作者丨賈特律師

本文共計2010字，閱讀需耗費10分鐘

用人單位與勞動者解除勞動合同是勞動關系管理中的高頻場景，也是勞動爭議的“高發地帶”。解除行為需嚴格遵循法定程序，否則可能被認定為違法解除，面臨雙倍經濟補償金的賠償責任。本文旨在梳理解除勞動合同的幾個必要步驟，助力企業規范用工管理，為企業和勞動者作以雙向指引。

第一步 審查解除事由是否合法性

《勞動合同法》關于用人單位解除勞動合同的規定主要見于第三十六條、三十九條、四十條、四十一條。包括協商解除、過失性解除、無過失性解除、經濟性裁員四類主要的法定情形。

企業只有依據法律規定的情形和程序解除勞動合同才不會被認定為違法解除合同。因此，倘若企業有解除勞動合同的想法時，應當認真考慮該解除行為屬于哪一種法定解除事項，若均布符合，則不建議解除勞動關系，強行解除有可能被認定為非法解除勞動合同，將面臨2N的賠償金。

第二步 合法合規收集證據

是否構成違法解除，需要靠證據來判斷。企業應針對不同種類的情形，充分收集證據，形成證據鏈之后再推進相應工作。若解除理由與事實不符或證據不足，后期遭遇勞動仲裁，仲裁機構可能直接為認定違法解除。

針對協商解除的情形。若勞動者主動提出解除勞動合同，則用人單位應當收集勞動者主動提出解除勞動合同的證據，否則可能引起不必要的爭議。針對過失性辭退的情形、無過失性辭退的情形、經濟性裁員的情形。法律至少規定描述了十三種具體的情形，每種情形下，企業都應當針對具體情況，制定相應的策略。建議咨詢內部法務或專業律師，提前制定系統的策略，既是對自己勞動者負責也是對企業自己負責。

第三步 履行通知工會程序

《勞動合同法》第43條規定：“用人單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知工會。用人單位違反法律、行政法規規定或者勞動合同約定的，工會有權要求用人單位糾正。用人單位應當研究工會的意見，并將處理結果書面通知工會。”因此，用人單位單方解除前，須將解除理由、依據書面通知工會；工會應在合理期限內（通常3-5日）提出意見并書面回復；企業要注意留存通知記錄，包括送達回執、工會復函等，避免程序瑕疵。若企業未建立工會的單位，可通知上級工會或職工代表。

第四步 出具書面解除通知

企業解除勞動合同的，應當出具書面的解除通知，其內容主要包括解除事由、法律依據、生效時間、交接要求。在起草書面解除通知的時候，應當避免模糊表述，對于“因個人原因離職”還是“單位要求離職”等易引發爭議的措辭務必寫清楚，建議優先采用EMS郵寄，注意留存面單，次之的是當面簽收或電子郵件。

第五步 辦理離職交接手續

企業應當制作制式的工作交接清單，列明文件、資產、賬號密碼等，雙方簽字確認。勞動者關心的工資結算領域，企業應當在解除當日結清工資、加班費。企業應當主動出具離職證明，寫明勞動合同期限、工作崗位、離職原因。若因企業未及時開具離職證明導致勞動者損失，企業需承擔賠償責任。

第六步 支付經濟補償金

法律規定，非過失性解除、經濟性裁員、企業提出解除勞動合同境外雙方協商一致解除等情況下，用人單位需要支付經濟補償金。經濟補償金的計算基數為勞動者離職前12個月平均應發工資（含福利），勞動者的工齡每滿一年，支付1個月工資，6個月以上不滿1年按1年計，不滿6個月支付半個月工資。企業應當在解除或終止合同時一次性支付，不得拖欠。

第七步 社保與檔案轉移

法律規定，用人單位應當在解除勞動關系后15日內辦理社會保險減員手續。若存在檔案轉移的，應當在解除后15日內移交至新單位或公共就業服務機構。企業還有失業登記協助的義務，對于符合條件者，企業應告知申領失業保險金的流程，并配合相關工作。若因檔案滯留導致勞動者無法就業，企業需按失業期間工資標準賠償。

第八步 備案存檔與應訴策略

當下，勞動爭議日趨常見，爭議高峰點莫過于是否構成勞動關系、解除理由是否合法、是否應當支付經濟補償金或賠償金等等。建議企業為每個勞動者建立專門檔案，并注意備案員工入職、離職全流程文書至少1年。在發現勞動仲裁風險端倪時，第一時間主動聯系勞動者和解，降低訴訟成本。

解除勞動合同的合法性審查貫穿于實體與程序雙重維度。用人單位需以“事實充分、程序完備、文書嚴謹”為原則，既要保障用工自主權，亦需尊重勞動者合法權益。建議企業建立勞動關系合規審查制度，必要時引入法律顧問全程參與，最大限度規避法律風險。

賈特律師 中共黨員、畢業于西北政法大學，上海段和段（西安）律師事務所執業律師、副主任助理、黨支部委員會辦公室成員、西安浐灞國際港勞動爭議調解中心調解員、陜西省預防青少年犯罪研究會工作隊成員、陜西省圖書館“普法惠民 伴您同行”項目公益律師

業務領域：企業合規、勞動爭議、婚姻家事、合同糾紛、行政復議及訴訟

部分客戶：陜西省市場監督管理局、西安市委網信辦、西咸新區灃東新城管理委員會、陜西契闊榮建設工程公司、西安諾圓安親教育科技公司、西安翔盛實業集團、四川神興建筑科技有限公司等