星標(biāo)關(guān)注獵聘公眾號 探尋職場的另一種可能

要說職場人最煩的事，匯報(bào)肯定算一個，年終匯報(bào)更是匯報(bào)游戲里的終極boss，不光職場小白直撓頭，不少有經(jīng)驗(yàn)的老同志也依舊不知道如何表現(xiàn)。

在年終總結(jié)這場游戲里，大部分都是沙場折戟的選手，而只有小部分會匯報(bào)的同事占盡優(yōu)勢，他們在老板面前獲得信任，在回報(bào)層面收獲高績效或是升職加薪，卻獨(dú)獨(dú)在平級同事里面收獲一個“邀功精”、“匯報(bào)咖”......的標(biāo)簽。

其實(shí)，匯報(bào)其實(shí)也是一種能力，它是和工作能力同等重要的技能，如果學(xué)不會，您就只等著當(dāng)任勞任怨卻沒有應(yīng)得回報(bào)且成長機(jī)會很少的職場老黃牛吧。

正確掌握匯報(bào)能力，才是我們能在工作努力的同時，獲得同等回報(bào)與尊重的籌碼。

端正態(tài)度，認(rèn)真準(zhǔn)備

首先要解決的，是你的態(tài)度問題！

很多人提起匯報(bào)就有抵觸心理，覺得那些會匯報(bào)的人，不過是會演戲而已。所以哪怕吭哧吭哧干了一整年，自己是部門出力最多的，但卻因?yàn)樽栽偳甯撸恍加趨R報(bào)這件“小事”，就不好好準(zhǔn)備。

所以他們往往加班一整年換取了數(shù)據(jù)上的大結(jié)果，但只肯花費(fèi)一個晚上寫匯報(bào)文檔，最后因?yàn)闇?zhǔn)備潦草，該表現(xiàn)的時候支支吾吾，拿不出東西來。

請你反思自己，年終總結(jié)不表現(xiàn)，你要什么時候表現(xiàn)？

這么難得的一年秀一次的機(jī)會擺在面前，這么難得的大老板、總監(jiān)、同事們放下手頭珍貴的工作時間來聽你匯報(bào)，難道是看你態(tài)度惡劣、敷衍了事的嗎？

難道你就不想為自己爭取表現(xiàn)機(jī)會？避免明年繼續(xù)重蹈覆轍、以改變苦哈哈的爛貨繼續(xù)堆積，讓你減少那些復(fù)制黏貼沒有成長空間的任務(wù)嗎？

不要在裝聾作啞了，你都看到“匯報(bào)咖”邀功了，你為什么不能為自己邀功呢？

要知道，年終總結(jié)的目標(biāo)，不只是為了總結(jié)工作，而是讓更多人看到你的工作，了解你的工作。

有句古話說的好，“我的附庸的附庸不是我的附庸”，你的直屬上級或許了解你，但更高層的老板和其他同事未必了解。再說專業(yè)范疇內(nèi)的事務(wù)，老板不一定比我們更懂的，所以你要講給大家聽！

哪怕是李佳琦這樣的有實(shí)務(wù)能力的老板，日日把直播間同事們的一舉一動看在眼里，依舊會在美ONE述職VLOG里驚嘆“我沒想到會這么精彩，我沒想到你做了這么多”。（多說一句，強(qiáng)烈建議大家看看美ONE的述職，可以學(xué)到很多。）

看透本質(zhì)：年終匯報(bào)，不止是匯報(bào)工作

還有一個誤區(qū)是，很多人忘了年終總結(jié)的本質(zhì)，只覺得匯報(bào)就是該沉浸式的念數(shù)據(jù)，把年終匯報(bào)當(dāng)成KPI進(jìn)度表。令人惋惜的是，有這個誤區(qū)的朋友還往往是一些業(yè)務(wù)骨干。

來，我們在復(fù)習(xí)一下。

KPI，Key Performance Indicator，它的中文叫做關(guān)鍵績效指標(biāo)，它只是一個冷冰冰的數(shù)字，用來將你的職場結(jié)果變成可量化的考試分?jǐn)?shù)，它是理性的、不講道理、不講情面的。

而年終總結(jié)，是對過去一年的回顧，它不止冷冰冰的幾個指標(biāo)，還夾雜著復(fù)雜的感情、關(guān)系、展望與潛力，要展現(xiàn)的是人味。

所以，一個真正好的工作總結(jié)，不只是埋頭在眼前的瑣碎工作里，而是一次跳出細(xì)節(jié)枷鎖，尋找工作廣度與深度的過程，展現(xiàn)解題思路的過程。

或許有很多能干的業(yè)務(wù)骨干會看不起搞管理的人，覺得他們在吃白飯不干實(shí)事，但不管你心里的小九九如何，你也該講把自己的能力放到牌桌上，讓有話語權(quán)的人，從他管理御下的視角里了解你、認(rèn)識你。

你能在社交媒體刷到各種匯報(bào)框架匯報(bào)模板，沒有哪種是對的，但你可以找到最適合自己的。

在匯報(bào)之前，以下幾點(diǎn)請你記住：

1. 要講過去一年的大事

這里的大事，說的是好事，有很多人的誤區(qū)以為年終總結(jié)是個人批斗大會，講的都是自己沒做好的，上來就留了一個漂亮的壞印象。

所以，請你在工作的時候主動記錄大突破，以及在復(fù)盤自己工作的時候，放棄瑣碎數(shù)據(jù)，先把大突破、好數(shù)據(jù)砸在所有人面前。

2. 講壞事但不要只講壞事

過去一年你肯定為了工作受了很多苦，遭了很多罪，你要學(xué)著分享自己過去一年苦難，講講為什么會遇到這個坑，自己是怎么熬過來的，以后遇到應(yīng)該怎么做，要讓老板共情，也要適當(dāng)感謝同事的幫助渡過難關(guān)。

3. 學(xué)會用有趣的方式分享自己

大家都是紅塵里的人，都愛看別人倒霉，愛聽有意思的故事。所以你要得放下臉，適當(dāng)演一演，把自己過去一年的快意恩仇以及你的思考變成工位左鄰右舍都喜聞樂見的故事形式，相信你的匯報(bào)會給人留下不錯的印象分。

4. 切忌年終總結(jié)報(bào)復(fù)同事

不管過去一年同事的怎么豬隊(duì)友，一定要帶著同理心，對事不對人。在這個大家齊聚一堂的場合，關(guān)乎著每個人的績效與獎金，每個人的神經(jīng)都緊繃繃，你敢吐槽現(xiàn)場就能撕起來，大老板才不管對錯，他只會覺得這部門人格局不行，所以年終總結(jié)不報(bào)復(fù)，是行善更是保護(hù)自己。

5. 匯報(bào)不只有總結(jié)，還有展望

如果說升職加薪是老板最愛發(fā)動的大餅技能，那么年終匯報(bào)就是打工人鮮有的給老板畫大餅的機(jī)會。這一年不管你是缺預(yù)算、缺人還是缺支持，統(tǒng)統(tǒng)通過“未來如果有XX方面的改善，我有信心做到行業(yè)XX”，這種大餅給老板畫起來。

老板信不信無所謂，但他至少能看到你的野心，以及開始思考需不需要給你更多的支持，只要能就今年缺少的公司支持引發(fā)老板的思索，你就贏了一個進(jìn)一步匯報(bào)展現(xiàn)做大項(xiàng)目的契機(jī)。

落落大方，積極表達(dá)

盡管我們知道匯報(bào)很重要，但不可否認(rèn)的是，在現(xiàn)實(shí)職場中，有些人做了很精致的PPT，很詳細(xì)的文檔，很用心的案例收集，在匯報(bào)中卻表現(xiàn)不佳。

眼睜睜看著那些工作能力沒自己強(qiáng)，但只會用一張小嘴會巴巴的同事遭到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。

我知道你會氣，但你別氣！

每一項(xiàng)能力的外顯，都是別人努力的成果，不是所有人都善于演講，表達(dá)力甚至是一個需要追溯到原生家庭的能力，它雖然是個大工程，但還是有很多立竿見影的技巧可以速學(xué)起來。

首先，你得練。

寫完文檔或者PPT不是匯報(bào)文本工作的結(jié)束，而恰恰只是開始，腦子里有的邏輯不一定能說出來，所以你得提前聯(lián)系，對著鏡子講至少三遍，保證自己嘴里出來的話表達(dá)流暢、邏輯清晰。

其次，你得對匯報(bào)文本負(fù)責(zé)。

很多優(yōu)秀職場人在分享的時候，會被領(lǐng)導(dǎo)臨時感興趣的提問點(diǎn)問得支支吾吾，所以你要知道自己寫上去的每個數(shù)據(jù)“是怎么來的、代表什么、行業(yè)水平數(shù)據(jù)是多少、老板在乎的競品的同個數(shù)據(jù)是多少，我們到底做對了什么才能拿到這個數(shù)據(jù)，未來我們?nèi)绾文茏屵@個數(shù)據(jù)變得更漂亮......”，這些最好是爛熟于心，如果你記性真的不好，就是記不住，也可以做個超鏈接埋進(jìn)文檔，在老板提起時，直接展示給他看！

或許老板只是隨口一問，但你的豐盈信息只會讓老板在心里給你瘋狂加分。

最后，也是最重要的一點(diǎn)，你要大大方方。

表達(dá)能力也是很多人面前的一道天譴，很多i人在匯報(bào)的時候難掩扭捏的神情，如果你實(shí)在做不到自信大方，那請你放棄小動作，不要搓衣角，不要蚊子一樣小聲嚶嚶，大聲念！

聲音一大偷偷玩手機(jī)的老板就會被驚醒，哪怕對你的匯報(bào)內(nèi)容不感興趣，你的鏗鏘語氣，也能讓他知道你是個大寫的人！

希望大家都能做個“邀功精”，畢竟職場不是慈善場，我們每個人都是在有限的盤子里分蛋糕，你表現(xiàn)的越好，才能拿到更多的報(bào)酬與成長機(jī)會。

新的一年，祝大家的職場之路，都能順風(fēng)順?biāo)佑停?/p>

作者丨徐小妙