作者:南開大熊
來源:南開大熊
對上溝通,要堅持五項原則,運用五個技巧,注意五個方面。
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堅持五項原則
1)保持職業(yè)化和專業(yè)性
什么是職業(yè)化?你的表現(xiàn)符合上級對你的角色期待。為什么需要專業(yè)性?專業(yè)性是勝任工作的基本保障!通常,你越專業(yè),上級對你的依賴性就越強,你的職位就越穩(wěn)定。
2)心態(tài)要正
下級的心態(tài)要陽光,充滿正能量!你的主動,會推動上級的工作,甚至?xí)岣哒麄€團隊的效率。
3)位置要明
你再無能,也是我的上級,這是尊重;我再有本事,也要幫你完成任務(wù),這是定位!
4)尊重平等
對上溝通,沒有虛夸的奉承,也沒有不必要的謙恭!有問題該提就提,任何上級,都不會喜歡拖泥帶水的下級。雖然職位有高低,但上下級人格是平等的,不能失去自我。
5)及時復(fù)命
及時向上級報告工作進展,以利于上級決策。何為及時,頻率視上級關(guān)切程度而定,上級越關(guān)切,匯報越要及時。
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運用五個技巧
1)了解上級需求
上級最關(guān)注什么,他一貫的價值主張是什么,這些都是對上溝通必須要了解的。站在上級角度,看待自己的工作,是對上溝通的起點。在某種程度,我們甚至可以把上級當成客戶。
2)輔助上級決策
讓上級做選擇題,別做填空題,最好也別做判斷題。對多個方案進行排序,請上級決策。判斷題就是只有一個方案,領(lǐng)導(dǎo)要么同意,要么不同意。同意了當然好,沒有同意,就容易誤事。
3)超出上級期望
始終以高標準要求自己的工作,超出上級的預(yù)期完成工作,是獲得職業(yè)快速發(fā)展的有效途徑。
4)提供最新信息
及時更新上級決策所需的信息,同時,養(yǎng)成主動收集行業(yè)信息的習(xí)慣,整理編輯與同事共享。
5)學(xué)會及時補臺
上級不是每個領(lǐng)域的專家,上級也有不專業(yè)的時候,作為下級,要提供及時充分的信息,以利于上級作出正確判斷,有效對外界回應(yīng)。
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注意五個方面
1)產(chǎn)生分歧時
不正面交鋒,迂回溝通,與上級不拼蠻力。允許下級有不同意見,但要講策略和技巧,不能硬碰硬對著干。
2)感覺委屈時
心胸開闊些,既往不咎,跟上級不耍脾氣。被上級批評,尤其在付出了很多努力之后,還是被上級指責(zé),難免心情郁悶,但是不要發(fā)火,容易激化矛盾。
3)做出成績時
要居功不傲,衷心感謝上級的支持與幫助。有時候,下級感覺上級并沒有提供什么實質(zhì)性的幫助,所以就認為成績只是自己努力的結(jié)果,這恰恰是情商低的表現(xiàn)。
4)遭受誤解時
態(tài)度上示弱,收斂鋒芒,主動與上級溝通。主動溝通,還要注意時效性,也就是有了誤解,要盡快化解。
5)請求幫助時
理解上級,不強上級所難,要提合理要求。上級掌握的資源和手中的權(quán)力都是有限的,站在上級的角度,審視一下自己的訴求,有時候就顯得有點過分了。
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