打官司時，證據應當在開庭時提交原件，供法庭審核和對方質證，如果無法提供的，只能作為復印件處理，證據則有很大可能不被采納，面臨敗訴風險。所以證據原件的保存至關重要，這其中有許多值得注意的細節。

實務中，證據的保管大概可以分兩種做法：當事人自己保管或律師暫為保管。

當事人保存

證據收集整理好后，繼續由當事人自己保存，等開庭時當事人（或其工作人員）再帶到法庭現場交給律師。

對于代理律師來說，這種方式可以做到全程不保管證據原件，原件證據的保存責任和滅失毀損風險均由當事人自己承擔。

但是，其中的弊端也很明顯，那就是“操心”。通常情況下，當事人為公司等組織時，證據都比較分散，財務部掌管一些憑證，業務部保管合同，其他工作人員保存微信聊天記錄等等，多人分頭保管的風險會遠高于一人，說不準哪個員工就因為離職或意外等原因導致滅失、毀損或找不到。

而且，多人保存要收集起來往往需要時間，今天這個沒空，明天那個出差，如果開庭前沒有提前足夠時間把原件都集中在一起，有時會被突發情況所耽誤。

另外，當事人的員工攜帶證據去法庭的話，其法律意識和責任心也不一定到位。如果開庭遲到，導致無法及時提供證據原件的話，將面臨逾期提交證據問題，承擔敗訴風險。

所以，這種方式要注意：

1、要不怕麻煩，反復提醒和強調相關人員保存好證據的原件、原物，防止誤刪、遺失或毀損等，特別是離開庭時間比較久的時候；

2、向當事人強調法庭要求，攜帶證據開庭時務必準時，不要遲到，否則可能吃大虧；

3、證據原件要及時集中好，對于公司等組織的當事人，建議收集后由專人保管，專人攜帶出庭。

代理律師暫時保管

這種方式就是讓當事人把證據收集好后，提前時間交給律師暫時保管（通常提前一兩周時間，以防突發情況），等開完庭后再返還給當事人。

這種方式，好處就是不用向當事人及其工作人員反復交代，不停操心，律師自己保管證據，可以“手中有糧，心中不慌”。

不過，這種方式需要辦理證據交接，而證據交接可能出現爭議，例如某個證據移交時到底有沒有給，證據移交前后是不是有變化等等。所以，需要辦理證據交接清單，由雙交接雙方簽收，這是代理人必須做的風險防控手段。

如果證據移交是采用快遞等非現場方式的話，有時當事人無法簽收證據清單，則此時需要通過微信記錄或快遞備注等方式對交接留存必要的證據。

雖然要辦理交接，但總的來說還是比前種方式要少操心和方便很多，但是，不好的地方也很明顯，那就是萬一律師保管不利，滅失毀損的話，對律師來說將是嚴重的“執業事故”，面臨退費賠償風險。

類似事情偶有發生，例如據網上報道，2023年，廣西某市某律師因丟失當事人20張醫學影像片等關鍵證據，導致當事人敗訴，因此被法院判決退還1.92萬元律師費，并賠償3萬元。

所以，不要只圖方便，保管不上心，嫌證據交接簽收麻煩，這些細節都是不同時空法律人的經驗教訓換來的。

最后，可能有人總結下來后認為，與其律師自己冒險保管，不如直接讓當事人保管、攜帶。從律師的角度，說的也基本沒錯，但如果在外地開庭，多一個當事人或工作人員去就會多一份開支，又或者當事人請律師的主要目的就是不想讓自己在法庭上露面。諸如此類，律師完全拒絕保管證據有時也不現實，所以現實中需要在控制好風險的前提下，盡量選擇合理的方式進行。

作為當事人，也不是一味地以為訴訟期間，保管證據就是律師需要負責的事。“貴重物品隨身攜帶”，道理相通，非常重要的證據就應當自己保管，畢竟如果真的遺失，無論是誰的責任，造成的損失可能都無法挽回。

當然無論誰保管，說到底最重要的還是責任心。

希望本文對大家有所幫助！