多維表格已經不是什么新鮮事物了,但又總能想到辦法讓你感受到新意。
農歷新年剛結束,飛書就連續(xù)五天做了數場名為「飛書不忽悠 AI 直播周」的線上活動,從亞朵、小鵬等這樣的實體企業(yè)到美宜佳、茶百道等消費品牌,以及畢導、影視颶風這些自媒體團隊,甚至如山西鵬飛集團這種與互聯(lián)網「八桿子打不到邊」的傳統(tǒng)煤礦企業(yè)都有露面,十數個不同領域、行業(yè)的嘉賓各自分享了自己的多維表格妙用。
▍你以為的多維表格已經大不相同
我知道說「干貨滿滿」可能會讓你失去往下閱讀的興趣,但大開眼界是一點不夸張,我舉幾個印象比較深刻的例子。
亞朵零售內容電商及社媒運營部門新建了一個多維表格,通過插件、大語言模型等融合工作流,實現(xiàn)了自動從星圖、蒲公英等平臺抓取達人數據,快速篩排達人風格調性、流量價值等信息,加速營銷決策。與此同時還有一套專屬的預警邏輯,盡可能提前規(guī)避諸如延期等風險,并在投放結束后自動匯總數據,并生成營銷報告。
基于圖片識別和 AI 推理的產品營銷術語庫
而從時尚服飾零售進軍泛時尚生活領域的伊芙麗因為業(yè)務拓展,也新建了一張表格用以加速線下導購的產品理解和營銷能力。通過多維表格的 AI 識圖和 DeepSeek 的推理能力,即便還沒有經過專業(yè)培訓,導購員們也可以快速提取產品關鍵信息并生成專業(yè)的營銷話術。更妙的是,在飛書全新智能助手「艾莉同學」與 DeepSeek 強大推理能力結合下,企業(yè)還能讓 AI 讀取群聊中的典型銷售案例,在合適的場景下為導購提供更精準生動的話術建議。
茶百道的「評價庫」
奶茶店如何 AI?茶百道也新建了一張多維表格,可以自動拉取各個平臺的用戶評價,自動加以分析。對于這些真實且寶貴的互動信息,一方面自動生成更人性化的回復話術,另一方面也能依次監(jiān)控各個門店的出品情況,甚至作為產品優(yōu)化或新品研發(fā)的參考。盡管這些算不上是多么「高精尖」的運用手段,但如果你也從事諸如客戶關系、用戶體驗乃至社區(qū)運營等工作,你應該能共情他們對這一套方法的總結:AI 不是替代人,而是幫人跳過重復勞動,把時間留給真正需要創(chuàng)造力的工作。
還有很多情理之中卻又意料之外的飛書表格妙用,比如蔚來汽車利用其協(xié)力全國換電站建設工作、鵬飛集團得以提升煤礦開采的作業(yè)安全,而我們喜聞樂見以高品質內容聞名的影視颶風和畢導,也在多維表格的助力下有力提高了選題籌制工作流。就不往下一一枚舉了,飛書對這些直播都整理了回放內容,包括所提及案例的公開模板,推薦你去瞧瞧。
但這些案例就能說明多維表格的強大、表達我的「大開眼界」了?只是其中一部分而已,最令我驚奇的是,有口皆碑以團隊協(xié)作工具聞名的飛書問世也就數年,竟能單憑「多維表格」這一個產品,就可以與制霸了辦公場景數十年的 OA、CRM 和 ERP 等老牌正規(guī)軍一掰手腕,無論個人、團隊,還是這些大型企業(yè),都能為之側目。
▍何為表格「完全體」
仔細一想倒也合理。
飛書是少數派倚仗多年的團隊協(xié)作工具,尤其是作為兼具遠程辦公和多元業(yè)務的團隊,我們很難找到第二個可以堪此重任的產品;與此同時,我們還是一個遠近聞名的效率社區(qū),常見各種身份、領域的作者慷慨分享自己的工作方法論,從「是一個表格,也是無數個應用」——官方 Slogan——的多維表格問世開始,就不乏與之相關的各種技巧妙用。
少數派作者利用多維表格打造的個人財務管理系統(tǒng)
Excel 把「表格」這一極具想象力的數據處理邏輯帶向千家萬戶,但工具導向的它強大卻復雜、專業(yè)也臃腫。飛書想必是深諳這個矛盾,并迎難而上,你可以從它的命名看出端倪——不避諱自己就是那個讓你又愛又恨的「表格」,但不用擔心,我已經替你想到了無數「多維」場景的使用可能。
少數派作者利用多維表格打造的個人圖書館
所以很快的,我們就在社區(qū)看到了各種「千奇百怪」的用法。有人買了一個掃碼槍,就能在多維表格上搭建自己的個人圖書館;也有人苦于知名 GTD 工具 Things 僅 Apple 生態(tài)獨占,便充分利用多維表格的自動化配置功能,在 Windows 上復刻了一個屬于自己的任務管理工具。
少數派作者利用多維表格創(chuàng)建 GTD 任務管理工具
將飛書作為「辦公軟件」的我們在用多維表格同步電商數據、搭建客戶關系管理平臺,同時也眼見它在諸多我們未曾想到的場景發(fā)揮著出乎意料的作用。多維表格像一個有著無邊想象力的「數據處理工具」,我們也以為這個狀態(tài)會持續(xù)很長時間,期待著它更具新意的用法。
但 AI 從一種「趨勢」變成一場「革命」的速度遠比我們想象中快,昨天的多維表格擁抱 AI,更多的其實也只是讓自己盡可能開發(fā)各種接口、提供最自由的自動化配置工具;但在以 Deepseek 等大模型為首的今天,多維表格很像科幻電影里突然被「注入靈魂」的機器人,從一個需要預先配置的被動工具,突然就成了能主動幫你采集數據、推理輸出的智能助手。
自動搜索并轉換小紅書文案
例如前飛書企業(yè)客戶 ,六小強 AI 產品負責人 @orange.ai 利用多維表格和 Deepseek 大模型制作的「自動搜索并轉換小紅書文案」工具,你只需要在表格前列輸入關鍵詞,搜索和文案生成工作就會自動執(zhí)行,盡管實際可用性仍待 AI 行業(yè)的發(fā)展程度,但多維表格是「坐享其成」的——這當然不是貶義,意味著多維表格實時被整個行業(yè)澆灌——永遠能提供最先進與強大的結果。
與之相似的場景、模板數不勝數,多維表格是鮮有的「天花板」因使用者而異的產品。包括文首的不同行業(yè)案例就可以看出,多維表格已經不滿足于成為企業(yè)大機器里的一顆螺絲釘,已經可以獨立完成部分固定的工作流。以及你需要清楚的是,我們說的這一切都還只是在 AI 大革命剛起的今天,明天呢?
▍想不到的才是最棒的
幾個月前,少數派參加了飛書的「多維表格 AI 開發(fā)者日」,彼時大家暢聊的還是「生態(tài)搭建」。多維表格借助強大的儀表盤視圖直接可以做各種數據的立體呈現(xiàn),所有配置都能 DIY,并且直接用自然命令生成專用公式,自動總結分析表格數據內容。
那時候多維表格發(fā)布了標準的開發(fā)規(guī)范與接入機制,以及開發(fā)者權益體系,希望能吸引更多開發(fā)者參與進來,以多維表格為基礎定制更多實用「工具」,形成一套良性的循環(huán)。或許那時候的多維表格就已經隱隱預料到了不久后由 AI 所創(chuàng)造的全新時代,深知多維表格的「潛力無限」是它的優(yōu)勢,也是可以更深挖掘的「盲區(qū)」——亟待更多充沛的想象力介入,以具象其邊界,再擴展這個邊界。
我們期待明天的多維表格,也祝大家 AI 無限。
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