提到職工福利費(以下簡稱福利費),相信財稅朋友們太熟悉不過了,其屬于職工薪酬的一部分。筆者最近和同事們一起給一家大企業做所得稅匯算清繳,正好遇到福利費的調整問題。針對職工福利費如何進行納稅調整,筆者做簡要分析,不足之處,歡迎大家批評指正。
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01
哪些支出屬于福利費的列支范圍
福利費是職工薪酬的重要組成部分,是指企業為職工提供的除工資薪金、社會保險費、補充保險及住房公積金以外的福利待遇支出。實務中,會計上和稅法上針對福利費的列支范圍,又有各自的規定,兩者并不完全一致。
(一)會計上的福利費
針對福利費的列支范圍,會計實務中一般按照《財政部關于企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企〔2009〕242號)的規定執行,主要內容如下:
1.為職工衛生保健、生活等發放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利。
2.企業尚未分離的內設集體福利部門所發生的設備、設施和人員費用。
3.職工困難補助,或者企業統籌建立和管理的專門用于幫助、救濟困難職工的基金支出。
4.離退休人員統籌外費用,包括離休人員的醫療費及離退休人員其他統籌外費用。
5.按規定發生的其他職工福利費。
另外,根據上述文件的規定,企業為職工提供的交通、住房、通訊待遇,已經實行貨幣化改革的,按月按標準發放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼,應當納入職工工資總額,不再納入職工福利費管理;尚未實行貨幣化改革的,企業發生的相關支出作為職工福利費管理。企業給職工發放的節日補助、未統一供餐而按月發放的午餐費補貼,應當納入工資總額管理。
(二)所得稅上的福利費
實務中,所得稅的福利費一般按照《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)的規定執行,主要內容如下:
1.尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用。
2.為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利。
3.按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
注:上述福利費具體包含的內容,大家可以查看相應的文件,在此不再贅述。
02
福利費的所得稅調整
從企業所得稅的角度看,匯算清繳時,針對福利費可能存在兩方面的納稅調整:一是未取得合規稅前扣除憑證的調整;二是福利費超標的調整。由于兩者調整的依據不一致,調整的方式也不一致,有必要對福利費的納稅調整進行明確,以規避由此導致的涉稅風險。如前文所述,筆者在和同事們做匯算清繳時,就遇到福利費的納稅調整問題,經過討論,我們認為針對福利費可以這樣納稅調整:先調整未取得合規票據的支出;剩余部分再和扣除限額進行比較,看是否需要納稅調整。
(一)未取得合規稅前扣除憑證的調整
針對稅前扣除憑證,根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號,以下簡稱28號公告)的規定,分為內部憑證和外部憑證:
內部憑證是指企業自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。外部憑證是指企業發生經營活動和其他事項時,從其他單位、個人取得的用于證明其支出發生的憑證,包括但不限于發票(包括紙質發票和電子發票)、財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
實務中,由于福利費的形式多樣,導致證明其發生的原始憑證也是多種多樣。根據28號公告的規定,匯算清繳時未取得合規稅前扣除憑證,其對應的支出不得稅前扣除,需要納稅調增,案例說明如下:
某公司2024年共計發生福利費200萬元,當年符合規定的工資薪金總額1000萬元。假定,經過檢查,福利費中有40萬元未取得合規稅前扣除憑證,需要進行納稅調增。
對于未取得合規稅前扣除憑證的支出,實務中,一般通過《納稅調整項目明細表》(A105000)第30行直接進行調整,上述案例中,操作如下(假定無其他調整項目):
(二)超過扣除限額的調整
大家都知道,福利費的稅前扣除是有限額的。根據《企業所得稅法實施條例》第四十條的規定,企業發生的福利費,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。
接上述案例,針對剩余部分的福利費(160萬元),需要申報《職工薪酬支出及納稅調整明細表》(A105050),按規定進行納稅調整,操作如下(假定無其他調整項目):
注:填寫A105050表時,針對賬載金額和實際發生額,我們認為應該按扣除未取得合規稅前扣除憑證部分的金額進行填報,即按200-40=160萬元進行填報。
該表申報完畢,相關數據會自動過到A105000表,如下:
接上述案例,假定2024年共計發生福利費160萬元,扣除40萬元未取得合規稅前扣除憑證的支出,剩余部分為120萬元,A105050表操作如下:
上表中,由于實際發生金額未超過扣除限額(稅收金額),納稅調整金額為零,即無需進行納稅調整。
總結:匯算清繳時,針對福利費的納稅調整,我們建議分兩步走:先調整未取得合規稅前扣除憑證部分,直接通過A105000第30行進行調整;剩余部分再通過A105050表進行申報,與扣除限額進行比較,以決定是否需要進行調整。
來源:祥順企服專家原創內容。
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