編者按：在重工校園里，有這樣一群職能員工，她們以默默奉獻的姿態，照亮了重工的每一處角落，溫暖著每一位教職員工的心田。她們雖身處不同崗位，卻懷揣著同樣的熱忱與擔當。她們在平凡中鑄就偉大，用自我的力量為校園營造出更良好的工作氛圍，致力于優化工作流程，只為讓每一項事務辦理更加順暢、高效。讓我們走進“重工微光”的世界，聆聽平凡背后的非凡故事，感受這點點微光交融匯聚而成的磅礴力量。

初涉新境，學思踐悟啟征程

4月1日，對于吳孝平來說，是一個全新起點。自正式被學校任命為新媒體電商學院辦公室副主任后，她始終抱著學習者的心態，在工作中學習，在學習中進步。回想起剛接手工作時的場景，她說到：“那時候的新媒體電商學院剛成立，一切都從零開始，從無到有、從粗到精細的構建”，組織架構需要完善、各類基本制度需要建立，日常事務更是需要一點點梳理清楚，千頭萬緒紛至沓來，每一項任務都不容小覷，挑戰重重。

好在學院領導高瞻遠矚，有條不紊地統籌安排各項事務下，老師亦全心地配合工作，大家心往一處想，勁往一處使，在這股強大合力的推動下，新媒體電商學院如同一艘帆船啟航，逐漸找準方向，破浪前行，各項工作漸入佳境，逐步步入了正軌。

然而，隨著對學院整體工作的深入探尋，學歷層次參差不齊、年齡結構不盡合理、職稱結構有待優化等，師資隊伍建設方面的問題逐漸凸顯出來，尤其是隨著學校辦學規模的擴大，兩校區辦學，教師缺口這一情況，變得愈發緊迫，成了學院發展道路上必須盡快解決的關鍵問題，這也成為了吳孝平老師重點聚焦、下定決心要攻克的工作板塊。擁有人力資源管理專業背景的她深知，師資力量是學院教學質量的根本保障，關乎著學院未來能否長遠、穩健地發展，于是她毫不猶豫地將解決教師缺口問題放在了工作的重要位置，全力以赴應對挑戰，努力為學院的發展筑牢根基。

創新求變，“1233”鑄效能

在新媒體電商學院成立之初，教師招聘這項任務就擺在了吳孝平面前。當時舉辦的兩場招聘活動中，結果都不盡人意，簽約人數竟“顆粒無收”無疑給學院師資隊伍的擴充計劃蒙上了一層陰影，也讓吳孝平陷入了深深的思考當中。她靜下心來，細細復盤整個招聘流程，反復琢磨每一個環節可能存在的問題，最終總結出了一套獨具特色的“1233”教師招聘工作法，如同一把破解招聘困局的智慧金鑰匙。

在實際操作里，她巧妙通過“列表法”預設招聘目標，讓學院領導和學校人事信息共享，降低溝通成本；同時做好兩個“提前”，既提前厘清崗位需求，跟求職者溝通求職意愿、工作地點、面試注意事項，又提前與學院招聘領導深度溝通，悉心籌備面試材料、周密安排面試流程，一個個看似井井有條的招聘方法，背后實則是吳孝平老師多次挫折后總結的經驗教訓。

為盡快招到符合學院需求的賢才良師，吳孝平廣泛篩選簡歷，不斷聯系求職者，一心想多挖掘人選，但因撥打電話次數過多，手機被運營商誤認作“詐騙號碼”，被迫停用。這一突發狀況讓正在溝通的求職者一時聯系不上，導致招聘工作短暫停滯。但她毫無怨言，向運營商耐心解釋，迅速恢復手機使用后，又馬不停蹄地投身招聘工作中。

面對這些困難，吳孝平只是淡淡笑著說：“學校把重任交給我，我就一定要盡全力把工作做到最好。”在她和團隊的不懈努力下，招聘工作漸漸有了起色。1個多月時間，除了其他行政工作，她累計收到近150 份簡歷，撥打電話200多通，篩選出 78 份入圍簡歷，為后續試講工作打下了堅實的基礎。學院招聘效能顯著提高，吳孝平用實際行動踐行著對教育工作的責任與擔當。

多維統籌，精細管理穩運行

“工作的真諦不僅在于結果，更在于過程，在于工作細節，在于每個工作顆粒的飽和。”除了教師招聘工作，吳孝平老師還致力于全面管理和協調辦公室日常行政事務高效運轉。

對于個人工作，她建立了一份細致的工作日歷。借助工作日歷，每日的工作任務以及各項事務的進展情況都清晰呈現，不僅便于她對工作進行系統梳理，更使得工作條理更為分明，有效提高了效率，為各項事務的有序推進提供了有力保障。

除此之外，每周日已然成為了吳孝平固定的“規劃日”。在這天她會提前布置必完成在線清單，內容全面且具針對性。清單里的會議活動安排能幫助師生知曉詳情提前準備，領導工作計劃則似指南針，便于全院把握發展走向協同配合，黨政聯席會議題收集工作為重要決策提供前置準備。

與此同時，她還充分發揮主觀能動性，利用OA平臺、社群等多元化的信息傳播渠道，通過文件發布、組織會議等方式，對學院各項工作進行定期復盤與持續改進。如此一來，全院師生均可實現信息的及時共享，在開展工作與學習時能夠做到心中有數、有條不紊，從容應對辦公室紛繁的工作。

吳孝平深知，工作執行的關鍵要點在于對過程的精細把控、對細節的嚴格落實以及確保各個環節均能扎實到位。秉持著“最多跑一次”的工作理念，她意識到身為學院職能崗位人員，需肩負起更多重任，以更積極主動的態度投入工作，在工作謀劃上思慮周全，在具體執行中扎實推進，切實為學院的蓬勃發展貢獻自己的力量，助力學院在發展道路上不斷取得新突破、邁上新臺階。

“能量和空間是守恒的，讓求職者、老師、學生、家長“最多跑一次”的背后，就是作為職能崗的我們要多跑一次，多想一層，多做一分，想細一點，做實一點。”吳孝平言簡意賅的道出了自己的工作信念與追求，相信，也激勵著每一位教職員工在各自崗位上發光發熱，作為重工人，踐行重工精神。