導(dǎo)讀
職場中想要獲得升遷,不僅要用業(yè)績說話,向上管理的能力也很重要。所謂向上管理,首先就是要理解上司的要求,幫助他實現(xiàn)他的目標;其次是要給領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是問答題;再次是要管理他的期望,不要太高也不要太低。推薦《精準努力》這本書,作者貢獻了很多向上管理的技巧和應(yīng)用案例,值得職場人士學(xué)習(xí)。
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分享一個我表弟的故事。
我表弟大學(xué)畢業(yè)之后去了一家動畫公司做“碼農(nóng)”,入職不久就參與了一個項目,但客戶一直對項目效果不滿意,部門經(jīng)理就給他下了最后通牒,要求他必須做出一個讓客戶滿意的產(chǎn)品。
表弟非常氣憤,他認為設(shè)計思路都是經(jīng)理跟客戶談的,需求一改再改,現(xiàn)在又讓他來背鍋,實在氣憤和委屈。他本想直接走人,可是想想要交的房租和等著結(jié)婚的女朋友,還是咬牙堅持下來,并在心里默默發(fā)誓:等自己積累兩年,一定換一份更好的工作。沒想到三年后,表弟成了部門的技術(shù)主管。
有一次表弟跟經(jīng)理去談了一個項目,客戶連自己的訴求都說不清楚,反而讓他們先做幾版看看再說。為了這個單子,表弟只能要求團隊的程序員加班加點趕做了幾個待選方案,一周后交到了客戶手上。客戶比較滿意,但是提出了幾點修改意見,并答應(yīng)改好之后就簽合同付定金。于是又是一周的加班,盡管表弟感到
很疲憊,可這個單子關(guān)乎整個部門的業(yè)績,因此只能生扛下所有的辛苦,他自己也不停地與客戶和技術(shù)人員溝通。
一天晚上,當他經(jīng)過依舊燈火通明的項目部時,迎面看到那些年輕人委屈而不解的眼神,忽然就想到了當年的自己。他很清楚,這個項目拿下來之后,這個月所有人都會有業(yè)績獎金,自己的部門也會讓老板刮目相看;如果沒能拿下這個項目,那么前幾個月的努力就白費了,自己的壓力很大,他也只能要求所有人跟自己一起加班,努力做到最好。
這時的他似乎明白了三年前一定要他在一個晚上搞定產(chǎn)品的那個經(jīng)理,經(jīng)理并不是針對他,只不過經(jīng)理肩負的是更重的責(zé)任和更大的壓力,為了整個部門,他不得不這么做。
這之后,表弟變得更加努力,主動承擔了更多的任務(wù)。
01
試著去理解領(lǐng)導(dǎo)
向上管理的核心就是換位思考。轉(zhuǎn)變立場,更有助于理解你的領(lǐng)導(dǎo)。
對此我深有體會。差不多六七年前,部門還沒有現(xiàn)在的業(yè)績和規(guī)模,我自己也沒有如今的高度,部門之間難免會產(chǎn)生矛盾,大家習(xí)慣性地請老板來“主持公道”,而老板沒有一次立場鮮明地指出誰對誰錯,總是讓我們自己把問題擺在桌面上進行討論和解決,我每次都覺得特別委屈,認為老板在“和稀泥”。
如今,電商事業(yè)部的業(yè)績在不斷增長,團隊規(guī)模也在不斷擴大,組織架構(gòu)更為完善,我經(jīng)常也面臨這個問題—兩個部門發(fā)生沖突,找我評理。每到這時,我就想起之前老板的“和稀泥”,我立刻理解了他的做法—都是公司的人,都是一些無傷大雅的小問題,哪有誰對誰錯?
我讓產(chǎn)生沖突的兩個人當面溝通,自行解決,話說開了,問題迎刃而解。然而我也不能放任這種無成本產(chǎn)生的沖突氛圍,于是各罰 500 元,強調(diào)以后我不管這種小矛盾,你們有錢就交罰款,但絕不能影響整體項目的進展,否則就是原則性問題,絕不容忍。
換位思考最大的好處就是能夠真正理解對方,也可以說讓自己產(chǎn)生“同理心”。當你理解了一個人的做法,就不會覺得他在要求你、針對你。
我經(jīng)常對團隊小伙伴說,你們可以對領(lǐng)導(dǎo)不滿,但請相信,領(lǐng)導(dǎo)絕對不是你們的敵人,領(lǐng)導(dǎo)比你們更想要好好經(jīng)營公司。也正是因為大家敞開心扉一次次暢談,團隊才一直保持著對彼此的信任,相互理解,擁有凝聚力和戰(zhàn)斗力。
電視劇《瑯琊榜》里,老皇帝眾叛親離被逼退位時說的那段話讓我很受觸動,他說:“誰不想當一個開明的好皇帝?誰不想愛民如子,開辟盛世?但坐上這個皇位之后,很多事不是我能決定的,更不是你們想象的那么簡單!如果換成你,你自信能比我做得更好嗎?”
有時候身在其位,身不由己。如果讓你做領(lǐng)導(dǎo),你曾吐槽的、委屈的那些事,真的不會讓下屬去做嗎?理解你的領(lǐng)導(dǎo),這也是向上溝通的能力。
02
不要奢求領(lǐng)導(dǎo)理解你
可能有人會說,憑什么讓我去理解領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)為什么不能理解我?聽起來確實不公平,但說實話,千萬不要奢望領(lǐng)導(dǎo)去理解你,領(lǐng)導(dǎo)可能會包容你,但是他不會有那么多的時間和精力向你解釋他的心態(tài)和責(zé)任,這就要求我們多一些反思和換位思考的能力。
同樣,領(lǐng)導(dǎo)也沒有時間去了解每一個人,尤其是新員工,如果你不努力創(chuàng)造價值,與其說是領(lǐng)導(dǎo)看不上你,不如說是領(lǐng)導(dǎo)根本還沒有看到你更為準確。
想要得到別人的理解,就先要得到別人的關(guān)注。這個關(guān)注是正面的關(guān)注,而不是讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的能力有多么差,耐心有多么不足。
每一個職場人,都要努力工作,創(chuàng)造價值,不斷超越預(yù)期,用正確的方式和路徑跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,這才是避免與領(lǐng)導(dǎo)不同頻的最好方法。
03
向上溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇
對團隊來說,每一位管理者都是肩負著“向上管理”的人,匯報結(jié)果,爭取資源,讓團隊的發(fā)展空間更大。
向上管理的核心就是要讓老板做選擇,讓他看到你的思考和規(guī)劃,并有兩個以上的方案供他選擇,而不是直接問他這個事能不能做、怎么做,某某項目出了問題怎么辦,某某項目的預(yù)算是多少等。這些都屬于我們自己的業(yè)務(wù)范疇,老板擅長的是掌舵。
比如我們在2021年新增的直播業(yè)務(wù),要和老板溝通的是,緊跟新媒體時代潮流對線上銷售來說非常重要,哪些友商已經(jīng)在做了,每場直播的數(shù)據(jù)是什么,帶動的銷量有多少,帶動的微博話題熱度有多高;直播的趨勢是什么,我們目前做到了哪一步,接下來應(yīng)該怎么做;要想做得更好,我們要準備些什么,需要老板支持什么。
溝通的所有內(nèi)容我都會提前準備好,一方面能讓老板更清楚業(yè)務(wù)的本質(zhì)、意義和需求,另一方面也能清晰地梳理自己的思路。
類似的例子還有很多,團隊要想快速發(fā)展,除了業(yè)務(wù)上“能打”,向上溝通也是重中之重,可以為團隊掃除一些障礙,得到相應(yīng)的支持與資源。
04
管理老板的預(yù)期
向上管理,還要管理老板的預(yù)期。
當老板的目標超出我們的目標,使勁兒跳也達不到的時候,我們該怎么辦?
在我們連續(xù)三年高復(fù)合增長的前提下,老板的預(yù)期也在高復(fù)合增長,他定的目標就很難達到了。這時為了團隊士氣和保持打勝仗的信心,必須要去和老板溝通,而溝通也要講究技巧。
首先要認可老板的目標。我對老板定的目標表示非常理解,我知道他是從公司整體發(fā)展速度、即將上市等維度來考慮的,這一階段的現(xiàn)狀要求“倍輕松”要鉚足勁兒發(fā)展起來。然而我們也要尊重現(xiàn)實,以目前的實際情況來看,完成老板定的目標確實有難度,我們會把目標進行分解,分成確定性的和不確定性的。
把確定性的目標作為考核標準,不確定性的目標作為激勵部分。對于確定性的部分,我們知道該用怎樣的有效的增長路徑一一實現(xiàn);對于不確定性的部分,我們要去想辦法,打破原有的思維和模式,甚至啟用新的團隊,做到補差的部分。
向上溝通不能帶著否定和意見去溝通,而是要帶著方法和建議去溝通。
其次,邀請老板參與進來。
有一年“雙11”的單日銷售目標,老板希望我們能在上一年4000多萬元銷售額的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)1億元的大跳躍,難度非常大。但我既不能對老板說沒有信心,也不能對團隊輕言放棄。
我們只能全力以赴,實現(xiàn)百分之百的增長——如果沖到1億元,就是超級勝利,要老板給我們慶功。
那天結(jié)束時,我們完成了7000多萬元的銷售額,可能老板的心里稍微有點不滿,但他看到了大家拼搏的狀態(tài),他知道之前的目標已經(jīng)不是衡量工作的唯一標準了。于是我對大家說:“此刻我不想說數(shù)字,我只想抱抱你們,你們辛苦了,也盡力了,優(yōu)秀的團隊就是這樣的,我相信換任何一個團隊,也只能打到這里了。”
老板聽完后,看著團隊小伙伴們臉上洋溢的興奮和喜悅,也被團隊高漲的士氣感染了,他鼓勵和肯定大家的付出,那種氛圍比任何數(shù)字和獎金都更讓人感動和溫暖。他參與了全過程,了解到我們沒有一絲懈怠,剩下的目標差作為復(fù)盤,為下一次勝利做準備了。
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作者 | 劉志華,倍輕松董事,電商業(yè)務(wù)總經(jīng)理。
來源 | 本文摘要自《精準努力:用創(chuàng)業(yè)的心態(tài)去打工》,木本文學(xué)出版。
編輯 | 智慧云董事會,定位于"高成長企業(yè)的外部董事會",致力于提升企業(yè)家領(lǐng)導(dǎo)力,助力企業(yè)高速成長。
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