獵頭工作是一個系統且復雜的過程,以下是采訪南方新華獵頭顧問的主要工作流程:
一、需求分析與計劃制定
1. 職位描述書(JD)分析
當獵頭拿到一個職位需求時,要對JD進行深入分析。這包括了解職位的基本信息,如職位名稱(Title)、匯報線、工作地點等。同時,要明確主要的工作職責和工作內容,例如是負責項目管理、市場拓展還是技術研發等。還要清楚客戶對候選人的具體需求,區分哪些是硬性要求,如學歷、工作年限、特定技能等,哪些是可放寬的要求,像某些行業經驗的年限等。
以某互聯網公司招聘高級算法工程師職位為例,硬性要求可能是計算機相關專業博士學歷,有5年以上算法研發經驗,熟練掌握Python和深度學習框架;而可放寬的要求可能是對特定行業算法應用經驗的年限要求。
2. 與客戶HR確認職位信息
這一步是為了補充JD中未提及或表述不清的信息。對于客戶公司,獵頭需要了解其組織架構,例如公司的部門設置、上下級關系以及上級領導的管理風格等。對于招聘職位,要明確是否為替代職位,了解薪資范圍等信息。同時,要確定候選人是否有額外的需求,在人才搜索方向上與HR達成一致,并明確面試流程等。
比如在一家金融企業招聘風險管理崗位時,獵頭通過與HR溝通,了解到該崗位的直屬上級是風險控制總監,其管理風格較為嚴謹,注重細節;薪資范圍是年薪50 - 80萬,并且這個崗位是新增崗位,不是替代職位。
3. 確定搜索方向和職位賣點
獵頭要確定首選和次選的人才搜索范圍。首選范圍可能是直接競爭對手公司或同行業頭部企業,次選范圍可以是相關行業或者有類似技術應用的企業。同時,要挖掘職位的賣點,即該職位有哪些優勢可以吸引候選人。比如大公司的職位可能有更好的職業發展平臺、完善的培訓體系;新興企業的職位可能有更多的創新機會、股權分配等。
例如一家初創的人工智能企業招聘核心算法崗位,雖然公司規模不大,但賣點是能給予核心員工較高比例的股權,并且可以參與到最前沿的算法研究項目中。
二、尋訪期
1. 簡歷尋訪
獵頭會通過內部人才數據庫或外部招聘渠道(如前程無憂、獵聘網、領英等)搜索目標候選人,獲取簡歷信息。內部數據庫是獵頭公司長期積累的人才資源,外部渠道則可以擴大搜索范圍,找到更多潛在的候選人。
比如某獵頭公司為了尋找一位資深的市場營銷總監,先在自己的內部數據庫中查找曾經接觸過的符合基本條件的人才,同時在獵聘網上使用關鍵詞“市場營銷總監 + 10年以上經驗 + 快消行業”進行搜索。
2. 人才評估
通過電話或面談的形式,對候選人進行多維度的綜合評估。評估內容包括是否符合職位的硬性及軟性要求,如專業技能、溝通能力、團隊協作能力等;與職位的匹配度情況,例如候選人的職業規劃是否與職位發展方向相符;求職動機,是因為職業發展受限、薪資待遇還是其他原因而考慮新的機會;期望薪資等。
假設評估一位應聘人力資源經理崗位的候選人,獵頭發現他雖然有豐富的招聘和培訓經驗(符合硬性要求),但在員工關系處理方面經驗較少(軟性要求有差距),他希望通過新職位提升自己在人力資源全面管理方面的能力(求職動機),期望薪資比客戶公司提供的略高。
3. 推薦報告
經過人才評估后,獵頭將初篩后的候選人以人才報告的形式反饋給客戶HR。推薦報告是體現獵頭專業性的重要指標,報告內容通常包括候選人的基本信息、工作經歷、項目經驗、技能水平、與職位的匹配度分析以及獵頭的綜合評價等。
例如在推薦一位軟件工程師候選人時,推薦報告中會詳細列出他參與過的主要項目,使用的技術棧,在項目中的角色和貢獻,以及與招聘崗位在技術要求、團隊協作等方面的匹配情況,并給出獵頭對他的整體評價,如技術能力強、學習能力佳但溝通能力有待提高等。
4. 安排面試與跟進反饋
獵頭要與客戶和候選人雙方確認面試時間,并對候選人進行必要的面試輔導,如告知面試流程、可能會問到的問題、企業的文化和價值觀等。在候選人面試完之后,獵頭會分別與候選人及HR進行面試反饋溝通。對于候選人,要了解他對職位的工作內容、動機和意愿、上級風格、薪資期望等是否有顧慮;對于HR,要明確是否通過面試,是否有顧慮以及沒通過的原因等。如果候選人未通過面試,獵頭需要重新進行尋訪。
比如在安排一位產品經理候選人面試一家互聯網公司時,獵頭提前告知候選人面試會有三輪,包括業務部門面試、高層面試和HR面試,可能會問到關于產品規劃、競品分析等問題,以及該公司注重創新和用戶體驗的文化價值觀。面試后,候選人表示對業務部門領導的風格比較滿意,但覺得薪資可能有談判空間;HR反饋候選人在產品戰略思維方面還有待加強,需要再考慮。
三、入職跟進
1. 候選人離職流程引導
當候選人通過面試后,獵頭會引導候選人在現公司的離職辦理。這包括指導候選人提出書面離職,跟進候選人和直屬上級或老板的溝通情況,確定最后工作日等。
例如候選人在一家傳統企業工作,想要跳槽到一家新興的科技公司。獵頭會提醒候選人按照公司規定提前提交離職申請,告知他在與上級溝通時要注意的事項,如表達感謝、保持職業態度等,并根據新公司的入職時間要求,確定合適的最后工作日。
2. 候選人入職流程跟進
獵頭要跟進候選人在新公司的入職交接期,包括入職資料準備等。同時,要持續關注候選人的入職情況,確保順利入職。
比如幫助候選人準備身份證、學歷證書、離職證明等入職資料,提醒候選人在入職當天需要注意的事項,如著裝要求、到達公司的時間等,并在入職后的前幾天與候選人保持聯系,了解他是否適應新環境。
四、保證期(追蹤)
候選人入職后,獵頭的工作并未結束。通常獵頭公司與客戶公司之間簽署了人才保證期協議,一般為三個月。在這段時間內,獵頭顧問要對候選人進行跟蹤,了解候選人在新崗位的工作情況,以便隨時掌握候選人的情況,及時消除雙方誤解,并對自己本身的工作進行評價。
例如,在候選人入職后的第一個月,獵頭可以與候選人溝通他對新工作的適應情況,是否遇到困難,與團隊成員的合作是否融洽等;與客戶公司溝通候選人的工作表現是否符合預期等。
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.