的自然傾向。
以下是四個原則的實際應用:
用小盤子盛飯。當現金進入你的收入賬戶時,它只是作為其他賬戶的托盤。之后,你要定期將收入賬戶中的所有錢按預定的百分比轉到其他賬戶。每個賬戶都有不同的目的:一個是利潤,一個是股東薪酬,一個是稅收,還有一個是運營成本。總的來說,這是五個基本賬戶(收入、利潤、股東薪酬、稅收和運營成本)。你應該從這里開始,但熟練掌握該系統的人可以使用額外的賬戶。
按順序來。無論何時都要根據每個賬戶預先設定的百分比分配現金。永遠不要先付賬單。錢會從收入賬戶轉到利潤、股東薪酬、稅收和運營成本賬戶。然后你只能用運營成本賬戶中可用的資金支付賬單,沒有例外。如果沒有足夠的錢來支付費用怎么辦?這并不意味著你需要從其他賬戶中提現,而是你的公司在告訴你,你負擔不起這些費用,需要擺脫它們。消除不必要的開支會讓你的公司超乎想象地健康發(fā)展。
消除誘惑。把你的利潤賬戶和其他“誘人的”賬戶從視線中移開。你要想辦法增加觸碰那些錢的難度,從而消除你向自己“借錢”的誘惑。你可以使用問責制防止自己取款,除非有正當理由。
打出節(jié)奏。每月兩次分配現金并支付應付款項(具體是在10日和25日)。不要等賬單堆積如山再付款。打出分配節(jié)奏,每月支付兩次賬單,這樣你就能看到現金是如何積累的,以及錢到底花在哪里了。這是一種可控、反復又頻繁的現金流管理,而不是憑感覺的現金管理。
我開始和其他企業(yè)家一起實施這個系統。在這個過程中,我發(fā)現很多企業(yè)家和商業(yè)領袖正在月月光地運營著公司,迫切需要“利潤優(yōu)先”系統。但我也發(fā)現了另外一些實施了類似系統的企業(yè)家和商業(yè)領袖,他們取得了巨大成功。
例如杰西·科爾,他是兩支AAA組棒球隊的老板,他在發(fā)展自己業(yè)務的同時還清了近100萬美元的貸款。還有菲爾·蒂羅內,他在建立自己的第一個利潤豐厚、價值數百萬美元的公司時一直租著同一套一室公寓,直到確定有足夠利潤時才升級到一居室。
有些人與他們的利潤保持同步,還有些人像你我一樣付出一切,但在最好的時候才勉強收支平衡。不過這些人現在每個月都有利潤,享受著他們的勞動成果。他們不僅實現了非常可觀的增長,而且每個月都能獲得7%~20%的利潤。
3
降低標準
企業(yè)家從骨子里傾向于“提高標準”,追求把公司做得更大,更大膽地生活,承擔更多責任。但我發(fā)現這并不總是獲得動力的最佳方式。如果你打算盈利,現在是時候從“低門檻”開始了。我希望你采取一個簡單易行的小行動,以此送你走上永久盈利的道路。這簡單到無法找任何借口。
現在我想讓你建立你的利潤賬戶。這是“利潤優(yōu)先”系統的第一步,所以現在就開始吧。給你的銀行打電話(或在手機銀行上操作),開一個新的活期存款賬戶。不要糾結于應該開儲蓄賬戶還是流動資產賬戶之類的問題。你花在思考這件事上的5秒鐘比它能產生的一點點利息更有價值。你的目標只是開始行動,不走回頭路。
在銀行開好這個新的活期存款賬戶后,給它起名為“利潤”。從現在起,你要把你常用的活期存款賬戶的所有存款的1%轉入你的利潤賬戶。你可以繼續(xù)你過去的業(yè)務、流程和資金管理,只要持續(xù)往利潤賬戶轉錢并且永遠不要碰它。
如果你有1000美元的進賬,我告訴你,你要從今天開始把10美元轉到你的利潤賬戶。如果你能用1000美元做生意,你肯定也能用990美元經營。如果你有2萬美元的進賬,你要將200美元轉入你的利潤賬戶。如果你能用2萬美元經營你的公司,你絕對可以用19800美元經營。你永遠不會想念那1%。這是一個很低的標準。
但神奇的事情將會發(fā)生。你將以自身經歷證明這個系統。你不會通過這個方法一夜暴富,但你會自信滿滿。你將體會到提前保留利潤的力量有多強大。你的任務就是在一段時間內堅持這一小步。你會看到自己的利潤越積越多。沒錯,它確實屈指可數,但它仍然是利潤。我們這一步的目標是調整你的心態(tài)。我們的目標是讓你意識到,這種不熟悉的先提取利潤的過程其實并沒有那么可怕。一旦你開始適應“利潤優(yōu)先”,你會取得更大的成就。因為你會完美地完成這個系統的其余環(huán)節(jié),并且會全身心投入其中。
4
付諸行動:簡單的前幾步
(1) 相信這個流程:它是可行的,但比較陌生,所以你會排斥它。從現在開始,摒棄你的抗拒并走出舒適圈。先相信這個流程,然后去證明它。
(2) 只開一個新賬戶:利潤賬戶。簡單起見,開一個活期存款賬戶就行。不要小看儲蓄和其他賬戶微不足道的利息。你現在的目標是果斷行動。
(3)把你活期存款的1%轉入利潤賬戶。你已經為這個賬戶撒下種子。別碰它,永遠不要把里邊的錢轉走。先讓它靜一靜。
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