凌晨三點的街道上，某局辦公室的燈光依然亮著。小李盯著電腦屏幕，手指機械地敲擊鍵盤——這是本周他寫的第7份迎檢材料，格式、措辭、數據要和前6份“保持高度一致又各有創新”。

突然，工作群里彈出新通知：“明日省廳臨時調研，請補充5類臺賬電子版，模板見附件。”

他苦笑著灌下第三杯濃咖啡，這樣的場景正在全國數百萬基層工作者身上重復上演。

可以毫不夸張地說：天下文秘苦形式主義久矣！上級雖然三令五申不得搞形式主義，強調為基層減負，可是減來減去，不過是用一種形式代替另一種形式。

從本質上來說，形式主義是一種合規性證明，它有存在的合理性和必要性，這也是形式主義屢禁不絕的根本原因。

既然環境無法改變，那咱們作為體制內一員，尤其作為一名文秘人員就只能默默接受和適應現狀。

在以前，每次到了年終的時候，各類考核和檢查紛至沓來，文秘人員需要整理和制作大量迎檢資料。可是許多工作雖然開展了，但是因各種原因并沒有留下工作痕跡，這時候就需要臨時“制作"工作臺賬。

問題是迎檢的準備時間太短，要逐一準備肯定來不及，這時候，借鑒兄弟單位的材料或者到網上參照同類材料就顯得很有必要。

這種做法說穿了就是“抄”，這當然不是啥光彩的事，可也是無奈之舉。因為各類檢查考核實在太多，考核要準備的清單資料又太繁雜。

你要說來檢查的人員不知道你們的資料在東拼西湊也不準確，因為他們自己單位被檢查時也是如此操作，因而，對于抄材料、補臺賬的事，只要明面上看不出破綻，這些人也會睜一只眼閉一只眼。

如今，情況又不一樣了。隨著deepseek等國產AI的橫空出世，靈泛的文秘已經學會了借助“AI”來對付文山會海。

你說你到兄弟單位借鑒材料，不僅耗費自己和單位的人情，拿回來的材料還不一定貼合自己單位的實際情況。

一旦疏忽大意，沒有把兄弟單位的落款換成自己單位，或者哪處細節有問題，一旦被檢查人員看出來就糗大了。對于這一點，小編有過慘痛教訓。

你說你到網上參照，質量參差不齊、內容陳舊不說，你還會碰到要付費、無法復制，誘導關注等各種奇葩要求，實在是費力不討好。

若用deepseek來準備迎檢材料，只要你提示詞使用得當，你會發現，一份“管長遠”的規章制度不用一分鐘便被你制作出來，你只需調整格式，。

一個方案、一個清單、一個總結、一份講話、一份會議記錄，分分鐘給你生成出來，而且用語特別符合公文特點，內容貼合單位職能，時效性也很有保障。

利用AI生成的材料，無論質量還是形式都吊打臨時東平西湊的材料。你要做的只是復制粘貼，然后稍微調整一下格式，一套“你好我好大家好”的迎檢資料就做好了。

除了這些臨時迎檢材料之外，一些日常工作用到的普通材料，也可以用AI生成。

當然也不能把AI過度神化。對于這些沒有太多實際意義本質上是形式主義的材料，咱們確實可以用AI來對付，這不是偷懶，還是為了把更多精力放在更具體和更重要的工作上來。

若是一些大材料，比如領導的講話、單位年度總結和工作報告、地區規劃等材料，咱們可以借鑒AI的思路，卻不能直接用AI生成的內容。另外凡是不適宜公開的材料也不能用AI生成，這牽涉到保密的問題。

總的來說，以現在AI的水平，它可以代替那些粗制濫造或東拼西湊的公文材料，卻替代不了真正優質的精品材料。

我們或許可以用AI來對抗形式主義，卻不能讓AI把文秘工作變成一種形式主義，否則，文秘人員存在的意義又在哪里呢？