北京
網(wǎng)友提問
公司參加訴訟提交證據(jù)的，要注意這一點！
也迪律師解答
司法實踐中常見單位提交的證據(jù)材料僅加蓋公章，此類證據(jù)可能因形式要件缺失而面臨不被法院采信的風(fēng)險。形式審查作為證據(jù)準入的前置關(guān)卡，直接決定案件事實認定的基礎(chǔ)。
依據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第一百一十五條規(guī)定，單位向法院提交證明材料需同時滿足三項形式要求：一是由單位負責人及材料制作人員簽署確認，要求簽署人必須為經(jīng)登記備案的法定代表人或授權(quán)代理人；二是加蓋單位印章，且印章需與公安機關(guān)備案印鑒完全一致；三是配合法院調(diào)查核實，包含出庭接受質(zhì)證及提供原始憑證等義務(wù)。司法解釋特別強調(diào)，若相關(guān)人員拒絕配合調(diào)查或拒不出庭說明情況，該證明材料將喪失證據(jù)資格。北京第三中級人民法院（2022）京03民終987號判決書即因財務(wù)主管未出庭說明薪資明細，判定某建筑公司提交的工資表不具證明力。
由此可見，單位證明材料的法定形式要件包含雙重確認機制，既需要單位印章的機構(gòu)認證，也要求負責人及經(jīng)辦人員簽署確認，二者缺一不可。形式要件的完備性直接關(guān)系到證據(jù)的證明效力，缺失任一要素將導(dǎo)致證據(jù)不被采信的法律后果。
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