作者：齊天宇、陳嘉 怡

責(zé)編：余俊茹

在3月底我們?yōu)樽V法365會(huì)員舉辦的實(shí)務(wù)閉門會(huì)上，很多會(huì)員律師反饋，老板們最常咨詢的問題之一，竟然是“墊資實(shí)繳”。

所謂墊資實(shí)繳，說白了，就是在很多公司財(cái)務(wù)不規(guī)范的情況下，老板或股東經(jīng)常自掏腰包，替公司墊付工資、房租、設(shè)備款、團(tuán)建經(jīng)費(fèi)等等。

很多時(shí)候，這些費(fèi)用老板來不及報(bào)銷，久而久之，就拖成了一筆不小的賬款。

于是老板們就會(huì)開始琢磨：實(shí)繳不就是給公司出錢嗎？那我墊的這些錢，不也是給公司出的錢嗎？這些墊付款能不能算清楚，然后直接算作我的實(shí)繳出資？

再比如，就在昨天深夜，還有一位365會(huì)員律師咨詢我們：某家公司資金鏈斷裂，正在準(zhǔn)備重整。股東尚未完成實(shí)繳，想用以前墊付的款項(xiàng)或?qū)镜膫鶛?quán)來完成實(shí)繳，是否可行？

今天，我們就來系統(tǒng)講講，“墊資轉(zhuǎn)實(shí)繳”是否可行？有哪些要點(diǎn)？律師該如何操作？

01 墊資轉(zhuǎn)實(shí)繳是否可行？
02 墊資內(nèi)部債轉(zhuǎn)股什么情況下可行，什么情況下不可行？2.1 必須滿足的核心條件2.2 易被法院否定的例外情形
03 進(jìn)行墊資轉(zhuǎn)實(shí)繳后，需要保留哪些證據(jù)？3.1 資金流轉(zhuǎn)證據(jù)3.2 資金用途證明3.3 法定程序性文件3.4 輔助證據(jù)

01

墊資轉(zhuǎn)實(shí)繳是否可行？

我們檢索了大量案例，結(jié)論明確：墊資轉(zhuǎn)實(shí)繳是可行的。

在實(shí)際操作中，股東為公司經(jīng)營墊資，這類行為通常會(huì)被視為對(duì)公司的借款，首先構(gòu)成的是債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

同時(shí)，新《公司法》第48條第1款明確規(guī)定，股東可以以債權(quán)方式實(shí)繳出資。

也就是說，墊資本質(zhì)上是股東對(duì)公司的債權(quán)，而這種債權(quán)具備可評(píng)估、可轉(zhuǎn)讓等特性，從法律層面來說，是可以用于實(shí)繳的。

這種方式，也屬于我們常說的“債轉(zhuǎn)股”。

不過，既然存在疑問和爭議，那就不是一句“可行”能完全概括的，還得看具體情形。什么情況下可行，什么情況下不可行，需要具體分析。

我們從150多個(gè)案例中精選了8個(gè)典型案例，來做重點(diǎn)講解。

在新《公司法》引發(fā)的“實(shí)繳潮”下，對(duì)律師來說，這也是一個(gè)開展業(yè)務(wù)、獲取客戶的好機(jī)會(huì)。

02墊資內(nèi)部債轉(zhuǎn)股什么情況下可行，什么情況下不可行？

我們先來直接看案例：

那么，針對(duì)以上案例，我們就可以對(duì)墊資轉(zhuǎn)實(shí)繳的可行性進(jìn)行更加詳細(xì)的總結(jié)了：

2.1 必須滿足的核心條件

1.資金實(shí)際用于公司經(jīng)營

也就是需證明資金流向與公司經(jīng)營直接相關(guān)（如支付租金、債務(wù)等），且能替代法定出資義務(wù)。

• 有效情形：例如（2020）陜0302民初5495號(hào)案中，劉某通過代付租金、裝修款（累計(jì)420萬元），且資金流向與公司經(jīng)營直接關(guān)聯(lián)，法院認(rèn)定實(shí)繳有效。

• 無效情形：例如（2024）津02民終3763號(hào)案中，李某主張墊付職工工資、房租，但因資金可能源于公司收入且無法區(qū)分用途，法院未認(rèn)可實(shí)繳效力。

2.有清晰完整的支出證據(jù)鏈

對(duì)每筆款項(xiàng)形成【銀行流水+代付憑證+實(shí)質(zhì)證據(jù)（如能證明墊資真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)施工記錄）+財(cái)務(wù)記賬】的完整證據(jù)鏈。

• 有效情形：例如（2020）陜0302民初5495號(hào)案中，劉某提供銀行流水（233.78萬元轉(zhuǎn)入記錄）、裝修代付憑證（136.22萬元）及股東會(huì)決議，形成完整證據(jù)鏈。

• 無效情形：例如（2024）京01民終3631號(hào)案中，沈某僅提供未標(biāo)注用途的銀行流水（備注“往來”），法院認(rèn)為無法證明資金性質(zhì)。

3.股東會(huì)決議確認(rèn)出資義務(wù)完成

股東會(huì)決議認(rèn)可墊資可以轉(zhuǎn)為實(shí)繳非常重要，如果公司股東數(shù)量少，最好可以得到全部股東的同意。股東數(shù)量多，最好也是三分之二以上的決議通過。

• 有效情形：例如重慶二中法院公眾號(hào)案例中，朱某通過股東大會(huì)決議明確“債轉(zhuǎn)股”性質(zhì)，法院認(rèn)可8.7151萬元實(shí)繳出資。

• 無效情形：例如（2023）滬02民終12801號(hào)案中，趙某主張代付出資但未經(jīng)驗(yàn)資程序，法院以程序瑕疵否定實(shí)繳效力。

2.2 易被法院否定的例外情形

1.公司財(cái)務(wù)混同/一人公司

在股東賬戶與公司賬戶混用、未單獨(dú)核算墊資款項(xiàng)的情況下（還包括一人股東公司），財(cái)務(wù)已經(jīng)混同了，這些墊資、出資、借款、報(bào)銷已經(jīng)難以分清了，法院一般無法認(rèn)可實(shí)繳。例如（2024）津02民終3763號(hào)案中，李某的墊付資金與公司收入可能混同，法院認(rèn)為存在“自我注資”嫌疑。

2.程序瑕疵

例如（2024）京01民終3631號(hào)案中，沈某未經(jīng)驗(yàn)資程序且轉(zhuǎn)賬金額與認(rèn)繳金額不符，法院直接否定實(shí)繳效力。還包括工商登記與財(cái)務(wù)證據(jù)矛盾、未經(jīng)驗(yàn)資程序等（注意，驗(yàn)資程序不是必須，但是如果沒有，證明力會(huì)低很多）。

3.存在逃避債務(wù)嫌疑

若公司在已存在大額難以清償?shù)膫鶆?wù)后，開始走墊資轉(zhuǎn)實(shí)繳的程序和股東會(huì)決議，可能被認(rèn)定為惡意規(guī)避出資義務(wù)，損害其他債權(quán)人義務(wù)。

03進(jìn)行墊資轉(zhuǎn)實(shí)繳后，需要保留哪些證據(jù)？

盡管墊資轉(zhuǎn)實(shí)繳可行，但是從上面的案例來看，風(fēng)險(xiǎn)還是比較高。

有時(shí)候哪怕是真實(shí)的，可能也會(huì)被法院不認(rèn)可，進(jìn)而使股東因未完成實(shí)繳出資義務(wù)而背上了債務(wù)。

因此，在辦理墊資轉(zhuǎn)實(shí)繳后，必須要注意保留以下相關(guān)證據(jù)，一旦出現(xiàn)問題，可以用來合理證明：

3.1 資金流轉(zhuǎn)證據(jù)

• 完整的銀行流水

• • 需清晰顯示資金從股東賬戶轉(zhuǎn)入公司賬戶或直接代付至第三方（如供應(yīng)商、債權(quán)人）的記錄，轉(zhuǎn)賬備注需明確標(biāo)注“出資款”或“實(shí)繳資本”。

  • 若為代付，需保留轉(zhuǎn)入第三方賬戶的完整路徑證明（如股東賬戶→公司賬戶→第三方賬戶）。

• 代付憑證

• • 與公司經(jīng)營直接相關(guān)的合同、發(fā)票、收款方確認(rèn)函等文件（如房租支付合同、設(shè)備采購協(xié)議）。

  • 代付金額需與認(rèn)繳金額一致，且用途明確（如“支付XX項(xiàng)目裝修款”）。

3.2 資金用途證明

• 經(jīng)營支出關(guān)聯(lián)文件

• • 支出需與公司主營業(yè)務(wù)強(qiáng)相關(guān)（如支付租金、采購原材料、償還經(jīng)營債務(wù)等），避免與股東個(gè)人消費(fèi)混同。

  • 留存支付對(duì)象的確認(rèn)文件（如房東簽收憑證、供應(yīng)商蓋章的結(jié)算單）。

3.3 法定程序性文件

• 股東會(huì)決議

• • 決議需明確：股東墊資行為轉(zhuǎn)為實(shí)繳出資的合意；出資金額、時(shí)間及對(duì)應(yīng)的出資義務(wù)；最好是全體股東簽字確認(rèn)。

• 工商變更登記文件

• • 完成工商登記的實(shí)繳出資時(shí)間、金額須與股東會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告（如有）完全一致。

  • 保留工商部門出具的變更登記回執(zhí)原件。

• 驗(yàn)資報(bào)告：雖非法定強(qiáng)制要求，但驗(yàn)資報(bào)告可顯著增強(qiáng)證據(jù)效力（尤其是大額出資或債轉(zhuǎn)股情形）。

• 時(shí)間同步性證明：確保股東會(huì)決議日期、資金轉(zhuǎn)入日期、工商變更日期三者邏輯連貫，避免時(shí)間矛盾。

04結(jié)語

新《公司法》下的實(shí)繳潮對(duì)于律師伙伴們來說，也是開展業(yè)務(wù)獲客的好機(jī)會(huì)。

昨天，我們交付給譜法365會(huì)員律師一組普法卡片，圍繞“墊資實(shí)繳”以及各類非貨幣實(shí)繳中需要注意的問題，幫助律師在那些對(duì)實(shí)繳充滿疑問和顧慮的老板面前，樹立專業(yè)形象，吸引主動(dòng)咨詢。

卡片內(nèi)容包括：

• 01 對(duì)比貨幣實(shí)繳與非貨幣實(shí)繳：用通俗語言為老板普法，引導(dǎo)其選擇適合自己的實(shí)繳方式。

• 02 用清單形式梳理出資方式：將抽象的數(shù)據(jù)資產(chǎn)出資拆解為算法模型、商業(yè)數(shù)據(jù)庫等，幫助不懂法律的老板也能理解。

• 03 用大圖大字列出隱藏實(shí)繳方式與禁用方式：通過冷門實(shí)繳方式吸引老板注意，激發(fā)興趣。

• 04 用聊天記錄問答形式回應(yīng)墊資常見問題：一針見血切入老板的核心關(guān)切。

除此之外，我們還準(zhǔn)備了兩張【隱藏版卡片】，內(nèi)容是關(guān)于非貨幣實(shí)繳的避坑指南與注意事項(xiàng)。譜法365的會(huì)員律師可以先把卡片發(fā)在朋友圈，引起老板們的注意，埋下“鉤子”；再把卡片私發(fā)給那些主動(dòng)互動(dòng)、表達(dá)興趣、正在跟進(jìn)或有需求的老板，直接切入業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。

從內(nèi)容講解，到朋友圈發(fā)布、私信話術(shù)，再到全年微信群3對(duì)1陪跑和咨詢輔導(dǎo)，我們?yōu)槁蓭熁锇閭兲峁┝艘惶淄暾膹钠辗ǖ胶灱s的閉環(huán)服務(wù)。

新《公司法》的實(shí)繳壓力下，股東對(duì)資金壓力沒那么大的非貨幣實(shí)繳很感興趣，律師伙伴們一定要抓住機(jī)會(huì)，做好普法獲客。

同時(shí)，我們也針對(duì)上述實(shí)繳相關(guān)內(nèi)容，對(duì)譜法365會(huì)員的伙伴們，做了一期實(shí)務(wù)閉門會(huì)，也收獲了諸多好評(píng)。

如果你也想通過實(shí)用的譜法卡片開拓客源，想加入，掃碼聯(lián)系芒芒吧！