國家秘密載體要按照國家保密規定和標準進行全生命周期管理，主要包括制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀8個方面。

使用

閱讀、使用國家秘密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行；確需在辦公場所以外閱讀、使用國家秘密載體的，應當遵守有關保密規定。

閱讀、使用國家秘密載體，應當辦理登記、簽收手續，管理人員要隨時掌握國家秘密載體的去向。

復制、復印、摘抄

對國家秘密載體的管理，保密法中作了原則性規定，保密法實施條例中也有相關規定。

1.絕密級文件，非經原確定密級的機關單位或者上級機關批準，不得復制和摘抄。

2.復制、復印、摘抄機密級和秘密級文件，必須經過批準并履行審批手續。

3.復印、復制本機關本單位產生的密件，應當經本機關本單位主管領導批準；復印、復制上級機關下發或其他機關單位制發的密件，應當經制發機關批準。

4.復印、復制密件不得改變其原定的密級和保密期限。

5.復印、復制件須編制序號，控制發放范圍，采取與原件同樣的保密管理措施。

匯編

涉密文件、資料未經批準不得擅自匯編。

1.匯編的密件，屬于本機關本單位產生的，必須經單位主管領導批準；屬于上級機關下發或者其他單位產生的，必須經發文機關單位同意。

2.收錄匯編的密件，應當分別標明原有密級和保密期限。

3.匯編本封面應當按照收錄密件的最高密級和最長保密期限標注。

4.密件匯編應當按照其中最高密級的文件所限定的范圍發放，不能擅自擴大范圍；確需擴大發放范圍的，應當經密件制發單位同意。

5.密件匯編應當按照密件的保密要求進行管理。

中華人民共和國保守國家秘密法實施條例

第二十七條國家秘密載體管理應當遵守下列規定：

（一）制作國家秘密載體，應當由本機關、本單位或者取得國家秘密載體制作、復制資質的單位承擔，制作場所、設備應當符合國家保密規定；

（二）收發國家秘密載體，應當履行清點、編號、登記、簽收手續；

（三）傳遞國家秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者其他符合國家保密規定的方式進行；

（四）閱讀、使用國家秘密載體，應當在符合國家保密規定的場所進行；

（五）復制國家秘密載體或者摘錄、引用、匯編屬于國家秘密的內容，應當按照規定報批，不得擅自改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，復制件應當加蓋復制機關、單位戳記，并視同原件進行管理；

（六）保存國家秘密載體的場所、設施、設備，應當符合國家保密規定；

（七）維修國家秘密載體，應當由本機關、本單位專門技術人員負責。確需外單位人員維修的，應當由本機關、本單位的人員現場監督。確需在本機關、本單位以外維修的，應當符合國家保密規定；

（八）攜帶國家秘密載體外出，應當符合國家保密規定，并采取可靠的保密措施。攜帶國家秘密載體出境，應當按照國家保密規定辦理審批手續；

（九）清退國家秘密載體，應當按照制發機關、單位要求辦理。

來源：國家保密局指導管理司

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