幾個月前,全球頂級管理咨詢公司貝恩咨詢(Bain & Company)和SAP公司聯合宣布,在貝恩咨詢所覆蓋的全球40個國家的業務運營,全部一次性切換了公有云版本SAP ERP系統(S4 HANA Public Cloud)用來管理核心財務。
https://www.bain.com/vector-digital/partnerships-alliance-ecosystem/SAP/
貝恩咨詢不僅為企業提供基于SAP系統的業務轉型咨詢,幫助企業開展以SAP技術為中心的數字化轉型、信息技術應用架構、實施策略規劃和項目管理,而且作為全球最大的專業服務機構之一,在全球幾十個國家有數萬名員工,營業收入幾十億美元,自己就率先垂范、使用SAP公有云版的ERP。
而在SAP方的官宣中,https://news.sap.com/2024/06/bain-company-runs-sap-s4hana-cloud-public-edition-40-countries/ 披露了好幾個有意思的事實(以下紅字為原文摘譯):
1,貝恩咨詢ERP架構改造是從2020年就啟動了,到2024年6月宣布上線,前后持續四年,這也是全球大型企業實施SAP系統的標準節奏。相比之下,中國大型企業實施SAP從規劃到上線的周期,很少有超過一年的,其實施質量可想而知。
2,采用的是純公有云版ERP,而ERP的非私有化部署或者專有云版。貝恩咨詢服務于全球大型企業,以注重變革、實效導向而著稱,其業務的重要程度高、機密性強;所以,今天我們還有人在質疑SaaS的信息安全問題,認為把企業信息放到公有云上不安全,對比貝恩咨詢的實踐,實在是古老得可笑。
貝恩公司首席信息官拉梅什
拉茲丹(
Ramesh Razdan
)表示:
“SAP S/4HANA
公有云版是滿足我們需求的最佳
ERP
選擇,因為它具備標準流程、最新的行業最佳實踐以及持續的創新交付。我相信,隨著我們的持續發展,采用軟件即服務(
SaaS
)解決方案,將有助于確保我們的技術架構適應未來的發展。我們已經在
S/4HANA
公有云上完成了第一次年結,并且對所取得的結果非常滿意。我相信,在未來幾年里,我們一定能從這次實施中獲得巨大價值。
3,該ERP項目覆蓋了貝恩咨詢全球幾乎所有業務區域,采用了一次性全部切換上線的策略,即Big Bang(大爆炸策略)。貝恩業務規模大、商業模式復雜,要以大爆炸方式進行系統切換,說明ERP實施本身就是一項對業務進行簡化的管理變革工作,而不是把現有業務流程放進信息系統里,要求對SaaS進行各種定制化開發。
40
個國家的全球業務中實施
SAP S/4HANA
公有云版時,貝恩公司決心充分挖掘其新
ERP
系統的潛力。從項目一開始,業務和技術部門的相關方就共同負責該項目,目標是實現核心業務流程端到端的全面標準化,并讓全球用戶能夠借助新技術實現預期的業務成果。
貝恩公司利用自身的
ERP
轉型團隊和數字化轉型專業知識,開展了大規模的
業務驅動型
技術轉型。此外,貝恩公司還大力投入變革管理和培訓工作,以確保全球用戶能夠充分利用
SAP S/4HANA
公有云版的全部價值。
貝恩公司首席財務官史蒂夫
麥克勞克林(
Steve McLaughlin
)表示:
我們像為客戶提供建議時那樣,將這次轉型視為業務驅動型變革。我們對許多流程進行了標準化,以創造真正的業務價值和執行效率。例如,我們簡化并標準化了會計科目表,從而能夠充分利用
S/4HANA
公有云版,通過集團報表提供管理層所需的管理報告,以便及時做出決策。從第一天起,我們的業務負責人和財務團隊就全程參與了實施過程,這是我們初期取得成功的關鍵,而且我們也知道未來還有更多工作要做。
40
個國家完成
大爆炸式
實施后,貝恩公司現已在全球范圍內啟用了完全標準化的流程。如今,其系統建立在標準化的核心基礎之上,這使得決策更加迅速、信息更加完備,流程自動化減少了人工操作,加快了對收購企業的整合,實現了
ERP
的無縫升級和創新。
“流程標準化”和組織變革是企業實施企業管理信息系統的真諦。
很可惜,在我的咨詢生涯中,我觀察到能夠正確認識到“流程標準化”的真正含義、業務價值以及實現方式的管理咨詢顧問和企業管理者真是鳳毛麟角。
這個結論并非是我的胡亂吐槽,是有事實依據的。根據貝恩咨詢引用的一項調研中(https://www.bain.com/insights/getting-the-most-out-of-your-technology-transformation-infographic/ ),如下圖所示,93%的企業都在搞數字化轉型,只有6%的企業能夠全部達成期望的目標。
這讓我想起來,前些年我曾經經歷過某個很奇葩的“數字化轉型”咨詢項目。
某家大型金融機構的董事長決定在某個業務領域開展“數字化轉型”,找來了咨詢公司負責規劃并落地。項目分成兩個階段開展,第一階段是管理咨詢顧問做業務設計和規劃,第二階段是 IT 顧問根據咨詢顧問的業務規劃來進行系統詳細設計。
聽起來好像很合乎道理,對不對?
于是,一堆沒有信息系統實施經驗的管理咨詢顧問給企業開展了各種“國際最佳實踐”研究對標、業務調研、用戶訪談,設計出了該業務跟用戶交互的無死角、全方位的幾百個“業務場景”,然后交給IT系統咨詢顧問,讓他們把這幾百個業務場景做個詳細設計。
我拿到這些設計文檔,有點啼笑皆非,告訴咨詢顧問和客戶負責人說:“哥們,你們這么做是不對的,你們的這些設計,根本落不了地。開發企業級信息系統,不是把用戶需求或者想象出來的‘場景’,寫成軟件代碼、用信息系統來實現,而是要把紛繁復雜的場景給抽象出來,變成信息系統可以處理的數據和流程;你們在前面做咨詢和方案設計,應該是梳理業務流程和數據模型,對業務進行簡化,找到業務優化價值和關鍵管理變革點,而不是去羅列這些‘場景’,這些場景文檔對用戶和對架構設計都是沒有意義的?!?/p>
然后,我和團隊把前面做了幾個月整出來的方案,擦屁股擦了好幾個月,把幾百個“場景”最后變成了9個業務流程才交了差。
實際上,我認為董事長要的那些“數字化轉型”功能,應該是這個領域在市面上的套裝商品軟件能解決的,就是需要對企業自身進行流程變革的實施;然而金融機構就是堅持要自己開發,說不能用外面的標準軟件;這也讓我很無語。
所以,信息系統實施的基本原理就是做流程、理數據。能用 SaaS 和現成套裝軟件,絕不亂搞定制化開發!
重要事情說三遍:做流程!做流程??!做流程?。?!而做流程的管理要義是“簡化”(simplication),是把復雜事情搞簡單,不是整一大堆 PPT,把簡單事情搞復雜,讓企業老板拿著厚厚一摞 PPT覺得價好量又足,有“獲得感”。
無論是彌漫著機油味的制造業企業,還是高大上的貝恩咨詢,“簡化、標準化、優化”,才是企業信息系統的基本原理。
在企業數字化上,很多中國企業 ERP 和業務流程都沒搞好,就在搞啥 DeepSeek、人工智能,這就像是十八、九歲的小伙兒給你一個姑娘......
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