文:鄒玉杰律師;
做一輩子刑辯,防一萬人失足……
經常有客戶問我一個問題:如何咨詢律師才能取得更好的效果?這個問題其實不太好回答,畢竟每個人的看法不同,見仁見智。
不過,我覺得有一些事項是必須要注意的。
如果能避免一些不好的做法,效果可能會更好。比如,下面這幾件事最好不要做,這樣至少能給律師留下一個好印象,他們也會更愿意提供更好的解決方案。
第一,不要問“在嗎?”
為什么這么說呢?
現在微信幾乎成了國民級應用,幾乎人人都在用。只要對方有智能手機,就幾乎一定會有微信。既然他手中有手機,手機里有微信,你問“在嗎?”就顯得多余了。
不如直接留言,省得對方再回答你一個問題。因為“在嗎?”要么對方回答“在”,要么對方特別討厭你,不想搭理你。結果都不太好,不如直接開門見山,把你想問的問題說出來,等待對方回復就行了。
第二,不要發特別長的語音,更不要發多段語音。
我不知道其他人怎么想這件事,反正我特別不喜歡聽語音。因為有些人說話不清晰,有些地方你聽不太清楚,你就要反復聽好幾遍才能解決這個問題。
但如果我們發的是文字,對方幾乎一目了然,一下子就能明白我們所要講述的問題,效率反而會更高。
只不過,發語音對于發語音的這個人來講效率更高,但對于聽語音的人來講,效率是最低的。所以我們在發語音的時候要換位思考一下,不要只想著自己省事而不考慮別人。
當然,這里面有一個特別麻煩的問題,現在仍然無法解決,就是發語音的這個人是個文盲。他確實不認識字,不知道怎么打字。那你只能發語音,但你發語音之前要告訴別人一聲:“我不認識字,所以沒辦法,只能發語音,請求對方諒解。”
一旦你把這個事情講清楚,對方會體諒你的。
但如果認識字的話,我建議還是發文字比較好一些。
第三,不管是打電話也好,還是發語音,或者是發文字,最好是在工作時間去和你的律師聯系。
為什么這么說呢?
因為不管是任何一個行業的人,工作時間內頭腦中想的可能都是工作中的問題,工作時間外的時間可能就想放松一下。
畢竟,工作之外的時間,大多數人認為這是我自己的時間,可以自由安排。當然,律師可能是一個比較例外的工作,就是所有的時間可能在客戶看來都是客戶的時間,律師沒有你自由的時間。
最好的律師,是能夠24小時提供服務的律師,但這幾乎是不可能的。
沒有任何一個律師可以24小時連軸轉,所以最好的方式是在工作時間和律師聯系。工作時間之外,比如中午休息時間或晚上7點之后到第二天早上8點之前,盡量不要和律師聯系,除非有特別緊急的事情。
否則,一旦你聯系的次數多了,你的意見就不太可能被對方重視。
為什么呢?
因為他會覺得你在工作時間之外所說的事情本身就不太重要,進而認為你其他事情也不重要,甚至可以忽略不計。那么你發的信息,特別是語音留言,他可能連聽都不聽。
這樣,你發得再多也沒有任何價值。
第四,說話最好有條理。
其實,這也是對每個人的要求。如果我們說的話條理清晰,邏輯嚴謹,大多數人會愿意聽我們說話。
因為我們能用簡單的話語表達清楚意思,時間短但效率高。這樣,大多數人會愿意給我們這個簡短的時間,讓我們表達清楚意思。
相反,如果我們花了很多時間都表達不清楚意思,對方很快就會失去耐心,不可能繼續給我們留出更多時間來解決問題。
無論是免費請求他人幫忙,還是花錢聘請律師處理事務,在與他人溝通時,最好先理清自己想要表達的意思。
這樣不僅能提高雙方的溝通效率,還能給對方留下良好的印象。關鍵在于能夠盡快辦好自己的事情,這才是最重要的。
因此,無論從事哪個行業,想要提高溝通效率、實現自己的目標,最好都要注意上述事項。
特別是與自己的律師溝通時,由于事情尚未結束,更要注意這些細節,或許能取得更好的效果。
作者:鄒玉杰律師
九章刑辯創始人,安徽律師門戶網創始人;
亳州律協刑委會主任,金亞太(亳州)律師事務所主任,譙城區法學會首席法律咨詢專家……
目標:窮二十年蠻力,救一百條人命!
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