早上八點過,嘉善商務物業服務中心辦公室里的電腦陸續亮起??头浝砗戊o如換好工作服,習慣性地點開工作iPad,查看待辦或未辦事宜。
就在此時,CRM系統(智慧平臺終端)彈出一條待辦事項:“17棟企業綠植修剪需求?!彼焖倩貜秃?,順手點開企業信息庫——這家3月1日剛遷入青羊總部基地北區的科技公司,主營業務、對接人電話等數據立即呈現。
“現在一部iPad能調取600多家企業的全息檔案,但該走的路一步都不會少?!弊鳛閺奈飿I管家轉型的智慧網格專員,何靜如早已習慣這樣的工作節奏。
青羊總部基地園區,13名像何靜如這樣的網格員,正以“鐵腳板+數字化”重塑服務體系。在青羊經開區管委會推行的“三級聯動機制”下,她們日均步數超3萬,卻讓98%的企業需求實現“線上響應零跑腿”。
“移動智慧終端”重構服務流程
上午9點,在園區17棟企業門前,何靜如向企業方了解了修剪需求。隨后,她多角度拍攝需修剪的綠植,并通過CRM系統記錄、上傳。
“以前可能要手寫記錄,然后電話通知園林部,現在只需要上傳相關信息?!焙戊o如邊說邊滑動屏幕,向記者展示系統里600多家企業的信息庫,“連企業遷入時間、主營業務都一目了然”。
就在何靜如演示CRM系統時,一條營業執照變更咨詢彈出。調取“政務指南”版塊后,清晰顯示出所需材料清單,“您可通過‘青羊政務通’線上預審,避免往返窗口?!?/p>
又一項事務辦理完成,其效率較之以前顯而易見。而這種服務效率的提升,源于“智慧網格”改革。
嘉善商務客戶管理中心負責人黃磊介紹,青羊總部基地園區在經開區管委會的指導下,建立了“管委會-物業-企業”三級聯動機制,在組織架構上創新性地建立了一級網格長、嘉善網格長、分管網格長以及“嘉善網格管理中心”。
目前,有13名網格員專員服務片區內超過600家企業,每位網格員均配備了移動CRM系統,該系統集成了企業信息庫、政務知識庫、智能派單系統、應急響應模塊以及數據分析后臺,構成了一個綜合性的“CRM系統(智慧平臺終端)”。企業提出的訴求能夠即時觸發管委會、物業及網格員三級預警機制,對于重要事項,必須在15分鐘內作出響應。
網格專員的“身份”進化論
在園區走走停停間,時間來到午休時分。此時,何靜如手機APP計步器顯示已經走了18426步。
“最近我們會為每家企業送上‘汛期提醒’宣傳單,每天除了解決企業隨時反映的問題,在園區往返來回的時候,也會留意安全或一些不易發現的問題,比如安全隱患、欄桿銹蝕等?!焙戊o如說,雖然本質上都是為園區企業解決問題、服好務,但園區的網格專員必須站得更高些,“不僅要懂物業服務,還要熟悉各種政務政策。”
在何靜如iPad的CRM系統里,記者看到了她的“知識庫”標簽:產業政策、社保新政、稅務優惠……這些曾經專屬政務窗口的知識,如今成為園區網格專員的標配。
這種轉變正是園區推行“物業+政務”雙軌服務的成果。
“我們要求網格專員既要是‘活地圖’,又要當‘政策通’,不僅要熟知企業電表位置,還要能解讀最新稅惠政策?!弊鳛榧紊粕虅站W格管理中心負責人,黃磊稱,青羊經開區、嘉善商務都會定期開展“物業+政務”專題培訓,真正讓網格專員實現服務能力的躍遷。
三萬步的新內涵
下午4時30分,何靜如的步數定格在31429步。但她更在意的是系統“今日完結”的事項:從綠植修剪到政策咨詢,從消防檢查到協調裝修噪音投訴。
“走得多的還是那些‘不智能’的地方?!彼钢?7棟已經修剪好的綠植,“正是這些腳步,讓企業相信‘有事必達’不只是口號?!?/p>
再次回到嘉善網格管理中心,13名網格專員,有的坐在電腦前更新企業需求臺賬,有的還在園區的某個角落忙碌著……
這就是園區網格專員們的新常態。
據了解,目前青羊經開區專屬網格員有23人,從信息收集到政策落實,從資源對接到業務辦理,網格員正成為青羊經濟開發區企業服務的“排頭兵”。
“我們要求網格專員們既要‘沉下去’發現問題,又要‘快起來’解決問題,最終實現‘無事不擾、有事必達’的承諾?!鼻嘌騾^經開區管委會相關負責人說道。
用腳步丈量需求,用科技提升效率。新的一天,新的三萬步又將開始,而那些被科技賦能的足跡,正在重新定義青羊經開區各園區服務企業“最后一公里”的內涵。
【往 期 回 顧】
報道:張靜
視頻:張濤
編輯:梁藝懷
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