在兩個 PowerPoint (PPT) 演示文稿之間復制幻燈片非常簡單,主要有以下幾種方法:
方法一:使用復制和粘貼 (最常用)
打開兩個演示文稿 :同時打開源演示文稿(你要從中復制幻燈片的那個)和目標演示文稿(你要將幻燈片粘貼到的那個)。
在源演示文稿中選擇幻燈片 :
在左側的幻燈片縮略圖窗格中,單擊你想要復制的幻燈片。
選擇多張連續幻燈片 :單擊第一張,按住 Shift 鍵,然后單擊最后一張。
選擇多張不連續幻燈片 :按住 Ctrl 鍵 (在 Mac 上是 Command ? 鍵),然后逐個單擊你想要復制的幻燈片。
復制幻燈片 :
右鍵單擊選中的幻燈片,然后選擇 “復制” (Copy) 。
或者,直接使用快捷鍵 Ctrl + C (在 Mac 上是 Cmd + C)。
切換到目標演示文稿 :點擊目標演示文稿的窗口。
在目標演示文稿中定位粘貼位置 :
在左側的幻燈片縮略圖窗格中,單擊你希望在其 之后 插入復制幻燈片的那張幻燈片。或者單擊兩張幻燈片之間的空白區域,會出現一條指示線,表示將在此處插入。
粘貼幻燈片 :
右鍵單擊你選定的粘貼位置(那條指示線),然后會看到 “粘貼選項” (Paste Options) 。
或者,直接使用快捷鍵 Ctrl + V (在 Mac 上是 Cmd + V)。
選擇粘貼選項 (重要!) :粘貼后,通常會有一個小的粘貼選項圖標出現,或者在右鍵菜單里直接選擇:
使用目標主題 (Use Destination Theme) :這是最常用的選項。復制過來的幻燈片會自動應用目標演示文稿的格式(顏色、字體、版式等),保持整體風格一致。
保留源格式 (Keep Source Formatting) :復制過來的幻燈片將保持其在源演示文稿中的原始外觀(顏色、字體、版式等)。這可能會導致目標文稿中有兩種不同的風格。
圖片 (Picture) :將幻燈片作為一張圖片粘貼進來,無法編輯其中的文本或對象(一般不推薦)。
方法二:使用“重用幻燈片”功能 (推薦用于批量復制或更好控制格式)
打開目標演示文稿 。
轉到 “開始” (Home) 選項卡 或 “插入” (Insert) 選項卡。
找到 “新建幻燈片” (New Slide) 按鈕(通常是一個下拉菜單)。
在下拉菜單的底部,選擇 “重用幻燈片” (Reuse Slides) 。
屏幕右側會打開一個 “重用幻燈片” 窗格。
點擊 “瀏覽” (Browse) 或 “打開 PowerPoint 文件”,然后找到并選擇你的 源演示文稿 文件。
源演示文稿中的所有幻燈片縮略圖會顯示在“重用幻燈片”窗格中。
(可選)保留源格式 :在窗格底部,通常有一個復選框 “保留源格式” (Keep source formatting) 。
勾選 :插入的幻燈片將保持原始格式。
不勾選 (默認):插入的幻燈片將自動應用目標演示文稿的主題。
在目標演示文稿的左側縮略圖窗格中,單擊確定要插入的位置 (點擊某張幻燈片表示在其后插入)。
在右側“重用幻燈片”窗格中,單擊你想要插入的幻燈片縮略圖 。每點擊一次,該幻燈片就會被插入到目標文稿的指定位置。
方法三:拖放 (適用于窗口并排顯示)
打開兩個演示文稿 。
調整窗口大小 ,讓兩個演示文稿的窗口并排顯示在屏幕上,都能看到左側的幻燈片縮略圖窗格。
在 源演示文稿 的縮略圖窗格中,選中 你要復制的幻燈片(使用 Shift 或 Ctrl/Cmd 選擇多個)。
按住鼠標左鍵,將選中的幻燈片拖動 到 目標演示文稿 的縮略圖窗格中你想要的位置(會出現一條指示線)。
松開鼠標左鍵 ,幻燈片就會被復制過去。
注意:拖放操作通常默認 使用目標主題 進行粘貼。如果需要保留源格式,可能需要在拖放后立即使用出現的粘貼選項圖標進行更改,或者使用前兩種方法。
總結:
復制少量幻燈片且希望快速應用目標格式 :使用方法一(復制粘貼)并選擇“使用目標主題”。
復制較多幻燈片,或需要從一個未打開的文件復制,或想在插入前就確定格式 :使用方法二(重用幻燈片)。
喜歡可視化操作且窗口已并排 :使用方法三(拖放),但要注意格式可能需要調整。
選擇最適合你當前需求的方法即可。記得在操作完成后保存你的目標演示文稿。
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