在科技發達的當今社會，我們大多都通過通信軟件、電話、視頻進行交流溝通，傳遞感情。但是也有一些地方不一樣，那就是監獄、看守所等看管場所，高墻內的服刑人員是不允許使用電子設備的，跟他們溝通只有三種形式：親屬會見、親情電話、寫信交流。

親屬會見指的是服刑人員的直系親屬可以通過相關證明材料，去監獄申請會見，一般一個月一次，但一次會見時間不長，人數也有限，有的時候還會錯過會見，同時家屬如果是異地，還需要在路途上耗費時間、金錢。對大部分的家屬來說，寫信是他們最方便的溝通方式。每周都可以與他們通信，字短情長，敘說彼此的情感。

為了能夠讓服刑人員順利地接收到信件，我們在給服刑人員寫信時要注意以下幾點：信件的內容、信封上的地址信息、怎么寄。

一、信件內容。

在寫信時我們要準確知道什么內容應該寫，什么內容不該寫。在寫信時，信中不要含有以下內容：

1.不得含有威脅國家言論；

2.不得含有隱語、暗語等警官看不懂的言論；

3.不得含有影響在押人員情緒的事，（如親人離世）；

4.不得含有侮辱、謾罵性語言；

5.不得含有消極的情緒，（在里面干活不要太積極/老實等）；

6.不得含有與案情相關的人或事；

7.不得含有違反法律法規的言論等。

以上內容在信中不要涉及，防止信件被警官扣押，導致服刑人員收不到信件。

哪些內容該寫呢？

1.鼓勵、關心的話語，如：在里面好好改造、有沒有瘦啊等等；

2.可以寫一些家長里短，如：家里最近發生了什么事，xxx結婚等等；

3.表達對服刑人員的思念，如：等他回家團聚等等。

信件的內容要簡單明了，避免長篇大論，篇幅過長，防止警官沒有耐心看完，拖延審核速度。另外，還可以寫上對警官表達感謝的話語，如：①感謝警官幫忙審核信件，祝您身體健康；②辛苦警官的查看信件，審核后請幫忙轉交，祝您工作順利；③感謝您百忙之中審核信件，為我們架起一座溝通的橋梁，萬分感謝等。警官看到也會開心的。

二、信封上的地址信息。

在給服刑人員寫信時，在信封上要填寫正確的收件地址，地址在入監通知書上會明確標明，當然也可以去當地官網上查詢。若不知道服刑人員的監室或者監區，可以在名字后面寫上身份證號碼或者戶籍所在地，以便出現重名，方便警官查詢，例如：XX市XX監獄XX監區XX監室 XXX (姓名) 編號XXXXXXXX或者XX市XX監獄　XXX (姓名) 身份證號XXXXXXXX戶籍地：XXX。

另外在信封上左上角填寫的是收件地址的郵政編碼，地址信息，收件人，信封的右下角是寄件地的地址姓名和聯系方式，郵編也需要寫一下，可以通過郵編庫進行查詢郵編。由于監管場所的特殊性，收件人處可以不填寫手機號碼。

三、怎么寄。

選擇合適的郵寄方式，確定好當地監獄接收的物流方式，根據要求選擇平信、掛號信或EMS，不要寄錯物流，導致快遞被退回。平信、掛號信和EMS的區別是：平信價格便宜，但是不能查詢物流信息，不能實時關注物流，無法確定收件人有沒有收到信。掛號信可以查詢到物流信息，可以實時查看物流狀態，信件是否被簽收，但是它的價格要比平信貴三元。EMS速度快，走的是航空線，也可以查詢物流信息，價格貴。

本埠寄本埠的話，平信貼0.8元郵票（20克以內），每超過20克需要增加0.8元郵票；本地寄外埠，平信貼1.2元郵票（20克以內），每超過20克需要增加1.2元郵票，超過100克之后，每增加20克需要加貼2元郵票。掛號信需要在平信的基礎上另加3元郵票，EMS寄一次的費用大約在20-30元之間。

給服刑人員寄信時一定要注意信件的內容、收件地址等，防止信件被退回，到頭來白忙活一場。我們寫信是為了看他是否安好，表達思念，可以打印幾張照片寄進去。

希望大家的信件都能通過審核，到達服刑人員手中，讓您的思念有處安放。