文章來(lái)源:丁香園站友@prince99
我的文章發(fā)表在 IF 6.0 的期刊,從寫(xiě)作到修回都是我一人包辦,前后 3 輪共近 10 個(gè)月時(shí)間:投稿 2 個(gè)月修回,根據(jù) Reviewer 意見(jiàn)修改再投又 2 個(gè)月,通知接受后 2 個(gè)月網(wǎng)上發(fā)表,再過(guò) 4 個(gè)月 print。
本文單就投稿過(guò)程中我認(rèn)為重要的一些問(wèn)題做些提醒,希望對(duì)大家有用。
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文章初稿要精心組織
編輯部一天接收到的網(wǎng)上投稿沒(méi)有千兒也有八百,切記匆忙投稿。我老婆的老板就是要求快投稿,從高往下投,希望 Reviewer 來(lái)幫你寫(xiě)文章,結(jié)果不是太理想。
Editor 和 Reviewer 一天審大量的稿件,如果一眼看下去漏洞百出,缺乏邏輯,就會(huì)非常快地告訴你(通常一周)。因此,文章從大的方面說(shuō)要深入淺出,合理組織。
其次要沒(méi)有語(yǔ)法和表達(dá)上的錯(cuò)誤。這點(diǎn)沒(méi)有辦法突然提高,主要是平時(shí)多看文章培養(yǎng)語(yǔ)感,否則就會(huì)被 Reviewer 說(shuō)成是英文不自然,導(dǎo)致一些誤解。
另外,拼寫(xiě)錯(cuò)誤要避免。Reviewer 認(rèn)為字母都會(huì)落掉的人,其研究質(zhì)量也好不到哪里去。本人的文章沒(méi)有這方面的意見(jiàn)。兩個(gè) Reviewer,一個(gè)主要是覺(jué)得實(shí)驗(yàn)結(jié)果有待爭(zhēng)論,另一個(gè) Reviewer 就直接建議收了。因此,寫(xiě)文章又叫講一個(gè)好故事。
Reviewer 工作一天回來(lái)很累了,拿起一篇文章是為了享受的,如果你的文章破壞了他的心情或是讓他反胃,你就沒(méi)指望了。一般文章初稿寫(xiě)成以后都要拿給別人看,請(qǐng)別人提意見(jiàn),大多情況下是你老板,最好再多找 1-2 個(gè)人。如果你的文章專業(yè)和非專業(yè)的人士都能理解,初稿就可以定稿了。
初稿修改的量化指標(biāo),一般需要 4-5 遍。當(dāng)然投 2.0 以下的改 3 遍也可以。拖太長(zhǎng)老板會(huì)沒(méi)耐心的,我的文章初稿自己改了 4 遍。
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投稿后要調(diào)整心態(tài)
初投稿的人都希望一投稿就馬上有回復(fù),或者沒(méi)到時(shí)間就寫(xiě)信去催,這是很不禮貌的。一般來(lái)說(shuō),正規(guī)雜志不用催,到了承諾的時(shí)間就會(huì)給你回信。因此,不要一投稿就希望馬上有回復(fù)。除非你是大牛,但我想我們當(dāng)中沒(méi)有(包括你老板),雜志邀請(qǐng)的 Reviewer 才是。
我的文章也正好是兩個(gè)月給的回信。送一句話給正在投稿的同志,可能會(huì)有助于調(diào)整心態(tài):文章審的越久,說(shuō)明 Reviewer 越難找到你的漏洞;文章在他手上越長(zhǎng),說(shuō)明他越喜歡你。這樣想你大概會(huì)開(kāi)心一些。
怎樣修回
如果你的文章修回了,說(shuō)明編輯給了你一個(gè)機(jī)會(huì),記住僅僅是機(jī)會(huì),而不是接受的承諾。因此精心準(zhǔn)備修回是非常關(guān)鍵的。這時(shí)切記匆匆修回。修會(huì)一旦發(fā)出是沒(méi)辦法收回的。
2-3 個(gè)月都等了,再花上1-2 周修回還是不過(guò)分的。修回信也叫 Rebuttal letter or refution,可以當(dāng)成你博士畢業(yè)時(shí)的口頭答辯。
除了個(gè)人根據(jù)本專業(yè)回答問(wèn)題以外,我這里要提醒大家的主要是語(yǔ)氣。我建議采用不亢不卑、自信的語(yǔ)氣。編輯不希望你這個(gè)人太弱,當(dāng)然也不希望遇到一個(gè)沒(méi)禮貌的家伙。
我見(jiàn)過(guò)一個(gè)家伙先花了半頁(yè)紙恭維了大半天,自扁了大半天,效果也不怎么樣。編輯的工作說(shuō)來(lái)都是公式化的東西,其時(shí)間有限,一眼看下去還沒(méi)有看到想看的解釋,心情肯定不爽。所以建議一兩句必要的客套話后,直接進(jìn)入主題,采用Q:A:式的方法,條理清晰。下面給出我當(dāng)時(shí)的格式:
Dear Editor,
We are pleased to answer the questions of the reviewers’ and the manuscript (Manuscript number…) has also been extensively revised according to the comments (resubmitted online).
Question #1:
Answer:
Question #2:
Answer:
Best wishes,
Sincerely yours,
Name
在修回時(shí),最頭痛的是如何滿足個(gè)別 Reviewer的「不可實(shí)現(xiàn)」的要求。我建議主要是引用理論和文獻(xiàn)加以解釋,做到精練有邏輯有說(shuō)服力。畢竟,寫(xiě)比做還是要簡(jiǎn)單些。效果要看個(gè)人的寫(xiě)作能力和編輯的心情。當(dāng)然,你能補(bǔ)數(shù)據(jù)和你有時(shí)間補(bǔ)數(shù)據(jù)的例外。
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如何看待外面收費(fèi)代修文章
有的同學(xué)對(duì)此寄予厚望,認(rèn)為是國(guó)外的幫助修改的一定成。我不知道大家實(shí)驗(yàn)室外送修回的稿件投出去接受的幾率是否明顯增高,我的意見(jiàn)是不要過(guò)多依靠。我老婆的文章一開(kāi)始是送出去修的,結(jié)果一樣被拒。后來(lái)我抽上班的時(shí)間幫她改,前后兩篇文章,內(nèi)容都不一樣。跨專業(yè)跨的太遠(yuǎn),痛苦死了。也就是老婆要畢業(yè),否則打死我都不改。
好在老婆已經(jīng)發(fā)了一篇論文,這樣畢業(yè)沒(méi)問(wèn)題,另一篇正在投。改的時(shí)候老婆在旁邊,我叫她先搞清楚她想說(shuō)什么再用專業(yè)英語(yǔ)把它寫(xiě)出來(lái)。我得出的體會(huì)是,改文章要和作者相互溝通,要盡心盡力。否則就是英國(guó)人幫你,你的文章還是邏輯性不強(qiáng)。至于盡心盡力,我想外面的商業(yè)機(jī)構(gòu)是很難做到的。
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