2024-01-11 09:59·職場火鍋
夕陽的余暉照在街上,慘淡的光點(diǎn)像是地上灑滿了鹽。卓林海的臉色蒼白得像沒有日落后的天空,沒有一絲血色。就在今天下午,領(lǐng)導(dǎo)把會議拖到傍晚才結(jié)束,最后的時候,領(lǐng)導(dǎo)問大家還有沒有補(bǔ)充意見,大家都沒有吱聲,領(lǐng)導(dǎo)象征性地點(diǎn)了小林和小卓兩個人,問他們還有什么補(bǔ)充意見。
小林是領(lǐng)導(dǎo)的嫡系,他說沒意見,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)的臉色一沉,流露出不高興的神情。輪到領(lǐng)導(dǎo)用目光凝視著小卓時,小卓就有點(diǎn)慌張了,我也說沒意見,領(lǐng)導(dǎo)會不會不高興呀!于是,小卓自作主張地談了幾點(diǎn)補(bǔ)充意見,對領(lǐng)導(dǎo)講話中一些他認(rèn)為不妥的地方和不贊同的地方提出了三點(diǎn)建議。領(lǐng)導(dǎo)“表揚(yáng)”了小卓,說,小卓敢于提意見值得肯定,我認(rèn)真聽取他的意見。散會。說完,領(lǐng)導(dǎo)臉上掛滿黑線走了。下班時,小卓遇到領(lǐng)導(dǎo)微笑打招呼,領(lǐng)導(dǎo)都沒搭理他,讓小卓百思不得其解。
PS:以上的場景是不是特別熟悉?尤其是在體系內(nèi)單位,這基本就是領(lǐng)導(dǎo)開會的標(biāo)配。我想起前不久我同樣遭遇的場景。我入職不久,就深度參與了一個活動項(xiàng)目,我精心做了準(zhǔn)備,也想展示一下我的實(shí)力和形象。領(lǐng)導(dǎo)突然召開會議,對這個活動項(xiàng)目進(jìn)行了講解和分工,我聽了也深受啟發(fā),但我也有一些自己的想法,希望有機(jī)會能展示我的金點(diǎn)子。
領(lǐng)導(dǎo)口干舌燥講了一下午,最后環(huán)視一圈詢問:大家有沒有補(bǔ)充意見,請暢所欲言。大家要么不吭聲,要么擺擺手,要么搖搖頭,無人發(fā)言。見無人說話,領(lǐng)導(dǎo)最后把目光聚焦在我的臉上,突然直接詢問我:你呢,你參與項(xiàng)目最深,有沒有需要補(bǔ)充的?我本想說幾點(diǎn)我的建議,但看大家都不吱聲,我只能說“我也沒意見”。領(lǐng)導(dǎo)愣了一下,深深看了我一眼,帶著一絲失望的表情,然后說散會吧。
PS:以上的場景,我們職場人是不是都遇到過呀?領(lǐng)導(dǎo)在會議結(jié)束時,習(xí)慣性或有意識問大家有沒有補(bǔ)充意見,有時候回答無意見也不對,有時候補(bǔ)充幾點(diǎn)建議也不對,有時候該說不說也不對,到底應(yīng)該怎么應(yīng)對這種場合呢?這是一道“情商題”,有人答對了能加分,有人答錯了就扣分。職場上每一次溝通,不僅只是交流信息的機(jī)會,還是展示自己思想和才華的機(jī)會,更是表達(dá)立場的機(jī)會。所以,我們僅僅只回答沒意見,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
【1】回復(fù)我沒意見,顯得有些敷衍。
會議結(jié)束時,領(lǐng)導(dǎo)詢問大家有沒有補(bǔ)充意見,其實(shí)有三種情形,一種就是結(jié)束語式的客套話,為宣布散會做鋪墊的;一種就是聽取大家的立場表態(tài);一種就是真心聽取有建設(shè)性的意見,順便也能觀察哪些人認(rèn)真思考了,哪些人思考的深度上檔次,等等。
所以,遇到普通的會議,領(lǐng)導(dǎo)講的事情已經(jīng)是木已成舟,就是常規(guī)性的工作安排例會,大家說沒意見,就等于集體認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)的部署,領(lǐng)導(dǎo)滿意地環(huán)視一周之后,順勢而為地宣布散會。
但是在其他場景中,你簡單地回復(fù)我沒意見,就會顯得態(tài)度敷衍,如果你的語氣有一些“異樣”,還會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是不是有意見故意不說,你是不是有不滿情緒,等等。尤其是在第三種情形之下,你應(yīng)該表達(dá)意見卻不表態(tài),顯得你沒有深度思考或缺乏專業(yè)的精神。
【2】不要提出不同意見。
領(lǐng)導(dǎo)問大家有沒有補(bǔ)充意見,其實(shí),已經(jīng)對這件事做了定調(diào),就是說這件事就這么定了,大家只需要提補(bǔ)充完善的意見,而不是推翻這件事的不同意見。卓林海就犯了這個職場大忌,明明領(lǐng)導(dǎo)問你有沒有補(bǔ)充意見,你卻提了三天不同意見,這等于是在跟領(lǐng)導(dǎo)唱反調(diào)啊,領(lǐng)導(dǎo)能不給你甩臉子嘛!
即使你真的有不同意見,也不要在會上當(dāng)眾反駁領(lǐng)導(dǎo),可以私下找領(lǐng)導(dǎo)溝通,表達(dá)你的思想,爭取領(lǐng)導(dǎo)修改。如果領(lǐng)導(dǎo)同意你的意見,修改之后,他會在會上自圓其說,你千萬不要去揭穿領(lǐng)導(dǎo)的“老底”,不要到處說領(lǐng)導(dǎo)被你說服了,按照你的意見修改的,那么,你離“死”期也不遠(yuǎn)了。
【3】表示立場和態(tài)度。
你發(fā)現(xiàn)沒有,同事一旦當(dāng)上了領(lǐng)導(dǎo),很快就變得說話含含糊糊、云山霧罩,說半句留半句,很多話都讓你猜。所以,領(lǐng)導(dǎo)問你有沒有補(bǔ)充意見,其實(shí),也需要你根據(jù)會議場景來揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。大多數(shù)情況之下,領(lǐng)導(dǎo)在會上的講話都是事先想好的,有些重要的事情都是經(jīng)過班子集體研究確定的,征詢大家有沒有補(bǔ)充意見,不是真的要聽取你的意見,而是要看你的立場和態(tài)度。當(dāng)你明白這一層的底層邏輯之后,你就知道怎么回復(fù)了?
領(lǐng)導(dǎo)問你有沒有補(bǔ)充意見?當(dāng)他的目光看向你的時候,你可以用堅(jiān)定自信的眼神積極回應(yīng)他,說:您的講解非常全面、非常清晰,我沒有補(bǔ)充意見,堅(jiān)決執(zhí)行落實(shí)!這種回復(fù),既回應(yīng)了有沒有意見的詢問,也體現(xiàn)了你支持領(lǐng)導(dǎo)的立場,更表明了你要貫徹執(zhí)行的態(tài)度。
當(dāng)然,也有一些特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)的分工安排對你有不利的情況,如果現(xiàn)在不及時提出意見,事后無法補(bǔ)救,那么,你既要提出意見,也要高情商表達(dá)你的態(tài)度,爭取達(dá)到自己的目的。你可以這樣回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的詢問:您的講話已經(jīng)很全面了,分工安排也很具體了,在項(xiàng)目進(jìn)展的結(jié)構(gòu)上,我有些不成熟的想法,A工作的任務(wù)與我的B工作任務(wù)有一些沖突,我建議是否可以這樣考慮(云云)比較好。你采取“先肯定、擺客觀、提建議”的結(jié)構(gòu)化回答話術(shù),既展現(xiàn)你的深入思考和專業(yè)意見,又體現(xiàn)出你的謙虛態(tài)度,展示出你是一個立體、全面、飽滿的人設(shè)形象。
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