微信收藏夾里塞滿“干貨文章”，需要的時候卻找不到？

電腦里存著10G培訓文件，卻從未打開過？

團隊文件在微信群里“接力傳遞”，慢慢在消失？

AI時代，這些困擾再也不存在了。

今年，各個平臺推出的AI知識庫很火。

知識庫？以前每個職場人都想擁有，但被繁瑣的整理工作勸退。

AI知識庫，顧名思義，化繁為簡，你只需把資料都進去，剩下交給AI。

市面上的AI知識庫，我都幫大家試過了，真的好用，關鍵是很簡單，今天給大家推薦三款，騰訊ima、秘塔AI，飛書知識庫，都是AI時代的知識管理神器，能輕松幫你實現資料自動分類、智能搜索、一鍵復用，讓知識真正為你所用。

維度

ima知識庫

秘塔知識庫

飛書知識庫

核心技術

騰訊混元+DeepSeek模型

自研大模型+本地化引擎

飛書多維表格底層架構

數據安全

云端存儲（騰訊云加密）

本地化/私有云部署

企業級云端權限管理

適用場景

移動辦公+社交化學習

高隱私需求知識管理

企業全流程協同

殺手锏功能

微信生態無縫接入

零代碼私有知識庫搭建

與企業IM深度綁定

他們的基礎功能差不多，文檔管理、全文檢索、權限設置、多端同步都能實現，AI智能摘要、問答推薦，也都沒問題。

我用騰訊IMA實操一下，給大家一些靈感。

首先我們來搭建一個知識庫，下載電腦版，或者手機版的客戶端， 騰訊IMA還支持小程序登錄，這個點稍后再講。

然后準備好你所需要的文件。把文檔，圖片，論文，網頁鏈接，問答，筆記都丟進去。

這樣一個基本的知識庫構建就完成了。

怎么用它呢？

提問。基于你的知識庫向它提問，它會就資料中提到的案例和工具進行分類整理，進行文字輸出。

相比于向大模型提問，知識庫更懂你，回答的準確性更高。

下面是團隊小伙伴把我近期寫的AI的相關文章喂給知識庫，再讓AI 幫忙整理：

還可以怎么用呢？

如果寫報告時想起一條行業關鍵數據或者案例，但死活想不起在哪兒，你可以直接在知識庫里搜，它會給你把引用鏈接貼出來。

當你寫文章時，不知道怎么把兩個概念聯系起來，在知識庫里輸入精準的指令，多個關聯點就輕松找到了，效率起飛！

像 IMA接入了上DeepSeek R1 模型，把首選大模型切換DeepSeek，利用“深讀”能力，內容深度能更上一層樓。

除了個人知識庫以外，國內的幾款知識庫都支持創建共享知識庫，可以邀請同事、朋友、家人來一塊兒共創和協作，適合團隊運作。

以上這些用法在大部分AI知識庫上都能實現的，大家可以選擇適合自己的。

接下來要談一下這三款知識庫各自的特點。

IMA的神來之筆在于跟整個微信生態無縫連接。

通過微信小程序進入騰訊IMA，你可以把微信文件，聊天記錄，公眾號文章全都存入。

在微信里搜索IMA小程序，并登錄。

點擊公眾號文章右上角，點擊下方的【小程序工具中打開】就能找到IMA入口。

以前我們看到好文章是一鍵收藏。

“收藏”即“閱”是玩笑，如今用IMA將把它變為現實。

前段時間，諾獎得主哈薩比斯在人工智能方面的觀點非常火爆，你去微信里搜他的訪談，肯定立馬蹦出來幾十篇文章，眼花繚亂。

怎么辦呢？很簡單，直接把這些文章丟進AI知識庫，幾秒鐘就幫你總結訪談核心內容，幫你梳理重要的信息：

再說秘塔AI，它有一個IMA沒有的功能，建立專題知識庫。

另外，秘塔還支持將“搜索”得來的答案組合成知識庫，方便以后調用，不用每次都問一遍AI。

還支持你對收藏進專題的搜索結果進行編輯，方便我們梳理知識。

秘塔的權限控制和數據加密功能突出， 可以根據用戶角色和部門設置不同的訪問權限，防止知識泄露， 不少醫院，金融企業都會選擇秘塔。

最后是飛書知識庫。

飛書的 AI 知識庫形式跟騰訊的 ima 很像。

相比IMA只有2G空間，飛書知識庫自大優勢是有100G大空間，相當厲害。

飛書知識庫另個一強大之處是，不僅支持上傳文檔，還支持在知識庫里寫文檔、寫筆記，

飛書知識庫才出來的沒兩個月，功能還有待完善，比如聯網模式/使用知識，兩者只能二選一；AI模型：deepseek滿血版 R1和豆包二選一。

除了這三個，市面上還有很多其他工具擁有知識庫功能，比如知乎直答、釘釘、納米AI搜索等，都可以幫助我們將現有數據資源整理成庫。

AI時代，變化太快了。

2024年，大家還在研究提示詞，2025年年初Deepseek出來，大家的AI應用水平高了一大截?？墒怯昧艘魂囎樱蠹野l現Deepseek也不能完全滿足辦公需求，“AI知識庫”成了辦公必選項。

面對變化，我們唯恐追趕不及，擁抱AI紅利這條路上，我們需要知道AI應用的一些底層邏輯：

1、養成AI優先思維：遇事不決先問AI，從“自主決策”到“AI協同決策”

2、建立AI腦暴習慣：缺少思路，讓AI成為你的24小時顧問

3、學會AI預演技巧：甲方需求總變？先問AI再溝通！

4、掌握降維提問法：復雜問題讓AI深度思考助力高效解決

5、培養AI速讀能力：資料太多看不完？AI幫你劃重點

6、打造即時學習閉環：新知識馬上讓AI教你上手

7、開發"人話轉換器"：聽不懂行話？讓AI通俗易懂地翻譯

4月7日，來秋葉大叔直播間，我將免費分享7個改變工作方式的AI習慣，幫你打造AI時代的職場競爭力！

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