1.及時詢問,避免空跑。
通常案件到檢察院之后,卷宗數在50卷以內的,三五天之內,檢察院案管就會做好應對律師閱卷的準備工作。
2.準備好委托辯護手續資料。
委托辯護資料常見的有:律所函(必須)、委托書(必須)、律師證復印件(必須)、委托人身份證正反面復印件、委托人與嫌疑人存在親屬關系的證據材料(如結婚證、戶口簿等)。
如果是嫌疑人本人委托,有可能提供不了身份證復印件,可以用戶口簿對應頁復印件代替;若都沒有,也至少在委托書上寫清楚其本人的公民身份號碼。
3.即使偵查階段提交過委托辯護手續資料,審查起訴階段,有的檢察院也要求再次提交才給閱卷。
偵查階段介入的案件,有可能在檢察院審查批捕時,就向檢察院提交過委托辯護手續資料。到審查起訴階段,有的檢察院不再要求提交委托辯護手續資料,有的檢察院則要求必須再次提交委托辯護手續資料才給閱卷。
4.如果中途換所執業,也要準備好新所的委托辯護手續資料。
中途換律所執業,有的案管工作人員可能對照新律師證在系統上變更登記一下就給閱卷,有的案管工作人員則可能會要求必須提交新所的委托辯護資料才給閱卷。
5.詢問好檢察院案管窗口的上下班時間。
祖國疆域太遼闊,即使一個省的范圍內,有的地方中午12點下班,有的地方中午11:30就下班了。
6.帶好光驅、電腦,收到閱卷光碟后,及時查看案件材料是否成功復制。
現在許多電腦都不帶光驅了,需要單獨攜帶光驅。光驅最好購買一條數據線上分多種插孔的那種。
如果忘記帶光驅了,找個打印店,多少打印點卷宗材料,就順便打開看看。
7.及時、詳細查看卷宗是否有遺漏。
卷宗一般都有序號,例如第一卷、第二卷、補充卷第一卷、散卷材料等等。根據卷宗序號檢查是否有遺漏。有的《起訴意見書》末尾也會在“附件”部分注明“隨案移送案件卷宗X卷”,可以對照數量核對一下。
8.及時解壓,及時查看文件是否有損壞。
避免收到的光碟里面,卷宗壓縮包或者某一個卷宗文件,出現打不開的情況。
9.查看卷宗里面是否有《起訴意見書》。
有的案件,偵查機關可能尚未將《起訴意見書》移送檢察院;有的案件,《起訴意見書》并未放在電子卷宗里面,需要聯系檢察官自行手機掃描。
10.補充偵查卷閱卷,最好帶上此前的閱卷光碟
有的偵查機關移送的補充偵查卷宗,從文件名字上體現不出來,案管窗口需要根據此前的閱卷資料進行比對。
11.聯系檢察官,核實有無未制作電子卷宗的散卷材料。
有的案件補充偵查后,也沒看到新增加的卷宗材料。出現這種情況,極有可能是偵查機關補充偵查的卷宗,未制作成電子卷宗上傳系統,因此需要向檢察官核實及聯系檢察官自行手機掃描閱卷。
12.準備一個優盤,有可能復制到光碟里面的卷宗材料打不開,因此需要也復制一份到優盤里面。
曾經有個案件,卷宗材料約6G的壓縮包,復制到光碟之后,打不開;最終是復制在優盤里面,才成功閱卷。
13.閱卷時間盡可能安排充分一些,至少一小時。
閱卷需要多少時間,跟卷宗數量、文件大小有關,跟案管工作人員操作系統的熟練程度有關。通常,卷宗不多的,例如10卷以內,一二十分鐘能夠完成;如果卷宗較多,例如6G的卷宗材料,則可能需要一兩個小時。
另外,許多案子是在外地,是去外地的檢察院閱卷,因此還需要把當場查看卷宗是否打得開、是否有遺漏等花費的時間計算在內,以便能夠及時補充閱卷,避免多花時間多跑路。
14.不要因為第二天是節假日,就不安排去閱卷,有時就需要“知不可為而為之”的精神。
有的案件卷宗太多,需要利用假期分批慢慢看。如果時間太緊,一次性連續看太多卷宗,會引起神經衰弱的。
但有的時候,我們潛意識里面可能會想:“明天周末了,明天是假期了,又是下午了,可能檢察院案管窗口也沒人上班了,下周或節后再去閱卷吧!”
這時候,為了不讓自己把自己帶偏了,我一般會重溫一下《大明王朝1566》第四集開始時,胡宗憲訓斥馬寧遠的那一段:“孔子說的,知不可為而為之,是什么本意?孔子是告訴世人,做事時不問可不可能,但問應不應該。”
正在辦理的一個案子,春節前我打電話問過是否可以閱卷,答復是還沒整理好,可能年后才能閱卷。
春節前一天上午我們去會見后,我去檢察院閱卷。當時案管就一個工作人員在,其他人都請假了,而這個在崗的工作人員說他不會操作閱卷系統。后面經過嫌疑人親屬、辯護人一起跟檢察官反復聯系溝通,檢察官又跟案管溝通,最終已經請假的工作人員專門回來,我們才得以在春節前成功閱卷。
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