作者:陳勝林
來源:給思考留點時間
我一直說,我們一定要培養解決問題的能力。
那什么是解決問題的能力呢?
其實無非就是找到問題的本質,超強的執行力,以及有效的復盤迭代而已。
1
從現象到本質
想要解決問題,首先要搞清楚,是什么問題。
很多問題,我們不僅要看到表象,更要看到問題內在的本質。
能不能一眼看穿本質,基本上決定了解決問題的效率,所以我們要懂得深度思考。
深度思考,可以幫助我們思考問題的時候,能不能快速通過表象找到問題的本質。
我們該如何做到深度思考呢?
就是培養我們的“十萬個為什么思維”。
我們要多多的揣摩提問,多問幾個為什么,而不是給自己找一個答案,認為邏輯大致的能通,就心里滿足了。
我們可以從下面的 6 個層次去思考,
第一,是什么?【What】
比如我真正想解決的問題是什么?這個問題的影響是什么?
第二,為什么?【Why】
比如我為什么需要解決這個問題?為什么它會產生這樣的影響?
第三,什么時間?【When】
比如這個問題何時發生?我們需要在什么時間內解決?
第四,在哪里?【Where】
比如這個問題可以從哪里入手?哪里可以找到答案?
第五,和誰?【who】
比如我可以求助誰,這個問題對誰影響最大?
第六,怎么辦?【How】
比如有什么切實可行的解決方案嗎?如何解決最高效呢?
這其實就是管理咨詢領域常用的 “5 W 1 H” 提問方法。通過這樣不斷的問自己,我們可以去引導自己思考,提出一個又一個的好問題。
另外僅僅提出一個好問題還不夠,我們還要不斷地進行追問。
如下圖,就是著名的魚骨圖,一個窮舉問題的工具:
時時刻刻牢記并強化自己的問題意識,問自己,這是真實且本質的原因嗎?這是最終的答案嗎?
教員說:
“我們看事情必須看它的實質,而把它的現象看成入門的向導,一進了門就要抓住它的實質,這才是可靠的分析方法。”
所以,我們一定要抓住問題本質,自然而然就會有解決問題的方法。
就是說,關鍵的問題,是要找到問題的關鍵。
2
超強的執行力
發現了問題本質,下一步,就是執行!
只有干,才能解決問題。
教員在《持久戰》中指出:
“戰略的決定,必須通過戰役和戰斗來實現。”
也就是說,解決問題不僅需要好的方案,更需要強有力的執行。
執行力,也能體現一個人,能不能真正地解決問題。那我們應該怎樣去執行呢?
(1)清晰規劃,明確路徑
面對問題,首先要全面收集信息,精準界定問題本質,然后我們在此基礎上,制定詳盡、可操作的計劃。
將解決問題的過程分解為多個明確步驟,每個步驟直接落地行動。
為每個步驟設定合理的時間節點、與清晰的任務目標,確定執行責任人,確保每個環節都有條不紊地推進。
(2)堅決地執行
一旦計劃確定,立即付諸實踐,以高度的行動力迅速開展工作。
在執行過程中,保持專注,積極主動地克服各種困難,確保工作持續推進。
(3)思辨地執行
執行期間,要主動密切關注進展情況,對比實際執行與計劃目標的差異。
同時,時刻留意內外部環境變化對問題解決的影響。
一旦發現原計劃與實際情況出現偏差,迅速分析原因,靈活調整策略和方法。
(4)扎實地執行
復雜問題的解決,是需要打持久戰的,所以,我們要扎實地執行。
做人做事都是一樣的,成功不是一蹴而就的,每一項偉大的事業,都是扎扎實實地做出來的。
所以我們在解決問題的時候,不能著急,而是要下慢功夫,你把重要的細小的工作干到極致,成功也就會隨之而來。
你抓住了事物的本質,又有強大的執行力,更容易打勝仗。
3
復盤迭代再實踐
復盤,能夠對過往經歷深度剖析、提煉經驗,為未來行動注入智慧,做好復盤,能夠沉淀寶貴的經驗,下一次的行動規劃,將會加倍清晰。
(1)要懂得復盤
復盤流程大致可分為三個核心步驟:事實、反思和行動。
① 事實階段
盡可能完整地、客觀地還原過去的情況。
包括明確當初行動的目的、目標、策略以及具體發生的事件,如轉折點、關鍵事件、里程碑或任何印象深刻的情況。
此外,還需記錄時間線和成本,包括所花費的時間和資源,個人感受也是事實的一部分,因為它們是真實發生的,對復盤有重要影響。
② 反思階段
事實進行深入思考,即在初步思考的基礎上進一步深化,這一階段的目標是超越表面的胡思亂想,進行更深層次的分析,探究事件背后的原因和邏輯。
③ 行動階段
關注于未來,制定具體可執行的行動計劃,確保能夠將反思成果轉化為實際行動,以改進未來的表現。
(2)行動迭代
沒有行動迭代的復盤,都是無效的。
為什么很多人總在一個事情上,重復犯同樣的錯誤,吃同樣的虧。
其中一個核心原因,就是他總是在低水平重復,總是在同一個地方摔倒。
一個人最大的浪費,就是經驗的浪費。
所以,當我們在做事、解決問題的過程中,在事中、事后多思考,現在的執行中有哪些問題,如何優化,如何沉淀下來,供下次快速的調用。
復盤既是在重新理解過去,也是在醞釀未來。
在規避錯誤的時候,幫助我們找到正確的路。
實踐后必然還有很多類似的踐,就是要根據復盤的經驗,運用到下一步的行動上,直至拿到結果。
4
這里是總結
什么是解決問題的能力?簡單來講就是:
從現象到本質,抓住關鍵;
從知道到做到,拿到結果;
從盤迭到迭代,固化方法。
這三點中的任何一點,只要你做到,都會慢慢成為一個解決問題的高手。
Photo by Razvan Chisu on Unsplash
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