日本留學(xué)申請中極為重要的一步就是套磁——通過發(fā)郵件的方式提前聯(lián)系教授，介紹自己、詢問信息、表達(dá)心愿，增加自己被錄取的可能。

套磁過程中有哪些技巧，寫套磁信有什么細(xì)節(jié)需要注意呢，接下來蔚藍(lán)留學(xué)為大家分享一下經(jīng)驗(yàn)。

套磁的必要性

相比于去歐美的一些國家留學(xué)，日本的大學(xué)往往都有入學(xué)考試，因此很多人覺得只需好好準(zhǔn)備考試就行了，沒必要提前套磁教授。

其實(shí)這種觀點(diǎn)不太準(zhǔn)確，無論是申請研究生和SGU，還是直接參加修士博士考試，套磁都非常有必要，原因如下：

研究生申請必須提前套磁，因?yàn)樵S多學(xué)校都是內(nèi)諾制，只有套磁教授并在教授給你錄取承諾后，你才有資格參加學(xué)校的出愿申請。

申請SGU時(shí)大部分情況下也需要提前和教授聯(lián)系。申請修士直考的話，需要視大學(xué)及研究科要求而定，有些大學(xué)或研究科會(huì)要求學(xué)生提前和教授聯(lián)系，即使無要求也建議你套磁。

套磁的好處

積極與教授溝通能夠?yàn)槲磥頋撛诘膶?dǎo)師提供一個(gè)提前認(rèn)識(shí)你的機(jī)會(huì)。在日本的碩士階段，教學(xué)主要是圍繞著研究室和ゼミ（小組研討會(huì)）展開的，因此選擇一位最合適自己的導(dǎo)師非常關(guān)鍵。

若未能事先掌握教授的研究專長及當(dāng)年招生狀況，可能會(huì)導(dǎo)致申請失利。舉例而言，有考生未經(jīng)預(yù)先溝通便倉促申請，雖筆試過關(guān)，但在面試時(shí)因研究議題與方法與教授不符而遭拒。

什么時(shí)間套磁

研究生/ SGU

這兩種入學(xué)方式，教授有很大的決定權(quán)。建議在入學(xué)時(shí)間前1年左右開始套磁，比如想申請25年10月入學(xué)，現(xiàn)在就可以開始了。教授的留學(xué)生名額有限，太晚可能就沒名額了。即使遇到遭拒的情況，也還有時(shí)間再套磁其他教授。

修士直考

這種入學(xué)方式，主要看考試分?jǐn)?shù)，套磁主要是為了能夠提前和教授互相了解，混個(gè)臉熟。可以在考試出愿前兩三個(gè)月發(fā)套磁信，教授回復(fù)后再進(jìn)一步溝通。

確定好自己將來的研究方向和研究課題，找到對口教授，準(zhǔn)備好研究計(jì)劃書、大學(xué)成績單、履歷書、論文、推薦信等材料后，就可以給教授發(fā)郵件了。

套磁信寫作技巧

寫套磁信也有明確的“日式寫作邏輯”，一般分為：挨拶（打招呼）、自我紹介（自我介紹）、志望理由（入學(xué)理由）三個(gè)組成部分。

總體來說，套磁信要做到內(nèi)容干練，邏輯清晰，不能有語法錯(cuò)誤。要適當(dāng)展現(xiàn)個(gè)人能力以及自身研究與教授研究方向的匹配程度。最后還要注意禮貌用語，避免模板化的內(nèi)容。

1.標(biāo)題簡潔清晰

熱門的教授每天都會(huì)收到大量郵件，所以你的套磁信標(biāo)題一定要簡潔清晰，教授看一眼就能獲取重點(diǎn)信息。如果你的標(biāo)題不夠明確醒目，就容易石沉大海。

建議在郵件標(biāo)題中寫上你的姓名、申請的項(xiàng)目、以及你感興趣的研究方向。例如：“Application for MSc in Computer Science - [姓名] - Research Interest in AI”。

2.自我介紹精準(zhǔn)

開篇的自我介紹不需要冗長，只需要用幾句話概括你的背景、學(xué)歷和興趣。記住，導(dǎo)師最關(guān)心的是你是否具備做研究的能力。所以突出你的科研經(jīng)歷，尤其是與導(dǎo)師研究方向相關(guān)的內(nèi)容。

3.表達(dá)研究興趣

千萬不要發(fā)模板郵件！你必須要展現(xiàn)出你對這位導(dǎo)師研究領(lǐng)域的深入了解。可以提到教授的某篇代表作，甚至結(jié)合自己的想法和計(jì)劃，表明你為什么對這個(gè)課題感興趣。這樣導(dǎo)師會(huì)覺得你做了足夠的功課，而不是隨便群發(fā)套磁。可以在附件中添加你的研究計(jì)劃書和論文。

4.避免長篇大論

導(dǎo)師時(shí)間寶貴，每次郵件內(nèi)容不宜過長，建議控制在兩三百字以內(nèi)，直截了當(dāng)?shù)卣f明問題或回答問題，千萬不要長篇大論，自我陶醉。不然導(dǎo)師會(huì)真的煩！

5.注意禮貌用語

在信的末尾，請務(wù)必注明自己的姓名和聯(lián)系信息，例如電子郵件地址和電話號(hào)碼。禮貌地表示希望能夠進(jìn)一步交流，可以明確詢問是否有機(jī)會(huì)進(jìn)行一次視頻面試。同時(shí)，要感謝導(dǎo)師的閱讀時(shí)間。

套磁信發(fā)出去多久后會(huì)收到回復(fù)，就要看教授的情況了。趕上教授出差或是在國外，又或?qū)Ｗ⒛稠?xiàng)研究，最倒霉的可能郵件被自動(dòng)歸入垃圾郵件，這樣的話回信遙遙無期都是有可能的，出現(xiàn)這種情況不是換申請對象就是直接打電話詢問吧。

也有的教授經(jīng)常查收郵件，當(dāng)天的申請發(fā)出去當(dāng)天就有回復(fù)，或是間斷性查收郵件的隔幾天來信。所以，套磁信發(fā)出去之后最好經(jīng)常查收一下，一旦出現(xiàn)上述沒回信的情況，可以發(fā)個(gè)催促的郵件或是采取以上兩種處理方法。