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明嵐：從0到1，

《看見了不起的自己》湛江新書發(fā)布會，

驚艷全場的幕后故事

主編的話：在湛江新書發(fā)布會活動中，明嵐老師的身影無處不在。前期策劃時，面對流程與環(huán)節(jié)設(shè)計的難題，她憑借獨特視角與豐富經(jīng)驗，提出“文化故事接龍”等創(chuàng)意互動，讓活動文化氛圍更濃郁；執(zhí)行期間，嘉賓接待忙不過來，她迅速補(bǔ)位，還精心調(diào)整現(xiàn)場裝飾細(xì)節(jié)；臨近活動大家焦慮時，她又化身情緒穩(wěn)定劑，安撫著每一個人。她的付出如涓涓細(xì)流，雖不張揚，卻默默助力活動走向成功，和其他小伙伴共同鑄就了這場精彩活動。

籌備一場文化類線下活動，究竟要經(jīng)歷多少個日夜的打磨？又需要多少人齊心協(xié)力，才能讓所有的創(chuàng)意與期待落地生根？今天，就來和大家分享我們這場線下活動背后的故事。

前期籌備：萬事開頭難，齊心破難關(guān)

最開始，因為對文化類線下活動毫無經(jīng)驗，腦海里連一點模糊的畫面都沒有，一切都不知從何下手。于是，我開啟了“催促模式”，不斷督促王茹老師盡快拿出具體活動方案，畢竟確定活動統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人是當(dāng)務(wù)之急。一直到2月19日，湛江活動小組正式成立，那一刻，激動之情難以言表。

這次活動由王茹老師主策劃，袁老師擔(dān)任總統(tǒng)籌，向上書友會和廣告策劃杰哥負(fù)責(zé)執(zhí)行。而我，則負(fù)責(zé)邀約人以及視頻線下呈現(xiàn)板塊。能參與其中，我滿心期待，每一場會議我都全程旁聽，決心做一個認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)的人。不過，臨近活動前，活動流程還沒最終敲定，這讓我心里難免有些顧慮。但袁老師的一句話讓我安下了心：“不要擔(dān)心，我們做活動都是在清晰中迷茫，在迷茫中清醒?！笔前。蠋熡兄?年每周1次舉辦讀書會活動的豐富經(jīng)驗，我應(yīng)該選擇信任，做好自己負(fù)責(zé)的板塊，隨時待命就好。

眾人拾柴：各顯神通，打造完美活動

在整個籌備過程中，王茹老師付出了諸多心血。她一門心思琢磨著如何給大家?guī)碜钌羁痰捏w驗，如何將儀式感拉滿，讓每一個人都能被看見、被治愈。為此，她還邀請了張敏老師助力，分享了許多充滿儀式感的環(huán)節(jié)。鏡行老師也貼心囑咐王茹老師，自己可以少講一點，一定多給大家展示的機(jī)會，要是大家有疑問，還能安排晚上專場解答，這對活動流程的執(zhí)行落地起到了極大的幫助。

活動中的每一個環(huán)節(jié)，每一個細(xì)節(jié)，都離不開每一位小伙伴的努力。

1.千金接待，細(xì)節(jié)滿分：
袁老師委托千金的負(fù)責(zé)嘉賓的接待，成就了超貼心的接待服務(wù)。千金接送每一位嘉賓的到來，接過行李、送上鮮花、熱情擁抱、合拍美照，一系列動作自然流暢，讓嘉賓們感受到了滿滿的尊崇。房間布置也十分暖心，千金提前打印好入住嘉賓的名字，還附上精心書寫的手卡。連續(xù)幾天，千金都會在晚上合適的時間送上問候：“老師今天辛苦了，早點休息哦！”

2.萬能李婧，隨時待命：
很多時候，當(dāng)有小細(xì)節(jié)需要處理時，王茹老師總會說：“找李婧就好?！崩铈阂泊_實不負(fù)所望，來得比主編團(tuán)隊早，走得比主編團(tuán)隊晚。每次問她什么時候離開，她總是回答：“我都可以啊，看這邊還有什么需要幫助的呢?！彼蛯W(xué)員鏈接緊密，親和力十足，大家來到金富小棧第一句話就是問：“李婧老師在嗎？”

3.曉波老師，專注記錄：
為了隨時記錄活動中的美好瞬間，我“緊緊抓住”曉波老師，給他安排了不少任務(wù)。從提前準(zhǔn)備好三輪連播，到活動現(xiàn)場全程跟進(jìn)拍攝花絮，不同機(jī)位的切換，再到活動結(jié)束后的采訪錄制，曉波老師都默默完成得很好。好幾次他都說自己差點聽入迷了，還好及時記錄下了珍貴的畫面。采訪那天，他從下午13點一直忙碌到晚上22點，全神貫注的拍攝工作非常耗心力。

4.國輝老師，溫暖陪伴：
國輝老師不停地和學(xué)員分享自己的故事，用故事激勵著大家。她總是主動問我有哪里需要幫忙的，即便我說讓她照顧好自己，她依然選擇默默陪伴著我們，做到了少說多聽不打擾。

5.寶藏袁老師，暖心引領(lǐng)：

袁老師為人謙虛內(nèi)斂，臉上總是掛著笑容，就像一個溫暖的小太陽。從第一天到達(dá)酒店，她的一舉一動都充滿了關(guān)懷。當(dāng)我準(zhǔn)備拍攝實況轉(zhuǎn)播時，她還貼心地提醒我先偷個閑，別著急工作。在金富小棧，每一個人都熱情地問我：“楊雪老師要喝咖啡嗎？”這其中也少不了袁老師營造的溫馨氛圍。袁紅艷老師為活動增添很多樂趣和溫暖的支持。

6.用心杰哥，物料擔(dān)當(dāng)：

杰哥作為袁老師御用的線下活動物料策劃師，看似是在完成付費交付工作，實則每一個細(xì)節(jié)都用心對待。不用特意盯著他，他就會主動考慮還有哪些可以優(yōu)化的地方。尤其《看見了不起的自己》作者展示墻，杰哥因為有一個細(xì)節(jié)不滿意，重新做了一份，把平凡的作者墻做出驚艷立體效果。

7.梓綺老師，重磅邀約：
梓綺老師就像我們的擺渡人，邀約了眾多媒體大咖、婦聯(lián)團(tuán)委等重磅嘉賓，為活動增添了不少光彩，讓整個會場蓬蓽生輝。這次線下深度接觸，才真正感受到她的了不起，膽識過人，勇敢地做自己喜歡且符合道地正確的事兒。

8.雯悅的成長，主持蛻變：
雯悅接到主持任務(wù)后，經(jīng)歷了從自信到不自信，最后再次找回自信的過程。多虧鏡行老師提前到來為她賦能，給了她足夠的信心。她6號晚上下班才趕到小棧，拿到執(zhí)行流程后，一個人默默花了至少三個小時完成了主持稿。

9.吳丹老師化身第一線記者
其實活動中，還有很多不足之處，在宣傳這塊，沒有安排人員，吳丹老師作為《看見了不起的自己》作者之一，來到現(xiàn)場，化身為第一線記者，捕捉非常多珍貴美好的瞬間。讓沒有來到現(xiàn)場的伙伴們，感受到第一線的溫度和熱情。

活動期間，小伙伴們一波接一波地來房間拜訪王茹老師，房間里很快堆滿了鮮花、美食等各種美好的東西。有王茹老師、李婧老師和妙如如負(fù)責(zé)對接這些，我便能全身心投入到工作細(xì)節(jié)中，將現(xiàn)場的音頻、視頻進(jìn)行分類呈現(xiàn)。

在整個活動期間，有太多需要感謝的伙伴們，感謝伙伴們?nèi)缤胰藗兊臒崆楹透冻?，共建團(tuán)隊陳清、春曉、小金、曹芳、金水、翁老師老師等伙伴傾力付出，線上悠呦魚、周梅、立榮等伙伴的全力配合，感謝向上書友會的穎華、海燕等伙伴們在第一現(xiàn)場的接待每一位讀者到來，還有袁老師安排公司的音響師的完美配合，特別感謝攝影師莫老師的精美拍攝，也感謝湛江書城的老師們親力親為做現(xiàn)場簽售支持。更加感謝重磅嘉賓老師從千里之外來湛江支持《看見了不起的自己》新書發(fā)布會。

我的收獲：成長與感悟，源自每一次經(jīng)歷

這次活動，不僅是一場文化盛宴，更是我個人成長的寶貴經(jīng)歷。我收獲了許多：

1.開始比完美更重要：任何事無需準(zhǔn)備完美才能開始，而是要勇敢地邁出第一步，在過程中逐步去完善，要允許一切事情的發(fā)生。

2.活動流程的智慧：在構(gòu)想活動流程環(huán)節(jié)時，可以先大膽做加法，盡可能多地將創(chuàng)意和想法納入其中，然后再逐步做減法、運用排除法，讓流程更加精簡高效。

3.放松心態(tài)，完美呈現(xiàn)：活動臨近節(jié)點，當(dāng)把細(xì)節(jié)都考慮周全后，就要全然地放松，給所有人松綁，讓大家在輕松松弛的狀態(tài)下把事情完美呈現(xiàn)。

這場活動，從頭到尾，我也被深深地感動，也被深深地點燃。從開場的王茹老師講《看見了不起的自己》誕生記，我潸然淚下。因為這兩年走來，我知道期間有太多的不容易，甚至有些伙伴想過放棄，而我們依然堅定走來，就是為了給每一個作者滿意的答卷，也衷心地期待給更多讀者帶有愛和溫度的作品。希望用平凡人的發(fā)光故事照亮更多平凡大眾的前行之路。

因為愛，我們相聚；

因為看見，我們同行；

因為大愿，我們?nèi)σ愿啊?/p>

這場活動雖然已經(jīng)結(jié)束，但那些美好的瞬間仿佛就在昨天。每一個參與其中的人，都用自己的方式為活動添磚加瓦，讓它成為了一場令人難忘的新書發(fā)布會，讓它成為我們勵志前行路上的加油豐碑，讓它成為我們?nèi)松幸欢蚊篮玫陌l(fā)光旅程。

※本文由青年作家網(wǎng)編輯部發(fā)布

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