在職場上,大家都知道需要團體協作,而溝通在這過程當中起著至關重要的重要。溝通得好,效率就高,溝通不好,反而會生出許多事端來。
但是說到溝通這件事,真的是一門藝術,也需要去學習以及掌握,只有掌握好了,無論是對我們在職場上還是在生活當中,都是有益的。基于此,職場人應該如何去跟其他同事進行良好的溝通?
來看一個案例:
小王和小張一起共同負責一個工作項目,然而當小王問到小張工作進度的時候,小張卻說“這項工作還沒有完成,需要等等”。小王一聽就急了,馬上就沖著小張喊起來“你知不知道,這樣會影響到后面的工作進度?你讓我太生氣了!”
小張回答道“那我手頭上,還有其他的工作,你又不是不知道”小王一看到小張這種態度火了起來,于是馬上就跟小張吵了起來。
明明是很小的一件事,可以很好地去處理,但是他們卻都使用了暴力的溝通方法:一開口就指責對方,把口頭上說出來的話,變成一種暴力。
什么叫“暴力溝通?”
什么是“暴力溝通?”意思就是在日常生活中、工作中說話的時候,即便表面上并沒有什么難看的字眼,但是卻蘊含了傷害、指責、埋怨他人的意思的話語。
比如“你怎么老是這樣?”
“你每次工作都不認真”
“你的工作項目做得強差人意”
這些暗含了傷害、指責、埋怨他人的話語,在接收到的一方聽起來顯得很是刺耳,人都有著自尊心出于維護自己尊嚴的需要,對方也會反唇相譏,很生氣地道“我沒有,我工作哪里不認真?”
一般情況下,說話的時候話語中帶有“每次”、“永遠”、“老是”這次字眼,大部分都是具有殺傷力的話,無形傷人之中,自然的,對方聽完之后會感覺到被傷害到了,自己也馬上反唇相譏,來回懟對方。
溝通是一種藝術,懂得溝通的人,能夠大事化小,小事化無,把一場即將到來的沖突成功地化解開了,這實在是一種實力。
在《非暴力溝通》一書里面,作者馬歇爾.盧森堡教我們通過非暴力溝通的方式,讓原本可能存在的沖突迎刃而解,進行友好的溝通。
職場人人士非暴力溝通的4要素
如何進行非暴力溝通?主要的來說,包括了4要素,這4要素分別是:觀察、感受、需要、請求。
觀察:客觀地說出觀察到的事實,而不評價
在職場上,非暴力溝通的一條就是客觀地說出自己觀察到的事實,而不做出評價。例如:某個同事工作進度很慢,面對這種情況你不能直接地去告訴對方“你的工作進度也太慢了”,這句話暗含了指責、抱怨對方的意思。
而人人都有自尊心,即便對方知道自己是錯的,出于維護自尊心的情況下,會產生逆反心理,做出不友善的回應,像上面的例子就是,小王指責小張,而小張聽了之后感覺自己很沒面子,回懟對方,再到后來就是兩個人吵架的事了。
不能直接地說對方“你的工作進度太慢了”,那應該怎么說適合?我們需要做到的是把觀察到的事實詳細地告訴他。
例如:“我看到你從昨天下午到現在,工作還沒有完成”,這樣語言的傷害能力是不是就沒有了?完全不會傷害到對方,對方也不會感受到來自外界的攻擊。
印度哲學家克里希納穆體認為:不帶評論的觀察,是人類智力的最高形式。
而我們常常在與他人進行溝通的過程中,都是使用了評價的方式,而并非是“客觀地說出觀察到的事實”才有了那么多不友善的溝通。
感受:說出自己的感受,讓對方感覺到
非暴力溝通的第二法則,是說出自己的感受,讓對方感覺到。接著上面的例子為例,你應該說“我看到你從昨天下午到現在,工作還沒有完成,是遇到什么難題了嗎?我有些擔心”,要說出自己的感受,讓對方感覺到,你在意這件事,而不是讓對方感覺到你是在批評他。
這種溝通方式讓對方感覺到我們在乎他,也能夠獲得對方積極的回應。
需要:提出自己的需求
非暴力溝通的第三個則是“需要”,提出自己的需求。當你說完“是遇到什么難題了嗎?我有些擔心”你可以接著提出自己的需求,“能稍微加快一下進度嗎?如果有什么需要幫忙的我可以協助”。用這種方式合理又不傷害地向對方提出自己的需求,最適合不過了,對方也能夠接收到你的信息。
請求:向對方訴說具體的請求
非暴力溝通最后的一條是“向對方訴說自己具體的請求”,完整的話語應該是“我看到你從昨天下午到現在,工作還沒有完成,是遇到什么難題了嗎?我有些擔心,能稍微加快一下進度嗎?如果有什么需要幫忙的我可以協助,希望能夠在下午4點之前完成工作”,進而向對方訴說自己具體的請求。
同樣是溝通,使用非暴力的溝通方式能夠避免很多不必要的沖突和麻煩,最重要的就是它是一種良好的溝通方式,也是高情商的表現。在職場上無論是面對同事還是領導都應該使用非暴力溝通的方式,進行高效而友善的溝通。
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⊙編輯:學習經營管理(微信號:MBA270)
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