“在企業成長的不同階段,組織結構和管理模式需要動態調整,以適應企業的變化需求。許多企業在成長過程中,因未能及時調整其管理結構和管控方式,而陷入成長的瓶頸。”
——《成長之痛》,埃里克·G·弗拉姆豪茨與伊馮·蘭德爾合著
本文作者:中智管理咨詢有限公司 頡勝強
持續推動價值型總部建設,是國有企業貫徹落實進一步全面深化改革的必然要求,是適應中國式現代化新國企建設的重要抓手。
價值型總部建設 常見問題
價值型總部的建設過程中,企業經常面臨以下挑戰:
01
總部定位不清,管理、監督、服務等方面的功能并未明確界定,內部并未對集團總部定位達成共識;
02
總部部門之間“谷倉效應”明顯,“部門墻”“處室墻”林立,橫向有效協同不足,組織運行效率低下;
03
集團總部對子企業該管的沒管好、該放的沒放到位,牽頭抓總不足,日常生產經營干預過多;
04
集團總部對子企業有初步的管控模式,但未形成系統、可執行的流程和制度支持,管控機制失靈、失效;
05
機構改革完成后,未及時推進總部作風建設、干部人才隊伍調整、考核激勵機制優化等,改了“面子”,沒改“里子”,影響改革落地見效。
這些問題的存在不僅制約了總部的價值創造功能,也較大程度延緩了集團整體邁向高質量發展的步伐。
價值型總部 建設關鍵要點
集團總部是企業發展的“司令部”“指揮部”和“參謀部”,在貫徹落實因地制宜培育新質生產力、推進國有企業改革深化提升行動、加快世界一流企業建設等任務過程中,承擔著“火車頭”“領頭雁”“排頭兵”的重要作用,可以說是位置關鍵、作用重大,事關發展全局。
中智咨詢認為,構建價值型總部可以從以下五個方面著手:
(一)明確總部定位與核心功能
總部需基于戰略目標和管控模式,精準定義自身定位與核心功能。
描述方式沒有絕對標準, 常見的有“管XX”或者“XX中心”,例如“管黨建、管戰略……”或者“黨建引領中心、戰略規劃中心……”,高度凝練、通俗易懂,為部門設置和職責分解奠定基礎。
(二)優化部門設置與職責分工
部門設置應以流程為基礎,將相近職能歸集設置對應部門;原則上“一類職責由一個部門負責”,力求精干高效。
對存在前后道關系的職責,清晰界定相關部門邊界,橫向有效協同; 對關系企業轉型發展的關鍵職責,可以新設專職部門,集中力量辦大事。
(三)厘清總部與子企業權責邊界
總部需根據集團管控模式明確對子企業的管理范圍與深度,該管的管理好,縱向管控有力;對于日常生產經營活動,該放的放到位,激發子企業自主經營活力。
同時, 還需匹配與管控模式一致的管理制度,確保權責有效承接、運行有序。
(四)核定集團總部崗位及編制
管理崗位設置,需結合管理幅度、管理難度等,重點是確定管理崗位設置及編制核定的規則,再據此核定;非管理崗位設置,需結合三級職責分解,確保職責不遺漏、不交叉。
總部編制核定,可以引入外部對標機制, 為內部決策提供參考和量化依據。
(五)改革后配套動作持續推動
機構改革只是打造價值創造型總部的開始,成敗的關鍵在于后續是否能夠推動管理理念、管理模式、管理機制落實落地,建議以總部機構改革為契機,打好改革“組合拳”,確保頂層謀劃、分步實施、有效落地,以更大力度推動改革走深走實。
價值型總部建設典型案例
2023年,中國船舶集團在2020年機構改革基礎上,進一步深化總部機構改革,打造定位清晰、責權明確、精干高效、管控有力的價值創造型總部。
明確核心功能
總部承擔“強黨建、管戰略、促發展、創價值、控風險”五大核心功能, 牽頭抓總和價值創造功能大幅提升,經濟運行管理和國際化發展功能得到強化,對科研生產一線和成員單位賦能服務的功能進一步突出。
優化組織架構
集團總部部門數量、內設機構分別壓減26%、22%,管理鏈條簡化,運行效率提高。
完善授權與管控
堅持授權與管控相結合、放活與管好相統一,集團總部以“抓兩頭”為主,重點抓前端的戰略謀劃和后端的考核評價,過程中側重于定規矩,強化戰略糾偏與重大資源整合能力,少干涉子企業正常的生產經營。
推行管理人員競聘上崗
分批次開展部門主任競爭性選拔,注重發現并選拔政治上可靠、關鍵時刻擔當作為、駕馭全局能力強、“想干、能干、會干”的優秀年輕干部,推動總部領導人員“能上能下”“能進能出”,加強總部和成員單位干部交流成長。
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世界一流企業需要一流的總部來牽引,構建價值型總部,通過優化組織架構、明晰職責分工、完善管控機制等方式,不斷提升總部的戰略牽引力和價值創造力,為高質量發展注入源源不斷的動力,把中國式現代化不斷推向前進。
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