Excel的GROUPBY函數,就是用來按照某個字段把數據分門別類,然后來個大匯總,效果嘛,就像是數據透視表那樣酷炫。
咱們先來瞅瞅這個函數的各個小部件都有啥用:
GROUPBY(分組標簽,統計值,匯總方法,[標題要不要顯示],[總和要不要展示],[排序怎么來],[篩選怎么搞])
前三個小部件是必須的,后面那些就看心情選吧。
示例一:匯總各銷售渠道的銷量
如下圖所示,在K5單元格輸入公式:=GROUPBY(F1:F289,C1:C289,SUM,3)
GROUPBY函數使用參數解釋:
第一個參數為F1:F289,此參數指明了依據F列的銷售渠道進行數據匯總。
第二個參數為C1:C289,此參數指定了需要進行匯總的數值所在區域。
第三個參數為SUM,此參數表明匯總的方式為求和運算。
第四個參數采用數值3,此參數指示在匯總結果中顯示字段標題。
示例二:匯總各銷售渠道的銷量與銷售額
如下圖所示,在K5單元格輸入公式:=GROUPBY(F1:F289,C1:D289,SUM,3),將第二個參數要匯總的區域更改為:C1:D289即可。
示例三:匯總各銷售渠道的銷量的合計、平均與計數
如下圖所示,輸入公式=GROUPBY(F2:F289,C2:C289,HSTACK(SUM,COUNT,AVERAGE))
第三個參數采用了聚合方式,通過HSTACK函數將SUM、AVERAGE與COUNT聚合計算結合,以實現對第二個參數進行分別的求和與平均值與計數計算。
示例四:生成小計與合計的匯總表
如下圖所示,輸入公式:=GROUPBY(E1:F289,B1:B289,AVERAGE,3,2)
第五參數使用2,依照第一個分類,表示同時顯示總計和小計。
示例五:按降序顯示匯總的內容
如下圖所示,將第6個參數設置為-3,第3列匯總的數據將按照降序的方式進行顯示,公式為:=GROUPBY(E1:F289,B1:B289,AVERAGE,3,2,-3)
如果想按照圖書名次進行降序排列,則將第6個參數改成-2即可。
示例六:按條件匯總數據
如下圖所示,設置只匯總1月的數據,公式為:=GROUPBY(F1:F289,B1:B289,AVERAGE,3,,,A1:A289="1月")
銷售日期列是文本,所以使用的A1:A289="1月形式。
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