作者丨賈特律師

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在勞動合同履行過程中，員工離職是企業管理中常見的現象。此時企業的一些不規范做法將為訴訟爭議埋下伏筆。那么，應當如何規范辦理離職手續，才能既保障企業合法權益，又避免法律糾紛呢？本文將圍繞員工離職手續的辦理，對勞動者和用人單位作以雙向提示。

一、離職前的準備工作

確認離職原因。企業應當指引員工遞交書面離職申請書，了解員工離職的真實原因。離職原因可能涉及勞動合同履行、工作環境、薪酬待遇、職業發展等多方面因素。通過與員工面談，了解其離職的真實原因，便于及時化解潛在法律風險。

審查勞動合同。企業要仔細審查員工的勞動合同，明確勞動合同的期限、解除條件、違約責任等條款。特別要關注以下幾點：一是勞動合同是否約定了服務期和違約金；二是是否存在競業限制條款；三是是否需要提前通知解除合同；四是核實社保公積金情況。企業需要核實員工的社保和公積金繳納情況，確保各項社保費用已經足額繳納，避免因社保問題引發勞動爭議。五是確定經濟補償金。根據《勞動合同法》規定，企業單方解除勞動合同，或員工因企業原因解除勞動合同的，企業可能需要支付經濟補償金。經濟補償金的計算標準為：按員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。

二、離職過程中的注意事項

如果企業決定解除勞動合同，應當制作《解除勞動合同通知書》，送達給員工，并要求員工簽收。通知書應當包括以下內容：解除勞動合同的依據、解除時間、經濟補償金數額、辦理離職手續的期限、辦理工作交接的要求等。實務中，企業可能會覺得口頭辭退更靈活，可以避免留下證據，但實際上可能導致更大的法律風險。容易被認定為違法解除，員工維權成功率高，因此建議廣大用人單位采用書面方式，切勿投機取巧。

此外，還有個別企業在單方面解除勞動合同時，要求員工在辦理離職手續時勾選“員工自愿離職”，這樣的行為可能因被定義為“欺詐、脅迫”而無效，總的來說這樣的行為屬于高風險操作，可能導致企業承擔更高的賠償責任、行政處罰和聲譽損失。

工作交接是離職手續的重要環節。企業應當要求員工辦理以下事項：交接工作內容、歸還公司財物、結清借款、簽署交接清單、結算工資和經濟補償金。

企業應當及時結算員工的工資、獎金、津貼等勞動報酬，并依法支付經濟補償金。需要注意的是，工資結算應當在解除勞動合同時一次性付清；經濟補償金應當在辦結工作交接時支付；用人單位不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資；辦理檔案和社會保險關系轉移。根據《勞動合同法》規定，用人單位應當在解除勞動合同時出具解除勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

實務中，用人單位單方面解除勞動合同后同勞動者簽訂“解除勞動合同協議書”，雙方商議用人單位主動支付勞動者一筆補償金，但該補償金金額少于法定經濟補償金的金額。這種協議是否有效呢？客觀來說，這樣的協議有效，但需確保自愿簽訂、公平合理。但即使有效，勞動者仍然可以申請勞動仲裁，補全差額。

三、離職后的后續事項

保密和競業禁止。如果員工離職后可能接觸到企業的商業秘密或者掌握重要客戶資源，企業應當要求員工簽署保密協議或競業禁止協議。競業禁止協議應當明確禁止從事的行業、禁止地域范圍、禁止期限、違約責任等。

保存離職記錄。企業應當妥善保存員工離職的相關記錄，包括離職申請、解除勞動合同通知書、交接清單、工資支付憑證、社保轉移證明等，這些記錄在發生勞動爭議時，可以作為重要證據。

員工離職時，企業未依法支付經濟補償金、企業未及時辦理社保轉移、員工未妥善處理工作交接、員工未履行保密和競業禁止義務等均有可能為雙方帶來訴累。筆者建議廣大用人單位、勞動者嚴格按照法律規定開展相關手續辦理工作，必要時咨詢資深法務或專業律師，畢竟合規用工是企業長遠發展的重要因素。

賈特律師 中共黨員、畢業于西北政法大學，上海段和段（西安）律師事務所執業律師、副主任助理、黨支部委員會辦公室成員、西安浐灞國際港勞動爭議調解中心調解員、陜西省預防青少年犯罪研究會工作隊成員、陜西省圖書館“普法惠民 伴您同行”項目公益律師

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