作者:李聰穎
一年春作首,萬事行為先。在繼采購管理提升之后,為以服務集團為第一要務,扛牢物資保供首責,持續提升集采優勢、服務能力和效率質量,今年,中國水利電力物資集團有限公司(以下簡稱:中水物資)深入開展“配送業務整治提升行動”。
公司近期召開了“物資集團召開2024年三級采購整治提升總結會”和“物資集團配送業務整治提升年行動部署會”, 從源頭著力、向固本深化,全面提升配送業務管理水平,增強設備物資配送保供能力,提高運營效率、效益,防范業務風險。
配送業務是中水物資戰略與業務版圖的重要組成部分,在公司整體經營、人力資源結構中占比最高,是“集采集配”商業模式競爭力的體現,是“極致專業化”的重要支撐,對于中國大唐發展的支撐服務功能十分重要。中水物資不負春光、干字當頭,圍繞“配送業務整治提升行動”,努力將各方面積極因素轉化為發展實績。
抓制度之建設 促機制以運行
配送業務鏈條長,環節多,承接主體多,涉及的專業門類多,作為公司的基礎性業務,更是公司實現行業領先的重要標志。為了創造良好的制度環境,為擔當者擔當、為實干者撐腰、為創新者開道,公司持續推進《關于加強物資集團配送服務業務管理的指導意見》《物資集團配送服務業務管理辦法》《物資集團電子超市商品鋪貨實施細則》《物資集團電子超市運營服務實施細則》等制度的出臺,確保相應的配送業務擁有統一的制度和標準化管理體系以及執行標準。
目前,配送業務中大部分設備均采用框架采購方式,由于受新框架掛網、合同生效等因素影響,部分新舊框架存在交替期真空現象。為了提高訂單分配處理效率,現已推行框采訂單自動分配功能。
小智治事,大智治制。為了不斷提升配送業務標準化管理水平,中水物資根據配送業務設備物資品類和業務類型(框架、成套或長協),逐項編制業務標準卡。針對框架、成套采購的主要設備編制技術標準手冊。在中國大唐印發的《集采集配物資框架履約執行細則》基礎上,進一步編制《框采設備供應手冊》。
光有制度和文件是不夠的,優化體制機制運行也十分重要。為此,中水物資持續優化“三位一體、兩級協調、區域聯動”設備物資保供機制。落實“五個早”和“五個?!贝胧┮?,制定基建項目設備物資保供方案。在日常的工作中嚴格執行設備物資保供定期盤點和問題反饋機制,加強對基建現場實際進度和需求情況的了解。研究建立風電設備質量問題索賠機制,并鼓勵各配送單位開展管理創新實踐,為中水物資配送業務管理整體提升不斷提供務實管用的典型經驗。
嚴控過程管理 精筑數字鏈網
錨定目標,要既管當前、也利長遠。今年,“配送業務整治提升行動”與全年保供幾乎在同一時間軸上,為了高效“雙管齊下”,落實到位“兩加強、兩不誤”,高質量落實“風電質控19條”和“光伏質控20條”的要求,確保配送提升行動取得預期成效,中水物資積極開展招標采購和非招采購范本全面深度修編工作,框采、成套配送物資采購范本不斷提高標準化、結構化水平,適于智能評標或評審使用。
為了不斷提高訂單分配處理效率,堵塞人為操作舞弊漏洞,公司推行框采訂單自動分配,禁止跨框架周期簽訂采購合同。高質量的保供和優質的服務等,是夯實一流品牌的基礎,為此,中水物資嚴格落實設備質量管理、長協類配送業務采購和質量管理和供應商管理。以理念之變、制度之力、行動之效,推進“配送業務整治提升行動”順利進行。
數智賦能,加快配送業務提質增效。數據信息相當于配送業務的“大腦”和“眼睛”,在推進信息系統建設,打造數字陽光供應鏈方面,中水物資對配送業務進行全面線上運行,構建陽光供應鏈數字化技術平臺支撐體系——框架及成套類配送業務主要在協同平臺、配送系統、質量系統執行;配送業務的合同(訂單)均在業財系統執行;長協類配送業務主要在電子超市完成。對數據錄入的標準化、規范化質量進行定期考核及反饋。每月匯總分析信息系統配送數據全面性及準確性,形成配送業務年度考核指標,納入各配送單位年度考核。綜合應用配送等信息系統數據,構建陽光供應鏈業務全流程調度協同體系,確保各環節規范、透明、數據準確、可視化、能預警。
強化資源支撐 開展監督評價
功以才成,業由才廣。要想順利推進“配送業務整治提升行動”,人才是關鍵。中水物資不遺余力強化人力資源保障,在選人用人和專業培訓上下足了功夫。
公司逐步梳理配送崗位設置標準,明確崗位職責、上崗條件、專業水平等要求,堅持“以崗擇人”,持續優化配送人員組成結構。聚焦配送業務“三個知識體系”,編制專業題庫,開展崗位人員調考。持續深化教育培訓體系建設,重點開展“啟下式”培訓,提高崗位履職能力。穩步推進“拔高培訓”,專注“精講班”“小班教學”,提升專業人才技術水平。鼓勵開展外出考察調研和主題實踐活動,邀請專家、學者、教授現場授課,并強化外部技術協作。
有了制度和人才就有了鑄就‘風雨不動安如山’的底氣和實力,為了讓配送業務整治提升工作過程更嚴謹,成效更顯著,我們開展了檢查監督評價。
在加強業務側檢查監督評價方面,中水物資各業務管理部門積極開展業務執行情況檢查,督促各配送單位持續規范業務執行。質量安全部在年底前組織配送業務管理提升效果評價,表彰先進單位、推廣典型經驗;在加強審計、巡察等綜合監督方面,中水物資結合歷次審計、巡視巡察、內控評價,相關綜合監督部門督促各配送單位按期按質完成質量提升。各綜合監督部門根據配送業務當前特點,持續深入開展監督檢查,并對本方案執行情況進行監督,推動業務水平改進提升。
“配送業務整治提行動”具有戰略性,事關公司長遠發展。行動是最好的宣言書,實干是最質樸的方法論。中水物資錨定奮斗目標,搶抓機遇、乘勢而上,以“看準了就抓緊干”的緊迫感、“時時放心不下”的責任感敢作敢為、善作善成,確?!芭渌蜆I務整治提升行動”取得預期成效,實現配送業務長治久安。
(責任編輯:朱赫)
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