今天周一，你開了幾個會？晨會，月度會，專項會，協調會，啟動會、推進會......會越開越多，越開越勤，但越開越低效——《消滅一切無聊的會議》！

這本新書只解決一個問題——讓會議變得高效。無論你是會議召開者，想高效安排議程、快速推動項目，還是會議參與者，想在“消耗的會議”中展現更多能力，這本新書整合了會議引導專家20多年的經驗，你們棘手的問題統統都能解決。

本書直擊痛點，指出“無聊”才是扼殺會議生命力的“隱形殺手”，主張將“消滅無聊”作為會議設計的首要原則，強調人性化體驗。

值得一提的是，本書不是單純強調引導技術的專業書，而是喚醒組織生命力的會議管理工具。不管你是職場新人，還是資深管理者，只要你厭倦“無效內耗”、渴望提升工作效能，它能幫助你成為“會議生態系統”的設計師，構建一套完整的會議管理體系。

——組織健康專家 劉向東

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（限時福利，截至4月15日24時）

01 這是一本什么書？

拒絕空談，用“系統化”激活每場會議的活力，提升效率

傳統會議最大的陷阱，是把“討論”等同于“解決問題”。書中指出：“沒有切割目標的會議，就像沒有導航的遠航。” 作者獨創的“專題會四步法”，將模糊議題拆解為可操作的行動鏈：

前10分鐘：只同步關鍵數據（例：某電商企業用3頁PPT講清618銷售額下滑核心數據）；

接下來20分鐘：全員匿名投票鎖定根因（避免老板先發言導致的跟風現象）；

核心30分鐘：方案PK戰，每個提案必須附帶“執行責任人+資源需求”（某制造廠借此將3小時扯皮會壓縮至70分鐘）；

最后10分鐘：簽署責任狀，郵件同步全員。會議的目標不是得出完美方案，而是產出可執行的下一步。書中附帶的20套議程模板，甚至細化了“每超時1分鐘就捐10元到團隊奶茶基金”的防拖堂機制。

5種會議

不用超凡領導力也能拿來即用的“KJ法”等核心工具

詳細的會議議程設計示例、表格模板和引導實況直播，提供應對12種典型會議困境的解決方案。涵蓋線下、線上會議場景，超強實操性。

3大核心能力重塑：會議組織者3大核心能力重塑（策劃、引導、氛圍營造）；

獨創“KJ法+”：結合MECE法、5W1H、決策矩陣等工具應用；

捕捉關鍵節點：會議流程設計中的4個關鍵環節，營造良好氛圍的6個方法，調動發言積極性的7個妙招，開好專題會的8個步驟等。

會議上總有人滔滔不絕卻言之無物，或是沉默者突然在散會后私聊你“其實我覺得……”。針對這種“會上不說、會后搞事”的頑疾，作者開發了KJ法：

• 給每人發5張便利貼，要求用“動詞+名詞”寫下痛點（例：“減少客服響應時長”而非“服務不好”）；

• 15分鐘內匿名貼滿白板，按相似性歸類并投票；用“5W1H分析法”深挖高票問題。

某互聯網公司用此法，在季度復盤會上20分鐘收集到47條有效建議，而過去同樣的會議需要扯皮2小時。“匿名制打破了職級枷鎖，便利貼量化了每個人的思考重量。”

打造全員“70分共識”，讓會議成為真正的創新之地

追求全員一致通過的會議，往往以妥協收場。書中提出“70分共識”原則：

第一步：用“決策矩陣”給所有方案打分（例：成本低于10萬+3個月內落地=優先執行）；

第二步：可視化標準，畫出“必須滿足”和“可以妥協”的邊界（某快消團隊用此方法讓市場部和供應鏈部從對立走向協作）；

第三步：允許保留意見，但明確“試行期必須全力執行”。

一家生物科技公司用此流程，讓爭議三年的研發方向討論會從8次縮減到2次，執行效率提升40%。“好的會議不是消滅分歧，而是把分歧轉化為推進力。”

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02 誰該立刻翻開這本書？

每天被會議“綁架”的中層管理者

如果你總在焦慮“為什么開了那么多會，業績還是沒起色”，這本書能幫你：

• 系統拆解目標：用“問題樹工具”將模糊的KPI轉化為可討論的具體議題；

• 掌控會議節奏：從“輪流發言防冷場”到“用倒計時器打斷長篇大論”，書中提供12種控場技巧；

• 規避背鍋風險：每場會議自動生成帶簽名的行動計劃表，責任歸屬一目了然。

剛帶團隊的新手項目經理

第一次組織跨部門協作會的你，是否害怕出現這些場景？

冷場：拋出一個問題，所有人低頭沉默；

失控：A部門和B部門突然吵起來；

甩鍋：散會后發現沒人認領任務。

書中給出救命錦囊：破冰利器“3-2-1發言法”：讓每個人先說3個事實、2個感受、1個建議；沖突滅火口訣“先復述，再提問”：“我聽到A部門擔心成本，B部門強調時效，我們可以怎樣平衡這兩點？”

想奪回時間主動權的普通員工

即使你不是會議組織者，這本書也能讓你從小透明變關鍵角色，學會在會議討論時用“5W1H提問法”推動會議重點，讓工作重點更明晰，讓管理者看到你的思考。

同時能幫你保護精力邊界，面對一些“形式主義會議”，懂得使用書中6種高情商拒絕話術進行識別并禮貌退出。

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（整本書都是干貨，滑動查看目錄）

[目錄]

第1章 深刻理解會議組織者的重要性

會議組織者應具備的3種能力

明確會議目的，才能組織好會議

第2章 會議議程的質量決定了80%會議的成敗

會前制定議程，會中營造氛圍

調動發言積極性的3個步驟

會議議程的每一項都必須條理清晰

會議流程中的4個關鍵環節

在初次開會時就要明確會議秩序

第3章 專題會中解決問題的基本思路

愛上問題，而不是解決方案

理想與現實之間的差距就是“問題”

解決問題的4個階段與8個步驟

解決問題時最重要的是“順序”

在真實會議中解決問題

第4章 擺脫“沒有人提意見”的窘境

按順序輪流發言，避免向全員提問

提升發言積極性的7個妙招

整理意見，為后續的討論提供支持

運用MECE法全面思考問題

第5章 用KJ法收集意見、整理意見

在有限的時間內讓所有參會人員提出意見

“好問題”讓人一看就能想出3個答案

KJ法的5個步驟、3大技巧和必備工具

運用KJ法提升參會人員對會議的認可度

第6章 引導參會人員達成70分的共識

達成共識要提前確認3個要素

“全票通過+領導決定”，最有效的決策方式

確定會議事項的顆粒度

將標準可視化，找到共通之處

在達成共識方面不強求100分

第7章 為參會人員創造安全感十足的環境

會議組織者一定要保持中立

注重參會人員對會議的認同感

營造良好氛圍的6個方法

給予參會人員100%的信任、接納與尊重

用心布置會議室

用“今天的會議怎么樣？”結束會議

第8章 讓線上會議與線下會議同樣高質量

按照線下會議的標準準備線上會議

線上會議中會議組織者的4個任務

選擇合適的線上會議工具

后記 解決所有棘手的會議問題

附錄一 如何成為一名優秀的會議組織者

附錄二如何召開一場高質量專題會

參考閱讀

03 為什么是他來寫這本書？

園部浩司

會議引導專家

日本會議引導專家、咨詢公司園部牧場創始人。深耕引導技術20余年，累計為超過6600名從業者提供培訓。

在日本百年科技巨頭NEC公司工作期間主持過1000多場企業會議，助力300人以上團隊實現組織與文化變革，創造單年度2億日元直接收益。開創NEC業務改革部最年輕部長紀錄。

創立園部牧場后，專注人才培養、組織文化重塑及高效會議體系構建。憑借零網絡營銷的純粹口碑，每年吸引超2500人參與其引導者培訓項目，被日本最大技能共享社區StreetAcademy認證為白金講師。

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本期策劃：小伍

編輯：蘆丁

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