安徽
近年來，霍山縣人社局以規范化、精細化、數字化建設為抓手，從業務檔案的收、管、用等不同角度提升檔案管理品質，持續釋放檔案資源利用價值，有效提升了全縣居保整體工作水平。
一是聚焦源頭管理，推進檔案歸集規范化。將城鄉居保業務經辦與檔案收集整理、立卷歸檔工作深度融合，在業務申報受理和業務審批審核環節，將檔案資料是否真實、齊全、完整作為重要的審核要素，確保城鄉居民養老保險檔案“應收盡收、應歸盡歸”。2024年，共收集各類業務檔案資料14661份，其中城鄉居民養老保險業務檔案資料13512份，被征地農民養老保險及中老農保檔案資料1149份。
二是強化標準管控，提升檔案管理精細化。嚴格遵循“誰經辦、誰收集、誰審核”的原則，嚴把檔案管理質量關，實行各類業務檔案集中統一管理，落實專人負責，按照業務分類進行整理歸檔，做到要素齊全、目錄完整、案卷整齊、檢索方便。2024年，已完成入庫檔案291卷13954件，其中城鄉居民基本養老保險業務檔案246卷11811件、被征地農民養老保險業務檔案43卷2122件、中老農保業務檔案2卷21件，進一步提升了檔案管理水平。
三是深化數據賦能，實現檔案查詢數字化。利用現代化信息管理手段提升居保業務檔案管理能力，實現檔案信息準確錄入、快速檢索。充分發揮居保檔案利用服務功能，近年來，共為參保人提供檔案查詢服務650余人次，最大限度地發揮了社會利用價值，切實維護了參保人的合法權益。
信息來源： 霍山縣人社局
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