來源：福布斯（ID：ID：forbes_china）
撰文：Jodie Cook
翻譯：Lemin

把時間當作最寶貴的資產來保護，說“不”之道：成功人士如何保護自己的時間和注意力。

對一切說“是”似乎是通往成功的必經之路。但那些成就卓著之人知道，說“不”往往更有力量。他們嚴加守護自己的時間，專注于真正重要的事情。

說“不”并非意味著你反社會、不愿合作或粗魯無禮。你只是在拒絕那些與你的優先事項不符的選擇。要學會擅于利用你最寶貴的資源：時間。以下內容將帶你了解成功人士如何掌握說“不”之道。

1.明確優先事項

成功人士清楚地知道自己的目標，并高度專注于自己的目標。這種明確性讓他們更容易對不利于實現目標的事情說“不”。播客主播、作家和企業家蒂姆·費里斯（Tim Ferriss）利用“不為清單”來避免浪費時間，并將注意力集中在真正重要的事情上。

寫下你的首要目標。果斷刪減清單上的事項，只保留最重要的事情。當機會來臨時，問問自己，這些機會是否真的有助于實現目標。如果不是，那就拒絕。

2.設定底線

成功人士會為自己的時間和精力設定明確的底線。他們知道自己什么時候工作狀態最好，不會白白浪費這些時間。Girls Who Code的創始人拉什瑪?薩賈尼（Reshma Saujani）每天早上會進入“修道模式”：每天的前三個小時內，她從不查看電子郵件或社交媒體，而是利用這段時間進行深度工作和戰略思考。

設定底線，不容討價還價。也許是上午10點前不開會，也許是周末不看工作郵件。向他人明確傳達這些底線，并堅守這些底線。

3.直率坦誠

成功人士在拒絕時不會拐彎抹角。他們會清楚而坦誠地解釋拒絕的原因。企業家、網絡名人加里·維納查克（Gary Vaynerchuk）公開表示：“我不在乎任何人對我的看法，因為我很清楚自己是誰。你敢說你也是這樣嗎？”他并不擔心他人的看法。他的底線更加重要，他對這一點也毫不諱言。

要學著直接表達。與其找借口，不如直接說：“我現在不能接手這件事，因為它與我當前的優先事項不符”。比起含糊不清的借口，人們更尊重誠實的回答。

4.盡可能提供替代方案

有時，一口回絕并不是最好的選擇。成功人士通常會在無法答應他人的請求時提供替代方案或解決方法。這表明他們即使不能完全按照要求去做，也會關心他人，希望為他人提供幫助。你也許可以請團隊其他成員幫忙，或者介紹資源，或在不便預約電話時使用Loom錄屏和他人交流。

如果你不能承擔某個項目，你也許知道其他人有誰可以承擔。或者，你也可以簡單地幫些小忙。不妨提供這些替代方案，這樣既能保持良好的人際關系，又能保證自己的時間不被侵占。

5.管理好日程安排

成功人士都會有意識地安排自己的一天。LoLa Design Co的老板勞倫·埃斯金（Lauren Eskin）每天開始工作前會先創建一個待辦事項清單，將事項分為個人任務、團隊任務和可暫緩任務。

企業家兼投資人馬克·庫班（Mark Cuban）說：“我會盡量及時回復消息，但我不會讓電子郵件控制我的日常。我每天早上第一件事就是查看電子郵件，然后每隔兩小時查看一次。”兩小時足夠集中精力做好一件事了。

6.重視私人時間

成功人士深知私人時間對整體工作效率和身心健康的重要性。Meta公司前首席運營官雪莉·桑德伯格（Sheryl Sandberg）會離開辦公室，與孩子們共進晚餐。她只有在孩子們睡著后才會回復電子郵件。

Ellevest聯合創始人兼首席執行官薩莉·克勞切克（Sallie Krawcheck）會像安排會議一樣安排自己的鍛煉時間。這是她每天不可或缺的一部分。

7.簡化決策

LinkedIn聯合創始人里德·霍夫曼（Reid Hoffman）嘗試排除或自動執行他必須重復進行的決策，以便騰出精力來做更重要的決定。

為踐行這一原則，你可以打造常規任務體系：設置電子郵件過濾器，對郵件自動分類；使用膳食計劃軟件決定每周食譜；每天穿相似的衣服，減少決策疲勞。簡化這些細小的選擇，你將有更多的精神空間來做真正重要的決定。

8.留足任務間隔

Bumble創始人惠特尼·沃爾夫·赫德（Whitney Wolfe Herd）盡量避免安排連續會議。一場會議結束后，她需要時間來處理信息，為下一次會議做準備。

留下間隙不僅僅是為了喘口氣，也是為了記錄上一項任務的主要收獲，為下一項任務做準備，或者僅僅是理清思路。即使只有五分鐘，它也能幫助你重新集中注意力，變得更加專注。試著安排25或50分鐘的會議，而不是標準的30或60分鐘，給自己留出關鍵的緩沖時間。

9.延長休息時間

一些成功人士把說“不”發揮到了極致。巴塔哥尼亞公司（Patagonia）的創始人伊馮·喬伊納德（Yvon Chouinard）在經營公司時，每年都會休息幾個月，為自己充電，進行戶外活動。他認為這對他的創造力和領導力至關重要。

雖然他的方法不一定對每個人都可行，但這一原則仍然有效。定期休息非常重要，可以提高工作效率和創造力。騰出時間來休息，重返工作崗位時便可獲得新視角，煥發新活力。

10.敢于說“不”：培養選擇性關注

當你知道該穿過哪扇門時，也就不在意那些錯誤的門是不是已對你關閉了。掌握說“不”之道，才能不留遺憾。把精力集中在更能讓你實現目標的事情上。

效仿成功企業家的策略吧：明確優先事項，嚴格設定底線，直率坦誠，盡可能提供替代方案。管理好日程安排，重視私人時間，簡化決策，留足任務間隔。時間和精力是你最寶貴的財富，謹記這點，并在行動中有所體現。

本文譯自：
https://www.forbes.com/sites/jodiecook/2024/10/04/saying-no-how-successful-people-protect-their-time-and-focus/

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