最近一位用戶他問了一個問題:年底了,怎么跟老板做工作匯報?特別是在明年有加薪期待的前提下。
這個問題非常好,當時這位HRD提問的時候,我腦海里面就已經出現了很多畫面,打算也跟各位分享一下。
一共有12點,共同組成了「年底匯報12戒」,希望對HR有幫助。
1、先放下加薪預期。
這點很重要。
預期一般有三方向:對老板的預期,對過程的預期,對結果的預期。
不管你對哪個有預期,在年底匯報的時候,先放下,這是你做好這次匯報最關鍵的一步。
另外不要先有期待,也不會讓你失望,同時讓自己把注意力聚焦在本身的匯報工作上。
加薪的事情,匯報完再來談。
2、不要亮底牌
不管你這次匯報,背后有什么期待(升職、加薪、調崗等等),千萬不能亮出來,一旦在工作匯報中亮出來,后面你就被動了。
不僅會給人一種「要挾」的意味,而且老板的注意力也會被你的底牌給吸引,很有可能會忽略你本身今年做出的成績。
底牌,你晚點再亮出來,你才會有更多主動權。
3、不要變成流水賬或成績單
年底匯報你可以說成績,也可以說做過的項目,但這些不宜篇幅過長,否則就容易變成流水賬,或者炫耀自己。
合適的方式是,在中間最好說1-2個小故事,在故事中安插你的價值點和能力,讓老板自己去感受和發現。
然后再說2-3個核心關鍵的數據,讓老板知道你工作的重點,同時也是對故事的補充說明。
4、現場不要尋求老板的認可
不管現場老板怎么反應,怎么表達,你都不要懷疑自己,更不要為了尋求他的認可,也不要隨時根據他的反應來更改自己的表達與內容。
這樣只會讓你的老板覺得你是一個:缺乏自信和想法的人。
認可,不是尋求來的。
5、不要塞滿內容與時間
不管是當面匯報,還是文檔匯報,都要記得451法則。
40%的數據、成績、成果,50%的有價值的故事與發現,10%的留白空間或停頓。
這樣不僅給老板們有思考的空間,同時匯報的時候也能體現你的自信。
6、不要只有信息價值
信息價值是硬價值,比如你的工作成績。
但工作匯報中,還需要展現你的軟價值。主要是兩方面:情緒價值與狀態價值。
情緒價值是你可以給老板帶來情緒上的反應,比如開心,驚訝,后悔,欣慰等等。
狀態價值是你可以讓老板通過你的狀態發現你身上的:果斷、敢說、敢做等等性格特質。
這點非常非常重要,請劃重點。
7、不要過度思考
當工作匯報中,如果有互動提問環節,不要過度思考問題(特別是不要去揣測領導的意圖),而是要第一時間,脫口而出你的想法。
哪怕這個想法并不成熟或者完整,但是當下最真實的,也是你自己和老板最應該看到的答案。
8、信息密度不要過高。
有些小伙伴在匯報工作時,喜歡內容鋪滿PPT,或者表達的信息密度量巨高。
這的確是你能力的體現。
但那么高的信息量對方不一定能消化和理解,更重要的是你只給了信息,卻忽略了他們跟你工作配合的體驗感打造。
所以,一定要多給體驗感,多讓他們知道你是誰,你的軟價值。信息量真的不宜過高。
9、不要套模板(公司統一模板除外)
特別是那些自動播放的PPT模板,一演示就自動播放;或者是沒有檢查清楚的PPT模板,還留著其他無效信息。
真的很下頭啊!
10、不要一上來就給建議
工作匯報是一個循序漸進的過程,本身就是節奏。
前期先是進入狀態,用一個故事或者發現切入;
中級是給關鍵信息,匯報最重要的工作成果與思考,外加一個故事;
后期是給情緒階段,用價值觀上升,或者另外一個故事在做收尾。
11、不要只站在自己專業維度
專業維度很重要,但是沒站在業務角度去表達,你再專業,老板也聽不進去。
12、別辯論
哪怕你覺得自己是100%正確的,也不要為了證明自己的正確性,進入辯論模式。
這樣的行為很Low.
這「12戒」,你掌握了嗎?
有一說一,這12點,也適合各種工作匯報環節,只要你稍加注意,就能超過99%的同行。
希望對你有幫助。
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