年底了,相信大家都會遇到數據核對的問題,今天跟大家分享3個Excel小技巧,小白也能輕松掌握,提高你的工作效率,拒絕加班!
一、核對數字
想要進行2個表格數字的核對,推薦大家使用【合并計算】它幾乎適用于所有情況的數據核對,單行的、多行的、數據順序一致的、不一致的都是可以的,操作也比較簡單。
首先點擊一個空白的單元格,然后點擊【數據】在右側找到【合并計算】,將【函數】設置為【標準偏差】隨后將鼠標放在【引用位置】中
分別選擇【表1】和【表2】的數據區域,添加到窗口中,緊接著在左下角勾選,【首行、最左列】點擊完成。
在新的表格中,只要結果不是0就表示數據存在差異,這是因為在計算標準偏差的時候,只有兩個數字一樣,它們的標準偏差為0
二、核對格式一樣的文本
核對文本數據,推薦大家使用【條件格式】,可以在數據源中為數據自動標記顏色,簡單又直觀
首先選中【表1】的區域,然后點擊【條件格式】選擇【新建規則】找到【使用公式確定格式】
將條件設置為:A3<>F3
然后點擊【格式】,在跳出的窗口中選擇【填充】設置一個自己喜歡的顏色即可
三、核對格式不一致的文本
這種情況推薦大家使用【高級篩選】,他不能精確的指出那個單元格存在差異,只能找出這一行的數據存在差異,可以縮小范圍,非常適合新手使用
首先選擇【表1】的數據區域,然后點擊【數據】找到【高級】調出【高級篩選】
【表1】會自動存在列表區域,然后把鼠標放在【條件區域】設置為【表2】的區域點擊確定,然后為【表1】的區域設置顏色,
最后點擊【數據】將高級篩選清除掉,這樣的話沒有填充色的行,就是存在差異的行
以上就是今天分享的3個小技巧,可以幫助我們快速得進行數據核對,簡單又好用!大家可以試一下~
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