作者:老申
來源:老申TALK
我們經常看到領導講話時,總能簡潔明了、條理清晰,常常采用的方式就是“講三點”,無論是公司匯報還是政策宣講,三點法幾乎是常見的表達結構。
那么,為什么三點能讓信息更易懂、更記得住?它背后有哪些心理學原理?
接下來,我們一起聊聊這個話題,幫助大家在日常工作中升溝通效果。
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為什么講三點讓人聽得懂、記得住?
1. 三點更易于大腦記憶
大腦的短期記憶只能處理有限的信息。認知科學研究表明:我們大腦最多能同時記住7個信息單元,但如果信息被分成3個組別,我們會更容易記住。
心理學家喬治·米勒提出的“魔法數字7”理論解釋了人類大腦對于信息的處理能力,米勒發現,大腦在短期記憶中最多能有效存儲7個信息單元,超過這個數字,記憶效果迅速下降。
而三點法正是利用了這一理論,通過將信息分成三個簡明的部分,使聽眾的記憶負擔減輕,從而更容易記住。
心理學中還提到“信息打包”的概念,即將大量信息歸類為少數幾個重要單元,能幫助大腦高效處理和儲存。
通過“三點法”將復雜的信息進行拆解和分類,能夠避免信息過載,提高記憶效果。
2. 三點幫助理清思路,增強條理性
信息過多會讓人迷失。將內容分為三點,不僅清晰,還能幫助理順思路。每個點都是獨立的,同時又有內在聯系,整體上呈現出一個框架。
格式塔原理強調:“人類大腦喜歡將信息進行分類,大腦更容易對簡潔、結構清晰的信息做出反應。”在講解復雜內容時,分三點表達使得每一部分都能夠獨立呈現,且不失整體性。
三點法將內容拆解為三個核心元素,避免了信息的混亂和冗余,使聽眾能夠輕松理解并跟隨思路展開。
比如,喬布斯在發布iPhone時,總是按照三點的結構來闡述每個功能:簡潔、高效、創新。通過這三點,聽眾能夠很清晰地理解產品的核心賣點,而不會被過多的技術細節所困擾。通過結構化的表達,聽眾的思維也得到了引導,幫助他們迅速抓住重點。
3. 三點具有較高的說服力
三點法不僅讓信息易懂,它還增強了說服力。心理學中的“信息過載效應”表明,信息量過多會使人產生認知疲勞,影響決策和記憶。
三點法正是避免了這一點,它通過減少信息的呈現數量,使聽眾能夠集中精力處理最關鍵的信息,增強了表達的說服力。
在演講和談判中,信息過多往往讓人感覺疲倦,而三點法則能幫助演講者將論點提煉至最核心的部分,使聽眾在短時間內產生最大程度的認同。
比如,馬丁·路德·金的“我有一個夢想”演講,雖然主題宏大,但他通過三個清晰的論點(平等、自由、公正)闡述了種族平等的愿景。這三點簡潔而有力,使得整個演講不僅具備感染力,也容易被聽眾記住和傳播。
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如何運用三點法
讓你的表達更具影響力?
要真正做到“凡事講三點”,我們需要對主題進行篩選,抓住最重要的三點。這樣,聽眾可以快速把握核心內容,避免信息過載。
1.簡單明了
每個“點”都要簡潔,不拖泥帶水。比如,在講解產品時,可以從質量、價格、售后等方面切入,每個點都要有實證支持。確保每個點都直擊主題,避免繁瑣的細節。
例如,當埃隆·馬斯克推銷特斯拉時,他常常通過三點總結產品的核心優勢:環保、高效、未來感。每個點都有鮮明的特點,簡單而不失深度。
2. 順序合理
三點的順序也很關鍵,可以從最重要的開始,逐步展開。例如,在商業演講中,首先講解盈利點,然后是風險管理,最后是回報周期。
按重要性排序,確保聽眾能跟隨邏輯思路理解信息,良好的順序能夠幫助聽眾在短時間內理解整體結構,避免信息的雜亂無章。
3. 強調關鍵字
每個點的關鍵字要突出。通過反復強調和舉例,幫助聽眾加深對核心內容的記憶。通過關鍵詞的重復和強化,讓聽眾更容易記住最重要的內容。
這一點在經典的演講中屢見不鮮,像丘吉爾在“我們將在海灘上戰斗”的演講中,重復了“海灘、登陸、勝利”等關鍵詞,不斷強化聽眾的記憶點。
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總結
三點法是表達信息的有效技巧,它能讓我們在復雜的內容中提煉出最重要的要點,同時讓聽眾容易理解并記住。無論是日常溝通,還是演講寫作,講三點都是一種值得掌握的技巧。
正如林肯所說:“如果我有八小時來砍樹,我會用六小時來磨斧子。”同樣,簡潔有力的表達能夠讓我們的溝通更高效,幫助聽眾在短時間內獲得最有價值的信息。讓我們從今天開始,學會用三點法,讓表達更加精準、有力。
Photo by Tim Gouw on Unsplash
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