一、XLOOKUP是啥

簡單說，XLOOKUP就是Excel里的“超級搜索器”。比如你有一張員工表，想根據工號查姓名；或者有一張產品表，想根據名稱查庫存……這些“查戶口”的需求，XLOOKUP都能秒搞定！替代VLOOKUP/HLOOKUP，不用再糾結“第幾列”“左還是右”，新手也能無痛上手！我們將通過8個示例講解XLOOKUP函數的用法

示例1：精確查找

示例2：橫向查找

示例3：多條件查找

示例4：反向查找

示例5：模糊匹配

示例6：查找并返回多列

示例7：通配符查找

二、基本用法：記住這5個參數就夠了！

=XLOOKUP(找什么, 在哪找, 找到后返回什么, [沒找到怎么辦], [怎么找])

拆解說明：

找什么：你要搜索的值（比如工號“A001”）

在哪找：在哪個區域搜索（比如工號所在的A列）

找到后返回什么：找到后，需要返回哪個區域的值（比如姓名所在的B列）

[沒找到怎么辦]（可選）：找不到時顯示什么，不寫默認報錯

[怎么找]（可選）：填“0”精確匹配（常用），填“1”模糊匹配

三、具體案例

示例1：精確查找（最常用！）

需求：根據職工編號查評級

公式：

=XLOOKUP(C178,A165:A172,F165:F172)

Excel老陳解釋：在A165到A72找C178單元格的值“D-001”，找到后返回F165:F172對應的評級

示例2：橫向查找（不用轉表格！）

需求：橫向表格中，根據月份查銷售額

公式：

=XLOOKUP(B158,B148:K148,B150:K150,"未找到")

解釋：在第一行找編號，返回第三行對應的出生日期

示例3：多條件查找

需求：根據“書店名稱+圖書名稱”查找訂單編號

公式：

=XLOOKUP(J4&K4, C2:C35&D2:D35, A2:A35)

解釋：用&書店名稱和圖書名稱列作為查找值，返回訂單編號

示例4：反向查找（VLOOKUP做不到！）

需求：根據姓名反向查職工編號

公式：

=XLOOKUP(C19,B2:B9,A2:A9)

解釋：在姓名列B列找C19單元格的值“老趙”，返回職工編號A列的值

示例5：模糊匹配

場景：根據銷售金額顯示對應的提成比例

公式：

=XLOOKUP(F2,$J$3:$J$7,$K$3:$K$7,0,1)

解釋：

在$J$3:$J$7這個區域中查找F2單元格中的值（近似查找），由于第5個參數設置的是1所以查找方向是從最后一個單元格開始向上查找。如果將第5個參數改成-1則會返回0.15，如果第5個參數忽略不寫，則會返回第4個參數出錯后顯示的值，最后一旦找到匹配的值，就返回$K$3:$K$7區域中對應的單元格的值。

示例6：查找并返回多列

場景：根據訂單編號，一次性返回日期、書店名稱、圖書名稱三列數據

公式：

=XLOOKUP(J4, A2:A35, B2:D35)

示例7：通配符查找：模糊搜索關鍵詞

場景：根據圖書名稱中的部分詞查銷售等級

公式：

XLOOKUP("*"&J3&"*",D:D,H:H,,2)

解釋：

*是通配符，代表任意字符（類似微信搜索“包含關鍵詞”）

最后一個參數“2”表示通配符匹配模式

示例8：動態區間：自動匹配最新數據

場景：表格每天新增數據，自動查最后一條記錄

公式：

=XLOOKUP(MAX(B:B),B:B,G:G)

解釋：

用MAX(日期列)找到最新日期，返回對應的銷售額

即使每天加數據，公式不用改，自動追蹤最新！

四、避坑指南：新手必看！

數據格式要一致

數字和文本別混用！比如查找值“123”是文本，數據中是數字123會報錯。

重復值問題

如果查找區域有重復值，XLOOKUP默認返回第一個匹配的結果。

區域要對齊

“在哪找”和“返回什么”的區域大小要一致，比如都是A2:A10 和B2:B10 。

五、XLOOKUP比VLOOKUP強在哪？

不用數列數：直接選返回列，告別VLOOKUP的“第幾列”噩夢！

左右隨便查：左邊右邊的數據都能查，不用調整表格結構。

容錯更強：自定義“找不到”提示，避免滿屏#N/A。

速度更快：處理大數據時更流暢。

本文作者：北京杰飛IT培訓機構陳飛老師

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