2024 年全國兩會期間,住建部部長倪虹稱,“今后拼的是高質量,拼的是新科技,拼的是好服務。誰能抓住機遇、轉型發(fā)展,誰能為群眾建設好房子、提供好服務,誰就能有市場,誰就能有發(fā)展,誰就能有未來。”
行業(yè)進入品質時代,提供優(yōu)質產品與服務已成為企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展的必由之路。保利發(fā)展控股始終堅持以客戶為中心,打造“始于客戶研究,終于客戶體驗”的產品服務體系,以好產品、好服務、好生活的“三好體系”,把更高的服務品質貫穿到從銷售到交付再到入住的全周期。
早在2022年,保利物業(yè)便前瞻性提出從“現(xiàn)澆式”到“裝配式”物業(yè)服務模式的升級方向。“數字指揮中心、客戶響應中心”的雙中心服務模式,是保利物業(yè)基于項目全周期視角,以整體建設思路,重塑“服務、運營、經營”三維標準體系,搭建項目品質底座,確保標準落地的載體。這一模式的成功運行,是保利物業(yè)從“現(xiàn)澆式”走向“裝配式”,實現(xiàn)物業(yè)服務模式升級的戰(zhàn)略落地。保利物業(yè)始終相信,在服務模式升級中,企業(yè)將逐漸走向專業(yè)化,服務走向可感可衡量,從業(yè)人員走向自尊自信。
品質時代,保利物業(yè)始終跟隨保利發(fā)展控股前進腳步,并結合行業(yè)發(fā)展趨勢及市場背景,持續(xù)探索新服務模式,將“以人為本”落到實處。
“服務、運營、經營”三維標準體系的重塑,是保利物業(yè)體系化建設的成效。何為“三維標準化”?實際上,其是為規(guī)范和指導項目團隊,履行與業(yè)主簽訂的基礎物業(yè)管理合同,基于客戶視角、精益視角、合規(guī)視角所固化下來的一套服務、運營、經營三個維度的標準化體系。
標準的制定只是開始,確保標準的準確落位才是最終目標。保利物業(yè)深刻洞察多方需求,直擊痛點與難點,以三維標準化為基石,數字化工單為核心,聚焦客戶需求響應及服務全流程指導,設計、打造“數字指揮中心、客戶響應中心”的雙中心服務模式,護航服務落位。
保利物業(yè)“雙中心模式”是確保三維標準精準落地的載體,也是回應保利發(fā)展“體系化建設”要求的有力實踐。其通過對服務標準進行全流程糾偏管理,從而推動服務標準落位,同時,通過“標準工單化”關聯(lián)運營、經營類數據,實現(xiàn)三維標準在數據層面拉通,并通過數據運營反哺三維標準優(yōu)化迭代。在“雙中心模式”的順利運作下,三維標準逐漸具象,并進一步壓實,深度融入到了具體的物業(yè)實踐工作中。
“雙中心”分別指哪兩個中心?其中,數字指揮中心是保利物業(yè)服務管理的智慧中樞,具有強化標準落位糾偏,穩(wěn)定項目基本盤的作用。
底線標準工單化:把履職履約標準轉化為計劃類工單,數字化表征員工作業(yè)的“量”與“質”,量化標準執(zhí)行偏差,將過往難以界定的工作標準轉化為“看得見、摸得著”的數字。
實現(xiàn)工單全流程監(jiān)管: 搭建異常預警指標體系,實時監(jiān)測工單合規(guī)性和執(zhí)行質量,實現(xiàn)過程糾偏,提高工單執(zhí)行真實性,讓工作更高效、更有序、更透明。
提高質檢覆蓋率:推行遠程視頻檢查,強化負面信息監(jiān)控,實現(xiàn)服務質量檢查的高覆蓋率和強時效性,并減少職能現(xiàn)場質檢工作量。其中,對作業(yè)“量”與“質”的量化,可為人員、經營、品質分析提供依據,保障服務標準精準落地。
保利物業(yè)始終將客戶的需求放在心上,“雙中心”的另一中心——客戶響應中心,便聚焦于客戶體驗,通過三大關鍵舉措打造優(yōu)質服務:
實現(xiàn)客戶需求應報盡報,增設服務報事端口,確保客戶訴求及時傳達,提升服務響應速度;
借助科技推行報事工單100%智能回訪,精準獲取客戶真實反饋,大幅提高客戶參評率,同時有效減輕一線工作負擔;
深度沉淀客戶報事數據,通過數據分析精準洞察服務短板,為服務查漏補缺提供數據依據,推動服務升級迭代、品質優(yōu)化進階。
客戶的貼心大管家
對于客戶而言,優(yōu)質的物業(yè)服務能為美好生活加分增色。保利物業(yè)“雙中心”服務模式,致力于為客戶創(chuàng)造更多的價值,以物業(yè)力量為客戶美好日常生活畫卷添上溫暖的一筆。
更及時的需求響應
客戶響應中心切實提升業(yè)主服務體驗,應報盡報讓需求及時被響應,現(xiàn)400來電接通率已提升至90%以上,系統(tǒng)試點三個月,期間因處理不及時轉投訴的工單環(huán)比下降84%。
數字指揮中心保障服務精準高效,其中,標準工單化助力實現(xiàn)客戶報事工單100%派單,促進業(yè)主需求迅速響應。以廣州花香美苑項目為實例,11月14日凌晨,該項目物業(yè)服務團隊通過數字指揮中心的視頻巡檢系統(tǒng)對重點位置進行視頻輪巡,期間發(fā)現(xiàn)可疑人員在非機動車停放處長時間停留,隨后工作人員迅速采取行動,將“電瓶大盜”捕獲并移送公安機關,從發(fā)現(xiàn)到趕往現(xiàn)場巡捕期間僅花費90秒,有力守護了業(yè)主財產安全。
廣州花香美苑捕獲“電瓶大盜”
更透明的進度跟蹤
數字指揮中心的統(tǒng)一入口讓客戶可以隨時掌握服務動態(tài),包括服務時間、服務人員、服務流程、服務反饋等均透明可查。
客戶端小程序服務進度示意
物業(yè)人的超級伙伴
在“數字指揮中心、客戶響應中心”雙中心服務模式的支撐下,保利物業(yè)上線“和管家工單app”,打造物業(yè)人的超級伙伴。
業(yè)務導航
“和管家工單app”的上線,為物業(yè)服務提供了精準業(yè)務導航,其中,以服務工單的形式將服務流程標準化,實現(xiàn)“服務標準有導航”;利用app智能化功能,自動根據任務優(yōu)先級對工單進行精準排序,同時依據員工自身能力及工作進度,合理規(guī)劃每日工作,做到“工作安排有導航”;擺脫過往工作成效難以量化的困境,依據一系列客觀指標評價服務人員的工作能力與表現(xiàn),確保工作價值的公平性,讓“工作考核有導航”。
【和管家工單】APP界面示意
作業(yè)解壓
遠程桌面視頻系統(tǒng)的搭建,將項目視頻信號實現(xiàn)云端化、集成化,有效替代、減少傳統(tǒng)人工線下巡檢,大幅減輕員工作業(yè)工作量。智能語音回訪功能的上線,則替代了過往的人工回訪,已上線項目數據顯示,這一功能每月約為一線管家減少回訪工作量三萬余宗,有效減輕了服務人員的工作壓力。
輕松上手
超級伙伴還將為物業(yè)服務人員提供具體的工作指引,在遇到困惑時,指尖輕點app即可獲取相關“錦囊”,讓服務工作更輕松上手。當新員工加入,“和管家工單app”會提供相應的指引,帶物業(yè)人全方面了解系統(tǒng)操作。
企業(yè)的發(fā)展動力引擎
增強企業(yè)核心競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力,是企業(yè)持續(xù)增長和穩(wěn)健發(fā)展的核心驅動力。保利物業(yè)積極響應保利發(fā)展體系化建設需求,以自身實踐重塑三維標準,并在標準上更進一步,打造“雙中心”模式,確保服務標準執(zhí)行落地,切實保障服務品質。
在運營管理上,數字指揮中心提升效率、降低風險、優(yōu)化資源配置,通過對信息化工具的巧妙運用,降低重復作業(yè)工作量約40%,讓員工更有時間精力去響應與處理客戶需求,進一步提升服務質量;而客戶響應中心則拓寬客戶溝通渠道,獲取精準反饋,助力服務優(yōu)化。
從戰(zhàn)略發(fā)展看,“雙中心”模式推動服務標準體系完善與創(chuàng)新,其體系化、標準化、數字化特征,在實踐中轉化為具體的成效,這進一步推動了企業(yè)提質增效,為服務品質持續(xù)提升和企業(yè)高質量發(fā)展注入了源源不斷的動力源泉。
不忘服務初心,堅持融合創(chuàng)新,促進多維共贏,保利物業(yè)“雙中心”服務模式現(xiàn)已取得了階段性工作成果。但不止于此,未來,保利物業(yè)“雙中心”服務模式將繼續(xù)深刻洞察行業(yè)趨勢,關注多維需求,在已有基礎上持續(xù)優(yōu)化和完善服務體系,以保利力量為客戶美好生活注入更多價值,為員工提供更廣闊的發(fā)展空間,為企業(yè)鑄就更輝煌的明天。
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