為30.35萬名繳存人辦理購房、租房、還貸等住房消費類提取業務75.04億元;支持1.65萬名職工申請住房公積金貸款51.51億元;順利通過全國文明單位省級驗收……2024年,鹽城市住房公積金管理中心深耕“筑夢萬家”品牌,以方便市民百姓為落腳點,在不折不扣做好常規工作的同時,主動尋求突破,利用數字技術,將“人找政策”變為“政策找人”,一系列惠民利企政策已轉化為實實在在的數據成果。
政策找人
精準高效“讓金回家”
離職后前單位停止繳存、原單位破產停業不再正常運營、跨省市工作但未及時接續住房公積金賬戶……一直以來,部分住房公積金個人賬戶被封存,由于時間久遠,繳存人未及時辦理銷戶、轉移手續,加上個人信息發生變更、電話號碼更換等原因,導致封存賬戶變成無人認領的“沉睡戶”,既損害了個人利益,也加大了管理難度,造成社會資源浪費。
2024年2月,鹽城公積金中心印發《關于開展住房公積金個人封存賬戶集中清理工作的通知》,開展“讓金回家”專題服務活動。對于符合銷戶提取或異地轉移條件的繳存賬戶,主動向繳存人發送短信提醒,幫助繳存人把“沉睡”的住房公積金用起來,促成住房公積金與繳存人的“雙向奔赴”,同時減少無效賬戶數量,提高管理效率水平。
在全面梳理排查后,鹽城市以身份證號碼、電話號碼等信息是否齊全為依據,將賬戶分為信息全面封存賬戶和信息缺漏封存賬戶。對于信息缺漏封存賬戶,積極與社保、公安等多部門聯動,并聯系原繳存單位進行協助,通過移動比對、數據共享、查詢核對等方式補足缺漏信息。截至2024年12月底,全市繳存賬戶基礎數據完整率達96%。針對信息全面封存賬戶,該中心設立“讓金回家”服務專崗,以電話通知和短信提醒方式告知繳存職工,并指導其通過線上線下方式提取賬戶余額。
對于破產和改制企業封存賬戶,組織專人與相關企業財務負責人員、原職工溝通聯系,對繳存職工姓名和工作單位信息進行比對,登記封存職工聯系電話或家庭地址等關鍵信息,并逐一電話核實告知,確保精準清理長期封存賬戶。2024年,全市共清理封存賬戶9.59萬戶,封存金額24.67億元;其中清理2024年以前封存的歷史封存賬戶6.38萬戶,封存金額7.13億元。
服務敲門
積極主動解決“急難愁盼”
為全面梳理群眾辦事過程中的“堵點”“痛點”“難點”問題,鹽城公積金中心創新開展“四進”“兩送”“兩問”大走訪大調研活動,推動形成問題需求清單、落實措施清單、問題解決清單,切實解決群眾急難愁盼問題。
該中心組織青年服務小隊“進社區、進園區、進企業、進售樓處”,主動“送政策、送服務”,面對面解答職工關心的熱點問題,聽取企業和職工對住房公積金工作的意見建議。開展“移動小課堂”進企業政策宣講活動,從“群眾找政策找服務”轉變為“主動送政策送服務”。活動中,共走訪單位、網點420家,走訪繳存人1.7萬多人次。
依托合作銀行網點多、分布廣的優勢,該中心將住房公積金業務系統內嵌至合作銀行334個經辦網點綜合柜員機,實現將服務觸角延伸至鄉鎮、街道,進一步擴大服務半徑,努力打造住房公積金“15分鐘服務圈”。通過與農商銀行合作,積極打造農村普惠金融服務點“金鶴驛站”,讓農村百姓真正享受到零距離、一站式的住房公積金便民服務,進一步打開了業務宣傳普及的窗口。攜手合作銀行開展的“金銀同行惠企利民”宣傳走訪活動,現場為繳存職工演示租房提取、還貸提取等線上操作流程,并詳細講解職工關心的辦理流程及所需材料,“手把手”幫助企業職工體驗“指尖辦”“零跑腿”的高效便捷服務。
同時,組織開展“問需于民、問策于民”服務滿意度調查活動,通過12329短信平臺向近期辦理業務的單位及繳存人精準發送調查邀請。在業務辦理、走訪調研時,邀請繳存人填寫問卷調查表,廣泛征求業務辦理群眾意見建議。
直播帶“貨”
打破傳統宣傳模式
“棒棒的,很好的宣傳形式”“第一次看見直播講政策的,真不錯”……鹽城公積金中心大豐管理部在社交媒體平臺舉辦的直播中,工作人員變身“主播”,把惠民新政“搬進”百姓手機屏幕,新穎的政策講解方式得到了網友一致好評。
為加大住房公積金政策宣傳力度,大豐管理部打破傳統模式,開啟“直播帶政策”的全新宣傳形式。直播前,大豐管理部通過電視、報紙、電臺等主流媒體發布活動宣傳信息,并拍攝快閃“短視頻”,在視頻號、抖音號等平臺發布,為活動做好前期預熱。“主播”們事先做好“功課”,對實施的住房公積金新政進行深入學習,提前準備了30多個熱點問題。
直播采用互動性強的“你問我答”形式,為網友解讀最新政策,講解熱點問題。利用計算器、小白板等工具,為網友計算各類還款方式,現場演示手機在線提取住房公積金流程,進一步提高了大家對政策的理解程度。此次活動在多個平臺上同步播放,吸引了逾萬人在線收看。
與此同時,鹽城公積金中心建湖管理部、響水管理部也利用當地直播流量較大的視頻號,策劃播放了住房公積金政策宣傳小視頻、小段子,極大地提高了政策宣傳的覆蓋面和影響力,達到了良好的宣傳效果。
化解矛盾
“辦不成事”接待室辦成事
此前,鹽城市民馬先生需要辦理自建房住房公積金提取業務,但因提取所需的一些證明材料政府已停止出具,馬先生無法提供,焦急之下,馬先生便向鹽城公積金中心“辦不成事”接待室反映。經過中心與相關管理部門多次聯系協調,最終為馬先生辦理了提取業務。
以此次事件為契機,鹽城公積金中心進行了深入細致的調研,及時優化調整了相關辦理政策,為后續辦理類似業務的市民暢通了政策堵點。
“中心直面住房公積金服務中可能出現的各種難題,通過設立‘辦不成事’接待室,主動幫助群眾解決實際問題。”鹽城公積金中心相關負責人介紹,當服務大廳出現職工“辦不成事”且覺得相關政策不合理時,可以向接待室反映;如果出現矛盾無法及時化解,也可由接待室接手處理。
據了解,在“辦不成事”接待室,有專門的“解憂先生”負責接待反映問題的群眾,在嚴格遵守相關規定的同時,又能解決平日里沒有“處方”的“疑難雜癥”。接待室門口還公布了“解憂先生”的姓名、手機號碼和職責范圍,方便群眾隨時隨地反映問題。
通訊員 王璇
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