編者按：

在當今快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境中，時間管理已成為每個人必須面對的挑戰(zhàn)。無論是職場精英還是創(chuàng)業(yè)者，如何在有限的時間內(nèi)高效完成任務(wù)，同時保持工作與生活的平衡，成為了一個普遍關(guān)注的話題。傳統(tǒng)的待辦事項清單和優(yōu)先級排序方法雖然有效，但往往無法應(yīng)對突發(fā)的變化和復(fù)雜的任務(wù)安排。

隨著《時間盒》（time boxing) 一書的出版，這個被馬斯克等一眾硅谷精英們奉為圭臬的時間管理法開始風(fēng)靡全球，在全世界范圍內(nèi)引起了關(guān)注與討論。

時間盒管理法是一種將任務(wù)或活動限制在固定時間段內(nèi)完成的管理方法。它的核心理念是：在規(guī)定的時間內(nèi)，專注于完成一件事，并在時間結(jié)束時停止。這種方法不僅幫助馬斯克在多個領(lǐng)域取得了驚人的成就，也為無數(shù)高效能人士提供了時間管理的全新視角。

馬斯克將時間拆分為一個個15分鐘的時間塊，每個時間塊都有明確的任務(wù)和目標。通過這種方式，他能夠在有限的時間內(nèi)高效完成大量工作。正如他在一次采訪中所說：“我最大的挑戰(zhàn)是如何更好地利用時間。”時間盒管理法正是幫助他實現(xiàn)這一目標的關(guān)鍵工具。

由科技公司Filtered.com首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人馬克·曹-桑德斯（Marc Zao-Sanders）撰寫的《時間盒》，自2024年1月在英國出版以來，迅速風(fēng)靡全球，被翻譯成33種語言，成為無數(shù)職場人士和高效能人士的必備指南。作者通過10多年的親身實踐，從如何創(chuàng)建時間盒，到如何在日常工作和生活中使用時間盒管，提供了詳盡的步驟和實踐指南，確保讀者能夠迅速掌握并應(yīng)用這一方法實現(xiàn)個人效率的提升和生活質(zhì)量的改善。

作者：［英］馬克·曹-桑德斯（Marc Zao-Sanders）著

譯者：潘農(nóng)菲 陳芝伊

出版時間：2025年3月

出版社：湛廬文化/浙江科學(xué)技術(shù)出版社

時間盒管理法的核心理念是“有意識的生活”。它鼓勵我們主動規(guī)劃每一天的時間，將精力集中在真正重要的事情上，而不是被動地應(yīng)對各種突發(fā)事件。通過這種方式，我們不僅能夠提高工作效率，還能在生活中找到更多的意義和滿足感。

如果你讀過無數(shù)種時間管理方法卻仍然難以改變行動，如果你正在尋找一種簡單、高效且靈活的時間管理工具，那么《時間盒》無疑是你的最佳選擇。

以下文章節(jié)選自《時間盒》中文版序：

作者：［英］馬克·曹-桑德斯（Marc Zao-Sanders）

時間盒管理法是一種簡單、免費、優(yōu)雅且富有邏輯性的系統(tǒng)，旨在幫助我們實現(xiàn)有意義的生活方式。這種方法立竿見影，幾乎沒有弊端，卻收益頗豐，值得一試。

有意識的生活至關(guān)重要，它賦予人生意義。還有什么比靜下心來，為自己勾勒人生藍圖，并一步一個腳印地將之付諸實踐，更能彰顯人生價值呢？這讓我們能夠以自己的方式，在世界上書寫屬于自己的篇章。時間盒管理法，既是一種系統(tǒng)、方法，也是一種思維模式，以幫助我們實現(xiàn)這一人生目標，并將其融入我們的生活。它之所以脫穎而出，是因為它是最簡易、最行之有效的方法。短短幾分鐘內(nèi)，你就能輕松上手。只需在你的共享日歷（微信、騰訊、釘釘、微軟 Outlook）中，設(shè)置一個每天 15 或 30 分鐘的固定時間段。每天利用這段時間，提前規(guī)劃好一天的行程，將時間分配給真正重要的事情。通過這些微小的調(diào)整，你就能更好地掌控時間，事半功倍，專注于真正有價值的事。

01 讓“計劃趕得上變化”

許多讀者都已從時間盒管理法中獲益，比如用不同顏色區(qū)分日歷上不同類型的日常活動。有人借助時間盒，重拾冥想或閱讀等好習(xí)慣；有人通過合理的安排，擁有更多時間陪伴家人；甚至在面對疾病，需要服用多種藥物的困難處境時，時間盒也成為他們管理生活的重要工具。

“計劃趕不上變化” 是人們在嘗試時間盒管理法時最常提出的顧慮。面對生活的諸多變數(shù)，時間盒管理法是否還能奏效？對此，我將從三個維度來展開論述。

首先，我們應(yīng)當有計劃地安排一天的行程，最大程度的減少計劃變更的可能性。這意味著，在那些容易被突發(fā)事件干擾的時間段，如孩子放學(xué)、快遞上門、鄰居拜訪、重要電話等時間內(nèi)，不宜安排時間盒。此外，給每個任務(wù)預(yù)留的時間要合理，隨著不斷的實踐積累，你會逐漸掌握 “盒子大小” 的時間分配技巧。

其次，大多數(shù)計劃都不會發(fā)生重大變動。根據(jù)我的經(jīng)驗，在制訂計劃后，只有不到 10% 的時間盒需要調(diào)整。想想看，有多少工作會議需要臨時變更？雖然不排除變化的可能性，但對于大多數(shù)人來說，這個比例并不高，通常在 10% 左右。總的來說，知識工作者往往能夠 “信守承諾”。

最后，對于那 10% 需要更改的時間盒，我們只需靈活應(yīng)對即可。在共享日歷上調(diào)整幾個時間段，不過幾秒鐘的事，實在算不上什么難事。

由此可見，人們對計劃變更的擔憂有些過度了。

令人意外的是，很少有人將時間盒管理法視為一種能夠促進協(xié)作的方法。當然，時間盒管理法首先是一種個人效率工具，旨在更好地掌控自己的時間和產(chǎn)出。然而，在當今這個互聯(lián)互通、永不休止的現(xiàn)代世界，我們的努力只有與他人協(xié)作才能取得成功。時間盒管理法在這方面也能發(fā)揮作用。

共享日歷是一種簡潔高效的方式，可以向你愿意分享日程表的人傳達你的忙碌程度和工作重點。通過這種方式，我們可以減少對他人不切實際的要求，同時也能降低他人對我們的不合理期望。此外，我們還可以了解他人的工作內(nèi)容和興趣，從而激發(fā)對話，促進更深層次的合作與鏈接。時間盒管理法系統(tǒng)地提升了團隊合作的效率。

02 確保每一分鐘都過得充實而有意義

中國人的勤勞奮斗精神眾所周知。許多中國職場精英，懷揣著強烈的職業(yè)理想和進取心，投身于世界最具競爭力的經(jīng)濟體之一。然而，在如此高壓的環(huán)境下，優(yōu)先處理真正有價值的工作就變得尤為關(guān)鍵，否則那些長時間的付出可能只是徒勞。

時間盒管理法應(yīng)運而生，它通過有意識地設(shè)置專注的工作時間區(qū)塊，確保每一分鐘的努力都物有所值，避免陷入低效的忙碌。最重要的是，這種方法能確保我們的努力都能產(chǎn)生實實在在的收益，而非無意義地忙碌。

此外，在高強度的工作下，個人閑暇時間愈發(fā)寶貴。因此，我們更應(yīng)有意識地規(guī)劃個人時間，讓每一分鐘都過得充實而有意義。時間盒管理法不僅適用于工作時間，還可以用于規(guī)劃個人生活。通過特意留出時間與家人團聚、親近自然或與朋友鄰里交流，我們可以更加充分地參與那些能夠恢復(fù)身心、補充能量的活動，為重返工作做好準備。這種有意識地利用時間的方式，可以幫助人們在高壓環(huán)境中保持動力，同時滋養(yǎng)人際關(guān)系和個人體驗，從而獲得長期的、可持續(xù)的滿足感。時間盒管理法不僅能提升工作效率，還能增強幸福感，是勤奮、有抱負的職場人士的理想工具。

在中國，有超過十億人使用社交媒體。微信、抖音和微博等平臺已深深融入人們的日常生活。然而，這些社交媒體亦如一把雙刃劍：一方面，它們連接著人與人，傳遞信息，帶來娛樂；另一方面，它也潛移默化地吞噬著我們的時間。我們時常在信息的洪流中漫無目的地漂泊，從一個視頻滑向另一個，從一條帖子跳轉(zhuǎn)到另一條。不知不覺間，大塊的時間便這樣悄然逝去。對許多人來說，社交媒體已成為一種成癮，它吞噬了全球數(shù)萬億個小時，而這些時間本可以被更有效率、更快樂、更有意義地利用。

時間盒管理法是對抗這種普遍習(xí)慣的強大工具。通過合理規(guī)劃工作和休閑時間，人們可以減少無意識的刷屏，將精力集中于真正重要的事項。時間盒管理法允許人們在特定時間段內(nèi)適度使用社交媒體，同時為學(xué)習(xí)、家庭和個人興趣留出充足的時間。這種有意識的時間管理方式，不僅能幫助人們擺脫智能手機和社交媒體的束縛，還能讓他們更好地掌控時間，專注于真正有意義的事情。

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《時間盒:馬斯克超強時間管理法》

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